旅行账本记录不仅能让你的旅途回忆更生动,还能帮你清晰地了解花费,尤其在不同汇率环境下,记录就更显重要。下面教你如何创建和记录包含汇率信息的旅行账本:
"核心理念:双重记录,清晰追踪"
最有效的方法是为每一笔开销都做双重记录:
1. "当地货币金额 (Local Currency Amount):" 这是你实际在当地支付的具体金额。
2. "记账货币金额 (Recording Currency Amount):" 这是你记账时使用的货币金额(通常是人民币 CNY,或者你常用的货币,如美元 USD)。这个金额需要通过当时的汇率换算得出。
"如何准备:工具与信息收集"
1. "选择记账工具:"
"电子表格 (Excel, Google Sheets):" 最灵活、最方便进行计算和汇总。强烈推荐。
"旅行App:" 有些记账App支持多币种和汇率换算,如 Trail Wallet, Trail Wallet Pro, Splitwise 等(请注意App的功能和隐私政策)。
"笔记本 + 手写:" 简单直接,但计算和汇总比较麻烦,容易出错。如果选择手写,务必字迹工整。
2. "提前收集汇率信息:"
"离线汇率:" 出发前,通过银行、大型货币兑换点或可靠的汇率App(如 XE, OANDA)查询你常用货币兑换
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本帖最后由 佟掌柜S 于 2015-5-15 01:24 编辑
之前掌柜的一直在欧洲旅行,因为我的本位币是欧元,在欧元区不需要换汇,所以一直不存在记录汇率转换的问题。直到上个星期去伊斯坦布尔,需要换汇,之后就出来一系列问题。所以在这里和爱旅行,也爱记账的你分享一下如何记录不同汇率的账本,不出现错误。
首先说明一下,我这个人有强迫症,所以每一笔支出我都要详细记录,即使信用卡里面会有显示,可是经常性的,等你旅行回来之后,显示的一堆外文,你也许就忘记每一笔钱是在哪里花的了。小随的陪伴可以让事情很简单,非常推荐大家在旅行过程中用小随记录你的支出,真的是“随手记”。
在用了一个星期小随的旅行账本之后,发现有个问题,就是汇率的问题。比如你花的是当地货币,它会按照当天的汇率转换成人民币或者我用的欧元,但是这个有误差。因为,现金换汇,信用卡划卡的汇率是不一样的。在欧元区还好,如果不再欧元区的话,就比较麻烦,你得用美金或者欧元去换当地的货币。
第一: 设置账本
这个大家都会,在手机版本里点击添加账本 - 旅行账本,就出现了图片当中最右边的图片。

第二:设置本位币 为人民币 (这个是默认的)
如果你一样和我也是用欧元的,那就设置成欧元。
这个是在主屏幕右下角有个“更多”里面的“账本自定义” - “本位币/汇率“。

第三:设置外币账户
点击“账户”选项,小随里面默认的有好多种。我认为,如果是旅行的话,你只需要留三种即可。
现金,就是你手上的现金
银行卡,也就是借记卡,在国内旅行的时候一般都是可以用的。
信用卡,在国内国外都可以用。
银行卡和信用卡的支出记录非常棒,利于你后来对账用。
如果你来的是欧洲,那么你肯定需要欧元。那就需要建立一个欧元账户。建议你只建立一个欧元的现金账户。毕竟你需要记录的是消费,而不是从哪里划走钱的。所以我推荐建一个欧元现金账户
在“账户” - 添加选项 - 账户名 ”欧元“ - 第三项 “币种”里面 点击“欧元”,确认就可以了。

不用去在意账户里现在是0元或者0欧元。因为接下来我们就要用转账来记录正确的数字,并且不被小随里自带汇率而左右。
第四:记录“转账”和“支出”
在你旅行的时候,“收入”当然一般情况下是没有,不考虑特殊情况的话。
”转账“: 为什么要用转账?因为你要换汇。无论你是在国内换好,还是在国外换也好,你要先用人民币换成你所去国家的货币。
比如,你在出发前用银行卡里的7K元人民币换了1k欧元,那么你就选择”转账“, 从“银行卡”的账户里 - 转入7000人民币到 - “欧元”账户里,变成1000欧元。 现在,你的欧元账户里就有了1000欧元,
”支出“:因为你”欧元“账户里已经有1000欧元,每次消费的时候,记录支出,只需要从就从欧元账户里扣除就可以了。

那你可能会问,如果是用信用卡支付,怎么办?
我的建议是:依旧从账户”欧元“里面支出,不要在意这个账户是否为负数。只要你认真记录每一笔支出,当你回国之后,你会收到信用卡账单,你会看到你在国外信用卡消费的每一笔和总支出,这个时候,你就可以继续用”转账“功能,把”信用卡“账户里面的人民币 - 转换到 - ”欧元“账户里去。
这样你不但记录了在旅行当中的每一笔消费,也很简单的就能直到你花了多少钱,因为你只要查看你换汇的总额就ok了。
注意:掌柜的在发帖子之后重新整理了一下账本,再次确认了一下。很对不起,“转账”的记录,无法按照我们自己的汇率来。。比如我换汇50欧元到土耳其里拉账户,换成150土耳其里拉,我尝试了很多次,输入150到土耳其里拉账户里,可是最后显示的都是149.45里拉。不是150。这个是个问题,导致我最后有点差额。 @考拉安麻烦这种问题应该找谁??
在我伊斯坦布尔的旅行账本中,我最后看的就是我换汇140欧,credit card消费367.14欧,并且现金消费48.5欧。 这就是我的总额支出。很简单,一点不会有错。具体的消费就看账本就好。
不知道我写的够不够详细,也可能会有错误。如果还有疑问或者发现我的错误,欢迎留言给我。