这是一份涵盖 Windows、macOS 和手机(以安卓和 iOS 为代表)手动添加打印机的全场景操作指南。
"核心概念:" 手动添加打印机意味着系统无法通过自动搜索发现您的打印机,因此需要您手动输入打印机的信息或通过中间设备(如网络打印服务器)进行配置。
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## 一、 Windows 操作系统手动添加打印机
"场景1:通过 USB 线连接打印机"
1. "准备工作:"
确保打印机已开启并连接到电脑的 USB 端口。
安装好打印机的驱动程序光盘,或者确保可以从网络或制造商官网下载到适用于您 Windows 版本的驱动程序。
确保您有管理员权限。
2. "操作步骤:"
"方法一:使用“设置” (推荐,适用于 Windows 10/11)"
点击任务栏上的“开始”按钮,选择“设置”(齿轮图标)。
进入“蓝牙和其他设备”。
在左侧菜单选择“打印机和扫描仪”。
点击窗口顶部的“添加设备”。
Windows 会开始搜索。如果您的打印机未自动出现,请点击“我想要的打印机不在列表上”。
根据提示选择:
"使用 USB 端口:" 如果 Windows 在安装驱动程序
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手动添加打印机通常可分为 USB 直连、局域网共享和无线网络添加三种场景,以下是覆盖 Windows、macOS 系统及手机端的详细操作步骤。
一、Windows 系统添加打印机
场景 1:USB 直连打印机
首先进行设备连接,将打印机开机后,用 USB 线将其与电脑连接,首次连接时需等待驱动程序自动安装。
若打印机未被自动识别,则需要手动添加。具体步骤为:打开 “控制面板”,进入 “设备和打印机” 选项,点击 “添加打印机”;选择 “我需要的打印机不在列表中”;勾选 “通过手动设置添加本地打印机”,在端口选择中挑选 USB001(或带有打印机名称的端口);接着选择打印机的厂商和型号,安装对应的驱动程序,为打印机命名(例如 “HP OfficeJet Pro”),完成操作即可。
场景 2:添加局域网共享打印机
在添加之前,要先确认网络状态,确保打印机和电脑连接同一路由器(无论是有线连接还是无线连接均可),并记下打印机的 IP 地址(可在打印机的设置菜单中查看)。
手动添加的步骤如下:进入控制面板的 “添加打印机” 页面,选择 “添加网络、无线打印机”;点击 “使用 TCP/IP 地址添加”;输入之前记下的打印机 IP 地址,端口类型选择 “Standard TCP/IP Port”;然后安装驱动程序,可从列表中选择对应的驱动,或浏览本地的驱动文件进行安装,完成后即可添加成功。

二、macOS 系统添加打印机
首先打开系统设置,进入 “系统设置” 中的 “打印机与扫描仪” 选项,点击 “+” 号进行添加操作。
根据不同的连接方式选择对应的添加方式。若是 USB 直连,系统会自动识别打印机,识别后点击 “添加” 即可。若是添加局域网或 WiFi 打印机,需选择 “IP” 标签页,协议选择 “HP Jetdirect – Socket”,输入打印机的 IP 地址,名称和位置可根据需要自定义。在驱动选择方面,可勾选 “自动选择” 让系统自动下载驱动,也可点击 “选择软件”,搜索打印机型号(如 “Canon MF4400”)进行手动安装。完成上述设置后,点击 “添加” 即可。

三、手机添加无线打印机(Android/iOS)
在进行手机添加无线打印机操作前,需满足前置条件:打印机需支持无线直连(WiFi Direct)或已接入家庭 WiFi,且手机要与打印机连接同一 WiFi 网络。
Android 系统
进入手机 “设置”,点击 “连接”,选择 “更多连接设置”,找到 “打印” 选项,安装对应的品牌插件(如 HP Smart);打开安装好的插件 APP,选择 “添加打印机”,搜索附近的打印机设备并进行绑定。
iOS 系统(iPhone/iPad)
首先要确保打印机支持 AirPrint(可在苹果官网查询支持列表);打开需要打印的文档(如照片、网页等),点击分享图标,选择 “打印” 选项,然后选择 “附近打印机”,系统会自动搜索可用的打印机。
