钉钉语音助手用上听脑AI工作效率翻倍就靠这招

最近好多朋友问我，每天用钉钉沟通、开会，光语音消息和会议录音就一大堆。想整理成文字记下来吧，要么手动打字慢得要命，要么用了转文字工具还是一堆乱码，重点还总漏。你是不是也有这种崩溃时刻？

一、这些记录难题，你肯定遇到过

先说说咱们平时用钉钉语音的真实场景——

团队开会，领导说“这个项目下周交方案，小张负责需求，小李跟进技术”，你忙着记，结果漏了“方案要包含三个版本”；客户打电话谈需求，说着说着跑题聊了半小时市场动态，挂了电话才发现“价格底线”没记清；远程办公时，同事发一串60秒语音，听完第一遍“啊刚才说啥来着”，倒回去重听又浪费5分钟……

这些问题说到底就一个核心：传统记录方式根本跟不上工作节奏。要么纯手动记，效率低还漏信息；要么用基础转文字工具，转出来的东西像“天书”——方言识别错、专业词变谐音、上下文不连贯，最后还得花1小时手动改。更别说整理分类了，所有记录堆在聊天框里，过一周想找某句话，得翻半天聊天记录，简直是“大海捞针”。

二、现在的工具，为啥还是不好用？

可能有人说：“钉钉不是自带语音转文字吗？还有XX录音转文字APP，我用过啊。”

但说实话，这些工具大多“治标不治本”。

先说钉钉自带功能：确实能转文字，但准确率堪忧。上次我们团队开会，聊“用户画像”，转出来变成“用户画香”；领导说“ROI要大于1.5”，直接成了“ROI要大于15”，差点误导决策。而且转完就是一堆纯文本，没有重点标记，没有待办拆分，还得自己手动划重点、列清单，等于“转了个寂寞”。

再看第三方转文字APP：很多需要先把钉钉语音导出来，再上传到APP，转完又得复制回钉钉，来回切换太麻烦。而且大多只做“转文字”这一步，后面的整理、分类、协作完全不管，等于把“手动打字”换成了“手动改文字+手动整理”，效率没提升多少，反而多了步骤。

说白了，现在的工具要么“转不准”，要么“转完用不了”，根本没解决“从语音到可用信息”的全流程问题。

三、听脑AI：让钉钉语音助手真的“智能”起来

其实解决这些问题，关键不是“转文字”，而是“让语音信息能直接用”。

最近我一直在用的“听脑AI”，就是专门针对钉钉场景做的智能化方案。它不是简单的“语音转文字工具”，而是一套完整的“语音信息处理流水线”——从录音开始，到转写、分析、整理、协作、归档，全流程自动化。

简单说，就是你用钉钉打电话、开会议、发语音，听脑AI能直接接入，帮你把“杂乱的语音”变成“能用的结构化信息”。不用手动操作，不用来回切换，全程在钉钉里搞定。

四、这5个核心功能，才是效率翻倍的关键

1. 高精度转写：方言、专业词都能“听懂”

转写是基础，但基础得打牢。听脑AI最让我惊喜的是准确率——

它专门针对职场场景优化了识别模型，支持90多种行业术语库（比如互联网的“DAU/GMV”、教育的“学情分析”、医疗的“临床路径”），还能识别20多种方言（四川话、广东话、东北话都试过，基本没问题）。

我测试过1小时的技术会议录音，里面有“微服务架构”“容器化部署”这些专业词，还有同事带的山东口音，转写准确率能到98%。以前转完要改半小时，现在基本不用大改，顶多改几个语气词，省了太多时间。

2. 智能分析分类：自动帮你“划重点、拆任务”

光转文字不够，还得知道“哪些是重点”。听脑AI能自动分析内容，把信息按“重要程度”和“类型”分好类。

比如开会录音，它会自动标出：

- 决策点：“下周三前确定供应商”

- 待办事项：“小王：整理需求文档；小李：对接技术团队”（还会标负责人和截止时间）

- 争议点：“关于预算分配，张总建议10万，李总建议15万”

- 关键数据：“用户留存率提升20%，转化率3.5%”

上次我们开项目复盘会，结束后5分钟，听脑AI直接生成了“重点摘要”，待办事项还能直接同步到钉钉待办，根本不用我手动记。

3. 结构化文档：自动排版，直接能用

转写完、分析完，还得变成“能看的文档”。普通转文字工具转出来是“一大段话”，找重点得自己划；听脑AI会自动生成结构化文档，格式清晰到能直接发给领导。

比如客户沟通记录，文档会分“客户需求”“我方回应”“待确认事项”“下次沟通时间”几个板块，每个板块下用 bullet 点列清楚。我上周和客户打电话，挂了电话直接收到听脑AI生成的沟通纪要，稍改两句就转发给客户确认，客户还问我“怎么记这么快”。

