电脑文件太多,不知道如何管理?不如用Excel做文件管理目录!

用Excel制作文件管理目录是一个很实用的方法,可以帮助你更好地组织和查找文件。以下是一个简单的步骤指南,帮助你创建一个文件管理目录:
### 1. 规划你的Excel文件管理目录
首先,你需要确定你的文件管理目录需要包含哪些信息。通常,你可能需要以下几列:
- "文件名" - "文件路径" - "文件类型" - "创建日期" - "修改日期" - "文件大小" - "备注"(可选)
### 2. 创建Excel表格
打开Excel,创建一个新的工作表。根据你的需求,设置以下列标题:
| 文件名 | 文件路径 | 文件类型 | 创建日期 | 修改日期 | 文件大小 | 备注 | |-------|---------|---------|---------|---------|---------|------|
### 3. 填充数据
你可以手动输入文件信息,但如果有大量文件,手动输入会很耗时。你可以使用VBA(Visual Basic for Applications)脚本来自动填充这些信息。以下是一个简单的VBA脚本示例,帮助你从指定文件夹中提取文件信息:
```vba Sub FillFileDetails() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) Dim folderPath As String folderPath = "C:你的文件夹路径" ' 修改为你的文件夹路径 Dim fileName As String Dim filePath As String Dim fileExt As String

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相信大家平时都用过非常多好用的文件管理工具,但是下面这个用Excel做文件管理的方法,你用过吗?接下来就带各位一探究竟,希望可以帮到你哦!

一、文件目录

1.建立理由

通过这个功能,我们可以通过超链接直接快速找到自己想要的文件。

2.解决方法

下面我们只需要一个小小的Excel表格,就可以帮我们快速解决这个难题,不信你试试看!

二、具体步骤

1.建立txt文档

我们随意建立一个文档,然后输入dir *.* /B >文件目录.csv,表示接下来我们将建立一个指引类的文件夹。

接下来,我们可以将txt重命名为bat结尾即可,这样子这个Excel目录文档就会自动生成,简直不能再强大了!

2.建立超链接

除此之外,我们还需要进行超链接的建立,在这里我们可以先输入引用的位置 ,直接输入C:UsersAdministratorDesktop新建文件夹即可,接下来我们还可以输入需要打开的位置,在这里我们直接输入A1,就能快速搞定,还没用过的小伙伴,也可以先试试看哦!

3.另存为xlsx格式

当然,最后一步也是最重要的,我们要将原来的文档保存为Excel格式才行,这样后期打开的时候,就会比较方便了,还没用过的话,也不妨一试哦!

具体步骤:打开【文件】-【另存为】-【保存类型】即可。

OK,以上就是建立文件目录的方法的介绍啦,这些方法你都记住了吗?还没记住的小伙伴,记得收藏下哦,觉得文章不错的小伙伴,也记得给我点赞、转发和评论,谢谢你们了呀!

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