手把手教你如何把纸质文档转成电子文档

将纸质文档转换为电子文档通常需要扫描纸质文档并将其转换为可编辑的电子格式。以下是一步步的指南，帮助你完成这个过程：
### 1. 准备工作 - "选择合适的扫描设备"：你可以使用扫描仪或多功能打印机来完成扫描。智能手机也可以通过一些应用程序来扫描文档。 - "准备文档"：确保文档平整，没有折痕或污渍，以便扫描效果更佳。
### 2. 使用扫描仪或多功能打印机 - "连接扫描仪"：将扫描仪连接到电脑，并安装相应的驱动程序和软件。 - "打开扫描软件"：启动扫描仪附带的软件或多功能打印机的扫描功能。 - "放置文档"：将纸质文档放在扫描仪的玻璃板上，对齐边缘。 - "调整扫描设置"：根据需要调整扫描设置，如分辨率（通常300 DPI足够）、颜色模式（黑白或彩色）等。 - "开始扫描"：点击扫描按钮，等待扫描完成。大多数扫描软件会自动保存扫描的图像。
### 3. 使用智能手机应用程序 - "选择应用程序"：在应用商店搜索并下载扫描应用程序，如CamScanner、Adobe Scan或Microsoft Office Lens。 - "打开应用程序"：打开应用程序并按照提示进行操作。 - "扫描文档"：将手机对准文档，应用程序会自动检测文档边缘并扫描。 - "调整和保存"：根据需要调整扫描图像，然后保存

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将纸质文档转换为电子文档有多种方法，以下是一些常见的途径：比如使用扫描仪，借助手机扫描 APP，通过 OCR 软件或在线 OCR 服务，使用多功能打印机等等的方法 。

虽然这些方法使用简单，但并不是所有人都有打印设备，也不是谁都能熟悉操作APP软件，有没有一种简单，只有一部手机，不用多余的设备，就可以把纸质文档转换电子文档？答案是有的，下面，我来和大家分享一下。

首先，我们把要确保拍摄时光线充足、文档平整，照片清晰可读，避免反光和阴影。摄完成后，可使用手机相册中的图片编辑功能，对照片进行裁剪、调整亮度和对比度等操作，使其更加清晰易读。

接着，打开QQ软件，把要将纸质文档转换电子文档的图片发给自己，然后再长按图片，这时候，底下就会弹出一个分享至的窗口，我们在右下角找到“提取文字“。这个时候，系统会自动识别文档，提取文字内容，等系统读取完成之后，我们再点右下角的”提取全文“。

这个时间，系统会自动弹出一个黑底白字的页面，这个就是系统自动识别到的文件内容。这个时候，我们可以点击左下角的”复制“，然后在手机上打开文件，再粘贴上去。不过，还有一会更简单的方法，就是点击右下角的”导出文档“。

这个时候，系统会自动导出到腾讯文档，底下会出现四个选项，分别是“转出word"和"转为PDF"和“转为PPT”和“生成图片”。由于我们是文档，所以，我们就点击“转为word"就可以了。等它转换完成之后，可以选择分享为QQ好友，或者微信好友等方式 。