客户案例

客户介绍：

某餐饮公司是一家粤港澳大湾区专注于传统潮汕菜的餐饮企业。精选优质潮汕地区当地原材料，始终以"精彩每一餐，共享美好人生”为使命，保证菜品的口感。连续6年上榜必吃榜餐厅。以每年200%的增速开拓全国市场，目前在深圳、东莞、香港拥有39家直营连锁公司，成功打造了完整产业链、食材配送、供应链管理等业务领域，致力于传承和创新潮汕美食文化。公司ERP使用金蝶云星空旗舰版系统，通过企业微信管理内部单据审批流程。

客户需求：

• 支持将企业微信审批通过的报销单、工资付款单同步到金蝶云星空系统，生成付款申请单；
• 支持用户通过Excel附件方式上传明细数据（如工资明细），生成付款申请单；
• 支持应付单在金蝶云星空发起审批后，自动同步到企业微信进行审批，审批通过后完成云星空单据审核；审批通过的云星空单据，还可以再次发起审批；未审批通过将打回云星空单据；
• 支持企业微信中审批通过的报销单、非财务人员提交的付款申请单（除工资）同步至云星空，生成其他付款单；
• 支持企业微信中审批通过的工资付款单同步至云星空，生成薪酬付款单；
• 支持财务人员在云星空提交应付单申请，应付单同步至企业微信进行审批，审批通过后在金蝶上呈现应付单是已审批状态；
• 支持局域网部署，云星空系统不对外开放端口。

易对接方案介绍：

1、单据对接方案介绍

易对接单据对接方案将客户设计的请购单、采购订单、销售订单、付款单、报销单等单据，转换并生成财务系统对等的单据，实现审批到财务系统单据导入的自动化。该方案最大的特点就是可以在企微系统进行流程管理，数据自动同步到财务系统进行汇总归档。以下是该方案实现的过程：

方案功能说明：

• 易对接格式转换工具将用户设计的表单转换为易对接标准财务单据，按照既定的栏位对应数据。使用易对接提供的格式转换操作功能，大部分转换工作可以由非技术人员完成；对于特殊类型的转换，易对接也会提供文档指导。
• 内容转换环节，需要按照导入目标财务系统的格式，完善单据相关的信息。例如U8请购单时，需要补充部门编码，这时可以使用易对接的规则定义工具，根据原始表单上的部门名称，按照规则计算出对应的部门编码，然后再进行单据导入。
• 通过参数配置功能，用户可以自行修改对接账号，设置凭证生成的常见参数。
• 推送日志记录原始的单据和财务系统单据号之间的对应关系和异常情况下的错误信息，便于用户做出处理。

2、审批流对接方案介绍

易对接审批流对接方案可以帮助客户将云星空系统的单据同步到企业微信系统完成审批，完全匹配客户目前的场景需要。以下是该方案可实现的典型场景：

方案功能说明：

以云星空为例，企业员工在云星空发起单据，当单据满足一定条件后（比如数量、价格齐全），对接应用会自动发起企业微信审批；当审批完成后，云星空的单据状态自动更新，易对接后台提供审批单和云星空单据之间的对应关系，便于复查；企业微信单据和云星空单据之前的字段对应关系，可以利用易对接的在线规则工具设置和修改，非IT人员也可以胜任。

客户价值：

1、客户采用易对接方案，解决了云星空和企微系统之间的衔接问题。公司所有员工都可以自主提交日常单据申请，审批人在移动端进行单据审核，审批内容和结果可以自动同步到云星空系统，提高了整体的工作效率；

2、实现单据导入过程中的各种转换自动化，节省了大量人力，降低出错的可能性；

3、易对接单据对接方案可以完全私有化部署，在保证客户的数据安全的同时，支持系统远程升级，不仅提升了服务的时效性，还降低了运营成本。

易对接是云捷易自主研发、为SaaS服务商及企业用户提供的轻量化系统对接服务，帮助客户提升对接效率、降低对接成本，适用报销费控、订单管理、工程管理、OA、钉钉、企业微信等各类SaaS应用场景，实现数据在各系统间自动、高效和智能传输。