文档加密软件哪个好？透露八大必备软件，机密文档“锁”得牢！

公司的机密数据一旦落到他人手里，就会带来资产的巨大损失，甚至还会丧失市场竞争力。

文档加密软件就是一个很好的解决办法，那文档加密软件哪个好？

今天就和大家透露八大必备软件，机密文档“锁”得牢！

一、安企神软件

多种加密模式

透明加密：采用先进的透明加密技术，在不改变员工日常操作习惯的情况下，对文件进行自动加密。

当员工打开、关闭文档时，文档会被强制、自动加密。

加密后的文件在公司授信环境下可正常打开、编辑、流转，一旦非法外发至非授信环境，打开将显示为乱码，有效防止数据泄露。

智能加密：本地生成的文件默认不加密，但员工能够打开公司内部的加密文件，并且在编辑保存后，文件仍处于加密状态。

方便员工在不影响日常工作的前提下，安全地处理加密文件。

落地加密：确保文件在存储和传输过程中的安全性，无论是在本地硬盘、共享文件夹还是通过网络传输，文件始终处于加密状态，防止数据在存储和传输过程中被窃取或篡改。

只解密不加密（老板模式）：此模式专为老板或公司管理层设计，应用该模式后，加密文件在该电脑上打开关闭后会自动解密。

无需走繁琐的申请解密流程，方便管理层高效处理工作。

不加密：管理员可通过设置不加密模式，关闭终端电脑阅读加密文件的权限。

关闭后，已加密的文件无法打开，同时新建和保存的文件也不再加密，适用于一些特定场景下的权限管理。

只读：设置为只读模式后，终端操作加密文件时只允许阅读，无法进行修改和另存操作，有效保护文件的原始内容不被随意更改。

复制和剪贴板加密：对文件的复制和剪贴板操作进行加密控制，防止员工通过复制粘贴等方式将敏感信息泄露出去，进一步增强了数据的安全性。

安全区域

能够划分不同的安全区域，防止公司不同部门越权查看对方文件。

通过精细的权限管理，确保每个部门只能访问和操作其权限范围内的文件，保护企业内部数据的安全流转。

银行级加密算法

采用先进的银行级加密算法，对文档进行高强度加密，确保数据的保密性、完整性和可用性。

即使数据被非法获取，没有正确的解密密钥，也无法读取文件内容，为企业机密文档提供了坚实的安全保障。

支持多种文件类型

无论是常见的文档（如 Word、Excel、PPT）、图纸（如 CAD、SolidWorks）、源代码（如 Java、Python）；

还是视频等各种类型的文件，它都能进行有效的加密保护，满足企业多样化的文件加密需求。

敏感文件报警

对企业内的敏感文件进行实时监控，一旦发现有异常操作，系统会立即发出报警通知，让管理员能够及时采取措施，防止数据泄露事件的发生。

文件操作记录

详细记录文件的外发、拷贝等操作行为，管理员可以随时查看操作日志，了解文件的流转情况和操作历史，便于进行安全审计和问题追溯。

离线管控

对于外出办公的员工，开启离线模式并设置有效时间后，员工在离线期间可以正常使用加密文件。

但过期后，加密文件将无法打开，有效预防设备丢失导致的泄密风险，同时也能提高员工的办事效率，确保工作的顺利进行。

禁止截屏

通过禁止截屏工具的使用，以及在截屏和录屏时对加密文件进行黑化、隐藏处理。

防止员工通过截屏、录屏等方式泄露加密文件内容，进一步保护了企业机密文档的可视化安全。

二、PGP Whole Disk Encryption

其全盘加密功能能够保护整个硬盘上的数据，无论是操作系统、应用程序还是用户数据。

采用了独特的加密技术，具有高度的安全性。可以设置复杂的密码策略，增强加密的强度。

同时，它还支持多用户环境，每个用户可以拥有自己独立的加密密钥，确保数据的隐私性。

在数据恢复方面，PGP 提供了可靠的解决方案，即使在系统出现故障或密钥丢失的情况下，也能通过特定的恢复机制找回数据。

三、ESET File Security for Business

它支持 Windows、Mac 等多种操作系统，确保不同办公环境下的数据安全。

运用先进加密算法，像 AES 256 位加密，能让加密后的文档难以被破解。

软件还具备灵活的权限管理，管理员可依据员工职位、工作需求，细致设定对加密文件的访问、编辑、分享等权限。

例如市场部员工只能读取特定报告，无法进行修改，有效避免内部数据随意篡改与泄露。

四、FileLock

它采用高强度加密技术，保护文件在存储和传输过程中的安全。

可设置复杂密码策略，增强加密强度，且密码忘记时，还提供特定的密码恢复机制。

对于有移动办公需求的用户，在手机、平板等移动设备上也能流畅使用，随时随地加密和解密文件，保障数据在不同设备间流转时的安全性。

五、Tresorit

在文件上传至云端前，自动进行加密处理，让数据在云端存储时也安全无忧。

采用零知识加密技术，云服务提供商也无法获取文件内容，充分保障用户隐私。

支持多人协作加密，团队成员可在安全环境下共享、编辑加密文件，通过精细权限设置，明确每个成员对文件的操作权限，提升协作效率的同时确保数据安全。

六、Kruptos 2 Professional

可对硬盘分区、单个文件或文件夹加密，支持 AES、Blowfish 等多种加密算法，用户能按需选择。

能创建加密容器，将重要文件放入其中，只有输入正确密码才能访问。

软件对系统性能影响小，在高效加密文件的同时，不会导致电脑运行速度变慢，保障用户日常办公不受干扰。

七、PGP Universal

它不仅能加密文档，还能对邮件、即时通讯内容加密，实现全方位信息安全防护。

支持多种操作系统和设备，方便用户在不同环境下使用。独特的密钥管理系统，保障加密密钥的安全生成、存储与分发。

让用户能安全管理自己的加密密钥，防止密钥丢失或被盗用。

八、Axcient Fortress

它专注数据备份与加密，可全方位保障文档安全。

它能自动备份并加密企业的重要文档，无论是日常办公文档，还是关键业务数据，都能妥善处理。

支持本地与云端双重存储加密，即使本地设备出现故障或丢失，也能从云端安全获取加密数据。

提供详细的操作日志记录，对文件的访问、修改、备份等操作都有迹可循，便于企业进行安全审计，及时发现潜在风险。

今天的分享就到这里了，咱们明天见~

责编：小雨