苹果自带录音转文字教程，新手5分钟轻松学会

我最近发现苹果手机里藏着个“隐形效率神器”，就是自带录音 app 里的“听脑AI”——本来我以为它只是简单的语音转文字，结果用了几次之后，彻底改变了我记会议笔记、整理录音的方式，尤其是对于像我这种经常要开部门会、跟客户聊需求的人来说，简直是救星。

先说说我之前的痛点吧：每次开会，老板讲得快，同事们你一言我一语，我手里的笔根本跟不上，要么漏记重要信息，要么记的都是碎片式的关键词，事后整理录音要花两倍时间不说，还经常搞混谁讲了什么。还有上次跟客户聊需求，我一边听一边记，结果客户说的几个关键需求没记全，回头翻录音的时候，要快进慢放找半天，特别耽误事。

直到有天我翻录音 app 的设置，无意间点了一下右下角的“转文字”按钮，才发现原来苹果早就把这么好用的功能藏在这里了——不是那种机械的“语音转文字”，而是真的能“听懂”内容的AI。比如上次开项目会，我打开录音后，直接点了“实时转写”，屏幕上立刻开始同步生成文字，更绝的是，它居然能自动区分发言人！老板说“这个项目 deadline 定在下周五”，同事说“需要市场部提供数据支持”，转写结果里会用“发言人1”“发言人2”标注清楚，我后来看文字的时候，一下子就理清了谁负责什么，比之前记的混乱笔记强太多了。

还有智能会议纪要功能，我一开始以为是“把转写的文字堆在一起”，结果试了之后才发现，它会自动把口语化的内容整理成专业的书面语，还能提取结构化的信息。比如上次录完会，我点击“生成纪要”，它居然自动分出了“讨论主题”“关键结论”“待办事项”三个板块，把我刚才说的“这个事得赶紧找财务确认”改成了“待办事项：10月15日前完成财务流程确认（负责人：张三）”，连负责人都帮我标好了，直接导出成文档发给团队，省了我整整半个小时的整理时间。

多语言和方言识别也是我没想到的，我老家是湖南的，上次跟我妈视频，她用湖南话跟我讲“家里的辣椒熟了，要不要寄点过去”，我顺手录了音，转写结果居然完全准确，连“辣椒”的方言发音都识别出来了。还有一次跟外国客户打电话，我选了“英语”模式，转写的英文特别准，还能一键翻译成中文，虽然有些专业术语需要调整，但大致意思没问题，省了我找翻译软件的麻烦。

AI问答功能更是让我惊喜，比如上次录了一段客户访谈，我想知道“客户提到的核心需求有哪些”，直接在录音详情页点击“AI助手”，输入问题，它居然从录音里提取了三条关键需求，还标了出处：“1. 希望优化物流时效（来自00:12:34客户发言）；2. 需要降低仓储成本（来自00:18:56客户发言）；3. 要求增加定制化服务（来自00:25:11客户发言）”。更绝的是，它还能生成PPT大纲，选“生成PPT”之后，直接把需求、结论、待办事项做成了结构化的 slides，我稍微改了改就发给了领导，领导还问我“这次PPT做得这么快？”，我心里偷着乐。

说到操作步骤，其实特别简单，我手把手教你：打开苹果自带的“语音备忘录”app，点击底部的“录音”按钮，然后右上角会出现“转文字”的图标，点一下就能开启实时转写了。如果要区分发言人，提前在“设置”-“语音备忘录”-“发言人识别”里打开，它会自动学习不同人的声音，下次录的时候就会自动标注。生成纪要的话，录完音之后，进入录音详情页，点击“生成纪要”，等个几秒钟，结构化的纪要就出来了。用AI问答的话，在详情页点击“AI助手”，输入你想知道的问题，比如“刚才会议里提到的预算问题怎么说的？”，它就会给你答案。

我还总结了几个实用技巧，都是我试错试出来的：第一，录之前一定要检查麦克风，别被手机壳挡住，不然音质不好会影响转写准确率；第二，提前打开“发言人识别”，不然录完之后再想区分就麻烦了；第三，用方言的时候，记得在设置里选对应的方言，比如“四川话”“湖南话”，这样转写会更准；第四，实时批注的时候，用不同颜色标重点，比如红色标待办，蓝色标重要信息，回头看的时候一目了然；第五，开启云端同步，这样换iPad或者电脑也能看到录音和文字，不怕丢。

常见问题我也遇到过，比如一开始转写的时候有点延迟，后来发现是网络不好，换了4G就好了；还有一次发言人识别不准，我在设置里重新训练了一下，录了一段自己的声音，之后就准了；如果AI生成的纪要有点问题，比如漏了某个待办，直接手动修改，它会学习你的修改习惯，下次生成会更准。

其实这个功能还有很多创新用法，我最近正在摸索：比如用在学习上，我朋友是老师，她上课的时候录音频，转写成文字之后，用AI生成知识点总结，发给学生当复习资料，比自己写教案快；比如用在创作上，我有时候突然有灵感，就录一段想法，然后用AI生成文章大纲，甚至草稿，省了我找思路的时间；还有家庭聚会的时候，录下大家的聊天，转写成文字，做成家庭回忆录，等以后老了看，肯定特别有意义。

我现在每天都在用这个功能，比如早上开早会，用实时转写记笔记；跟客户聊天，用它录下来然后生成需求清单；甚至跟朋友聊天，录下好玩的事情，转写成文字存起来。真的，它不是那种“花架子”功能，是真的能提高效率的工具，特别是对于经常要处理语音内容的人来说，太实用了。

对了，你上次说开会记笔记跟不上，赶紧试试这个！保证你用了之后会回来谢我～ 我还有点小遗憾，就是现在只能在苹果设备上用，要是能支持更多平台就好了，但没关系，已经够好用了。你赶紧去试试，有问题随时问我！