用户投稿作为一名在Excel中摸爬滚打15年的“老司机”，很高兴能与你分享一些VLOOKUP函数的精华用法。这个函数虽然基础，但用好了能极大提升工作效率，甚至解决一些看似棘手的问题。以下是我总结的一些技巧和进阶用法，强烈建议收藏备用！
"一、 VLOOKUP 核心语法回顾"
首先，我们回顾一下VLOOKUP的基本语法：
```excel
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
```
`lookup_value`：你要查找的值（关键词、编号等）。
`table_array`：包含查找列和返回列的数据区域。"关键：查找列（lookup column）必须位于`table_array`的第一列！"
`col_index_num`：`table_array`中返回值的列号（相对于查找列的位置）。例如，如果查找列是第一列，而你想返回第二列的值，则此参数为2。
`[range_lookup]`：可选参数，指定查找方式。`TRUE`或省略表示近似匹配（查找小于或等于`lookup_value`的最大值，要求查找列必须排序），`FALSE`表示精确匹配（查找完全等于`lookup_value`的值）。
"二、 精华用法详解"
"1. 精确匹配是王道 (`[range_lookup] = FALSE`)
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VLOOKUP函数最全实战指南！7大场景解决工作中90%查找难题
VLOOKUP函数是Excel中（WPS用户也是一样适用的）使用最频繁的函数之一，但很多人只掌握了基础用法。今天为大家带来7个工作中最实用的VLOOKUP应用示例，从基础到高级，帮你彻底掌握这个函数之王！请赶快点赞、转发、分享、收藏备用吧！
一、基础篇：新手必学的「保命技」
场景1：员工信息秒查（动态列引用）
痛点：每个月要整理员工信息表，工号、姓名、部门、工资...手动翻找费时还容易错！
原始数据（行1-15）：
行号 | A列（工号） | B列（姓名） | C列（部门） | D列（基本工资） | E列（绩效） | F列（社保） | G列（公积金） | H列（实发） |
1 | 标题行 | 标题行 | 标题行 | 标题行 | 标题行 | 标题行 | 标题行 | 标题行 |
2 | 001 | 张三 | 销售部 | 5000 | 3000 | 600 | 700 | 7100 |
需求：在查询表输入工号（如001），自动提取姓名、部门、实发工资。
VLOOKUP公式：
=VLOOKUP($B$18,$A$2:$H$15,COLUMN(B1),0) // B18是查询框（工号），COLUMN(B1)动态生成列号（1→2→3...）
公式拆解：
- $B$18：绝对引用查询值（工号），下拉时不变化；
- $A$2:$H$15：锁定查找区域（员工信息表），避免误改；
- COLUMN(B1)：动态列号（B列是第2列，向右复制自动变C列=3、D列=4...）；
- 0：精确匹配（必须完全一致）。
✅ 效果：输入工号后，向右拖动公式，秒提取所有信息！
场景2：跨表合并数据（表头自动对齐）
痛点：每月要合并销售部的「业绩表」和「提成表」，表头顺序总变，手动复制粘贴累到吐！
原始数据：
- 业绩表（行1-10）：A列（产品）、B列（销量）
- 提成表（行1-5）：A列（产品）、B列（提成比例）、C列（计算公式）
需求：在业绩表中自动提取对应产品的提成比例。
VLOOKUP公式：
=VLOOKUP(B2,$A$12:$C$16,MATCH($B$1,$A$11:$C$11,0),0) // B2是当前产品名，MATCH找表头位置
公式拆解：
- MATCH($B$1,$A$11:$C$11,0)：动态匹配表头列号（如"提成比例"在第2列）；
- $A$12:$C$16：提成表区域（含表头）；
- 好处：提成表表头顺序变化时，公式自动适应！
✅ 效果：不管提成表怎么调表头，业绩表都能精准抓取数据！
二、进阶篇：效率翻倍的「偷懒术」
场景3：两表数据顺序混乱？一键同步排序
痛点：考勤机和人事系统的排班表顺序不一样，手动对齐要半小时！
原始数据：
- 系统排班表（行1-8）：A列（姓名）、B列（应到天数）
- 实际打卡表（行1-8）：A列（姓名）、B列（实到天数）
需求：在实际打卡表中，按系统排班表的顺序显示应到天数。
VLOOKUP公式：
=IFERROR(VLOOKUP($A2,$A$10:$B$17,COLUMN(A1),),"缺勤") // COLUMN(A1)固定列号=1
公式拆解：
- IFERROR：查不到姓名时显示"缺勤"（避免#N/A报错）；
- $A$10:$B$17：系统排班表区域（锁定）；
