经由Power Query编辑器所整理完成的资料,在Excel环境里有多种输出选择,譬如:可以仅建立连线就好,尔后可再随时伺机运用;也可以直接作为枢纽分析表与枢纽分析图的资料来源,轻鬆製作摘要统计报表与图表;甚至亦可複本存放至资料模型,为资料关联与数据分析做準备。
使用Power Query软体的目的就是对于汇入的资料来源进行萃取、整合、清理、转换和分析等作业。譬如:移除重複资料、拆分或合併资料行、格式化栏位、转换数据资料等等,这些细腻的程序就是一个个的查询步骤,整个过程就是一个查询的建立。由于Power Query已经是Excel的内建功能,因此,查询决果的输出也与Excel的环境和功能特性紧紧的结合。例如:Power Query的查询结果可以直接存放到Excel工作表上,形成一张标準的资料表;或者依其内容立即建立枢纽分析表或枢纽分析图;当然,也可以选择仅建立资料连线就好,暂不进行其他作业,但尔后仍可以直接开启连线,随时处理查询结果。最可贵的是整合了Power Pivot for Excel,因此,除了上述几种输出选项外,可以同步将查询结果複製连结至资料模型(Data Model)里。
有关Power Query查询结果的输出选项操作如下:
点按[常用]索引标籤,后,再点按[关闭]群组里[关闭并载入]命令按钮的下半部按钮,并从展开的下拉式功能选单中点选[关闭并载入至]功能选项。
在开启[汇入资料]对话方块后,便可以选择查询结果的输出方式。譬如:此次我们点选[表格]选项,也预设将资料放在[目前工作表的储存格](预设储存格位址是以A1为首格的位置)。
结束Power Query应用程式视窗,返Excel活页簿环境便可以看到汇出的查询结果:NBA球队资料表。
前一篇:<<Power Query的学习与M语言实作系列 - (3/5) 最常见的资料整理术– 资料拆分>>
下一篇:<<Power Query的学习与M语言实作系列 - (5/5) 突破盲点:关闭并载入至…不见了>>