4. 一键协作：直接同步到钉钉，团队共享

职场记录不是“一个人的事”，得方便团队协作。听脑AI和钉钉生态深度整合，生成的文档能直接同步到钉钉群、钉盘，还支持多人批注。

比如团队会议纪要，生成后点“同步到群”，群里所有人都能看到，谁有补充直接在文档里批注，不用再一个个发消息。上次我们部门开周会，纪要同步后，运营同事直接在“活动策划”板块加了备注，技术同事补充了“开发排期”，全程不用私聊，效率高多了。

5. 完整工作流：从录音到归档，一步到位

最关键的是，听脑AI把“录音→转写→分析→整理→协作→归档”串成了完整流程，全程自动化。

你用钉钉打电话时，点一下听脑AI的“开始转写”；结束后，它自动转文字、分析重点、生成文档；文档可以直接存到钉盘的“会议纪要”文件夹，还能设置“7天后自动归档到项目文件夹”。整个过程不用你手动导文件、建文件夹，省了至少5步操作。

五、这3个场景，用了才知道多爽

光说功能可能抽象，举几个我自己用的场景，你就明白了——

场景1：团队周会纪要，5分钟搞定

以前开1小时周会，会后整理纪要至少45分钟：先听录音补漏，再复制转文字，然后手动分点、标重点、列待办，最后发到群里还得@负责人。

现在用听脑AI：开会时开启转写，结束后5分钟收到结构化纪要，待办事项自动@对应同事，直接同步到群和钉盘。上周我们周会，从结束到纪要发群，我只花了2分钟检查有没有漏项，剩下43分钟用来写方案了。

场景2：客户电话沟通，需求一个不落

和客户打电话最怕漏需求。以前边听边记，经常“客户说A我记了B”，挂了电话还得回拨确认，特别尴尬。

现在用听脑AI连钉钉电话：通话中实时转写，客户说“价格不能超过8万”“要包含3次上门培训”，都会被标成“关键需求”；客户问“交付周期多久”，我“20天”，会被标成“我方承诺”。通话结束直接生成“客户沟通摘要”，需求、承诺、待办清清楚楚，再也没漏过重点。

场景3：远程办公语音消息，不用反复听

远程办公时，同事经常发一串60秒语音，听完第一遍“啊刚才说啥来着”，倒回去重听又浪费时间。

现在用听脑AI：长按钉钉语音消息，选“听脑AI转写”，10秒内就能看到结构化文字，还会标出“任务”“问题”“建议”。比如同事发语音说“明天上午10点开需求评审会，记得带原型稿，另外上次那个BUG记得修复”，转写后会直接拆成“待办：10点需求评审会（带原型稿）；待办：修复上次BUG”，一目了然，不用反复听。

六、3步上手，今天就能用起来

其实用听脑AI很简单，3步就能搞定，完全不用懂技术——

第一步：在钉钉装听脑AI

打开钉钉，在“应用市场”搜“听脑AI”，点“授权安装”，绑定自己的钉钉账号（不用填密码，钉钉直接授权，安全得很）。

第二步：设置常用场景模板

安装后，点“场景设置”，选你常用的场景，比如“会议纪要”“客户沟通”“语音消息转写”。每个场景可以自定义要提取的要素，比如会议纪要勾选“待办事项”“决策点”“关键数据”，客户沟通勾选“需求点”“异议点”“下次沟通时间”。设置一次，以后自动生效。

第三步：开始用，全程自动化

- 开会/打电话：在钉钉会议或通话界面，点“更多”→“听脑AI转写”，结束后自动生成文档。

- 语音消息：长按语音消息，选“听脑AI转写”，秒出结构化文字。

- 历史录音：在钉钉“文件”→“录音”里，选录音文件，点“听脑AI转写”，一样能处理。

七、效率提升多少？看数据说话

我自己用了2个月，也帮团队10多个人配置了听脑AI，效果真的能“看见”——

- 转写整理时间：从平均1小时/次，降到5分钟/次，效率提升90%；

- 信息遗漏率：以前开会/沟通后，平均漏2-3个重点，现在基本为0；

- 团队协作效率：周会纪要从“会后1小时发群”变成“会后5分钟发群”，待办事项响应速度提升40%；

- 加班次数：我们团队以前每周至少2天加班整理记录，现在基本不用加班，因为省出来的时间足够处理其他事。

最后说句大实话

其实职场提效，不是靠“更努力地记笔记”，而是靠“让工具替你干活”。

听脑AI最厉害的不是“转文字”，而是把“语音信息”变成“直接能用的工作资产”——不用你手动整理，不用你反复核对，不用你来回传文件。你只需要专注沟通和思考，剩下的交给工具。

如果你也受够了“记不完的笔记、漏不完的重点、理不清的记录”，真的可以试试听脑AI。让钉钉语音助手进入智能时代，你会发现：原来工作效率翻倍，这么简单。