Power Query的学习与M语言实作系列 - (3/5) 最常见的资料整理术– 资料拆分

资料拆分是整理原始资料(Raw Data)的关键步骤,能够直接影响后续分析的準确性与效率。Power Query的「分割资料行」功能正是为此设计。藉由拆分作业,可以将複杂或混杂的数据资料分解为更有意义的部分,以便进行分析和整理。并且符合资料库正规化原则,也能利于与其他系统的整合。

在整理资料与彙整资料上,最常用使用的技巧是资料的拆分与群组。在Power Query的操作环境里,分别可以透过[分割资料行]与[分组依据]功能选项来完成;而汇入的资料来源其内容也经常会是报表的标题文字列,与栏位名称标题列,因此,必须透过多余资料列的移除。以及将资料列升阶为标题列的操作,来建构出标準的结构化资料表。

在这次的範例中,「主场城市」栏位的内容包含了城市名称与州名,我们可以再点选此栏位后,点按[常用]/[分割资料行]命令按钮来进行资料行的拆分。

此时,可以从展开的功能选单中点选[依分隔符号]功能选项。

开启[依分隔符号分割资料行]对话选项,Power Query会自动识别出此範例资料的内容是以自订的全形逗点「,」为分隔符号,就直接点按[确定]啰!

随时立即完成资料行的分割作业,而此次的操作一共执行了2个查询步骤:「依分隔符号分割资料行」以及「已变更类型1」,延续在先前汇入外部资料档案时所产生的3个查询步骤之后。

在一分为二后,就直接点按两下资料行名称,重新输入新的栏位命名。譬如:「主场城市」与「州别」,而这两次的连续操作都是进行资料行名称的异动,因此仅产生一个名为[已重新命名资料行]的查询步骤。对于此例而言,我们便是建立了一个名为[NBA球队]的查询,而到目前为止我们一共进行了6个查询步骤,最终的查询结果是9个资料行、30笔资料列的资料表。

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