- 好处：不管实际打卡表姓名顺序多乱，都能按系统表排序！
✅ 效果：输入公式向下拖动，应到天数自动对齐！
场景4：工资条制作（10秒生成完整表）
痛点：每月做工资条要复制粘贴200次，稍不留神就漏一项！
原始数据：
- 工资明细表（行1-100）：A列（工号）、B列（姓名）、C列（基本工资）、D列（绩效）、E列（社保）
需求：在工资条表输入工号，自动生成姓名、基本工资、绩效等整行信息。
VLOOKUP公式：
=VLOOKUP($G$2,$A$2:$E$101,COLUMN(B1),) // G2是当前工号，向右拖动生成所有字段
公式拆解：
- 工资条表只需留"工号"列（G列），其他列用公式自动生成；
- 配合打印设置，10秒导出200人工资条！
✅ 效果：输入工号→下拉公式→打印，全程不用复制粘贴！
三、高级篇：复杂问题的「终极解法」
场景5：模糊查找（包含关键词就抓取）
痛点：客户备注里写"北京朝阳区张三"，但表格里只有"朝阳区"，想批量提取所有朝阳区客户！
原始数据：
- 客户表（行1-50）：A列（备注）、B列（电话）
需求：在查询表输入"朝阳区"，提取所有备注含该词的电话。
VLOOKUP公式：
=VLOOKUP("*"&F2&"*",$A$2:$B$51,2,0) // "*"是通配符，代表任意字符
公式拆解：
- "*"&F2&"*"：F2是"朝阳区"，组合后变成"朝阳区"（匹配任意位置含"朝阳区"的内容）；
- 好处：不用逐行筛选，一键抓取所有符合条件的记录！
✅ 效果：输入"朝阳区"，所有含该词的电话全显示！
场景6：多条件查找（同时满足2个条件）
痛点：仓库里有同名的货物（如"笔记本"），要区分"型号A"和"型号B"，手动找要疯！
原始数据：
- 库存表（行1-100）：A列（货物名称）、B列（型号）、C列（数量）
需求：在查询表输入"笔记本"+"型号A"，提取对应数量。
VLOOKUP公式：
=VLOOKUP(F2&G2,$A$2:$C$101,3,0) // F2是名称，G2是型号，组合成唯一值
前置操作：
需在库存表前插入辅助列（A列），公式：=B2&C2（型号+名称），再用VLOOKUP查找组合值。
✅ 效果：同名不同型号的货物，也能精准匹配！
四、实战篇：老板看了都夸的「大神操作」
场景7：应收账款到期提醒（自动标红逾期单）
痛点：每个月要手动查哪些合同逾期了，漏一个就被领导骂！
原始数据：
- 合同表（行1-200）：A列（合同号）、B列（客户）、C列（到期日）、D列（未结金额）
需求：在监控表中，自动标红到期日早于今天的合同。
VLOOKUP公式：
=IF(TODAY()>VLOOKUP(F2,$A$2:$D$201,3,), "逾期","正常") // F2是当前合同号
设置步骤：
- 在监控表输入合同号（F列）；
- 用上述公式判断状态；
- 选中状态列→条件格式→新建规则→等于"逾期"→设置红色填充。
✅ 效果：打开表格，逾期合同自动标红，一眼就能看到！
VLOOKUP避坑指南（血泪经验）
- 精确匹配必加0：第4参数不写或写0是精确匹配，写1是近似匹配（要求首列升序）；
- 避开通配符：查找值含~、*、?时，用SUBSTITUTE替换（如=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F2,"~","~~"),...)）；
- 拒绝整列引用：用$A$2:$D$100代替A:D，否则公式会变慢；
- 错误处理必须有：用IFERROR(公式,"无数据")代替裸奔公式，避免#N/A报错。
3道测试题（答案见文末）
- 要在「成绩表」（A2:C10，列：学号、姓名、分数）中，根据「查询表」（E2是学号）提取分数，正确的VLOOKUP公式是？ A. =VLOOKUP(E2,A2:C10,3,0) B. =VLOOKUP(E2,A2:C10,2,0) C. =VLOOKUP(E2,A2:C10,1,0)
- 要查找包含"促销"的客户订单，客户备注在A列，订单号在B列，正确的模糊查找公式是？ A. =VLOOKUP("*促销*",A2:B100,2,0) B. =VLOOKUP("促销",A2:B100,2,0) C. =VLOOKUP("促销*",A2:B100,2,0)
- 要按「部门+职级」双条件查找工资，需在工资表（A列：部门，B列：职级，C列：工资）中创建辅助列，正确的辅助列公式是？ A. =A2+B2 B. =A2&B2 C. =A2,B2
答案
- A（第3列是分数，精确匹配）；
- A（"促销"匹配任意位置含"促销"的内容）；
- B（&连接两列生成唯一值，如"销售部P6"）。
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