我们来继续玩转 Workflow!接续之前的分享,这次我们将聚焦于 5 个简单但非常实用的 Workflow 实例。这些实例覆盖了日常工作和生活中的常见场景,旨在帮助你理解如何将 Workflow 的概念应用到具体任务中,从而提高效率。
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### 玩转 Workflow(三):简单实用的 5 个 Workflow 实例
Workflow(工作流)的核心是将一个任务分解为一系列按顺序执行的、更小的、可管理的步骤。通过定义这些步骤、规则和触发条件,我们可以自动化重复性工作、减少错误、明确责任,并最终提升效率。
以下 5 个实例展示了 Workflow 在不同场景下的应用:
"实例一:新员工入职流程 (New Employee Onboarding Workflow)"
"目标:" 确保新员工顺利入职,完成所有必要步骤。
"适用场景:" HR部门、团队负责人。
"步骤分解:"
1. "触发:" HR收到新员工入职申请。
2. "步骤 A:" 创建公司邮箱账号。
3. "步骤 B:" 准备并分发入职合同。
4. "步骤 C:" 安排新员工入职培训(系统、文化、流程)。
5. "步骤 D:" 分配工位、设备(电脑、电话、门禁卡)。
6.
相关内容:
注:本文 GIF 动画较多,为保证画质,GIF 体积较大(每张约 2~3 MB),请使用移动网络访问的用户注意流量。
被称为「效率神器」的 Workflow本应小众,却在上架第一时间就得到苹果 App Store 的首页推荐,我派也先后发布多篇它的深度评测和技巧文,只因它确实值得拥有。而「玩转 Workflow」是希望教大家能将这款神器的强大功能,运用到实际的生活工作之中以提升效率。今天带来的是系列第三期。
往期回顾:
编辑最新的截图
出自 Seth Clifford 的 这篇文章。利用的是 Workflow 内置的「照片编辑器」。Workflow 内置的照片编译器具有丰富的照片编辑功能。红眼、模糊、瑕疵、贴纸、对焦裁剪、锐度、增白、效果、相框、方向、启动屏幕。其中最具有特色的是启动屏幕与红眼去除。

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估算到达目的地的时间
这个 Workflow 来自 Liss is More,可以估算不同的交通方式到达目的地所需得的时间。作者Casey Liss制作这个 Workflow 的目的是想要给他的妻子说还有多久到家,真是美国好男人。使用的时候你需要在此 Workflow 的第一个 Action 里补充上你的目的地。

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生成二维码
将已经复制好在剪切板的内容(包括文字或链接)生成为一个二维码。需要注意的是,在使用这个 Workflow 的时候你可能需要科学上网,当然现在大部分时候你都需要科学上网。

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将 Overcast 中播客节目的简介保存到印象笔记
Overcast是由Instapaper开发者 Marco Arment 开发的播客应用。通过这个 Workflow 你可以将播客节目下面的相关内容保存到印象笔记。在使用这个 Workflow 的时候你首先要修改下保存到印象笔记的位置等等。或许你还要授权 Workflow 对你的印象笔记帐户进行一些操作。

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Open in…
这个其实不算是正在意义上的 Workflow,只是简单的用了一个「Open In」的 Action。但是功效却不简单。例如,它可以让我们很方便的将图片直接在 圈点等不支持 iOS 8 分享扩展的应用里打开。

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最后,如果你有大爱的 Workflow 或者你可以优化上面的 Workflow,欢迎直接在下方评论里留言。