邮洽:邮件聊天二合一,这个邮箱工具想让大家别再用微信谈工作 | 创业

“邮洽”这个邮箱工具听起来很有意思,它试图将邮件和聊天功能结合起来,并且倡导大家用这个工具来处理工作沟通,而不是使用微信。这种想法背后可能有一些深层的考虑和潜在的优势,同时也可能面临一些挑战。
"可能的优势:"
"专业性强:" 邮件作为正式的工作沟通工具,具有记录性强、格式规范、易于追溯等优点,更适合处理正式的业务往来。邮洽将邮件和聊天结合,可以在保持专业性的同时,也提供即时沟通的便利。 "信息安全:" 相比微信等社交软件,邮件在信息安全方面通常有更严格的规定和保障,更适合处理敏感信息。邮洽可以提供更安全的工作沟通环境。 "避免干扰:" 微信等社交软件容易受到个人生活的干扰,影响工作效率。邮洽将工作沟通与个人沟通分离,可以帮助用户更专注于工作。 "提升效率:" 邮洽的聊天功能可以与邮件功能无缝衔接,用户可以在同一个平台上处理邮件和聊天,避免了在不同应用之间切换的麻烦,从而提升工作效率。 "管理方便:" 邮洽可以将邮件和聊天统一管理,方便用户查找和整理沟通记录。
"可能面临的挑战:"
"用户习惯:" 微信已经成为很多人工作沟通的主要工具,用户需要时间来适应新的工具和习惯。 "功能完善度:" 邮洽需要不断完善功能,

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尽管邮箱是办公中不可或缺的工具,但在诞生至今的 40 多年时间里,邮件一直没能很好地解决即时性的问题。比起养成定时查收邮件的习惯,大部分人依然愿意在微信或者 QQ 上谈工作,只有当涉及一些正式的文档、协议时,大家才想起来发邮件。

中国人确实不怎么喜欢发邮件,但并不意味着没有这个需求存在,虽然用的少,但邮箱肯定是企业办公不可或缺的工具。”邮洽的联合创始人方祎炜告诉动点科技。这款产品的项目组在 2012 年作为三五互联的内部孵化项目成立,今年 7 月,他们开始正式独立运营,成为一家全新的公司。

目前,邮洽只推出了 iOS 和安卓版本 的手机端应用,它支持包括网易、腾讯和 Gmail 这类主流邮箱的收发与管理。除了日常的邮件管理,邮洽在 App 内部嵌入了一个 基于邮箱账户的消息功能,这使得用户可以在 App 里像微信那样聊天——消息功能的设计逻辑与飞信相当类似,当交流双方都使用邮洽时,信息的传达与微信没有任何差别;但如果一方没有安装 App,那么发送给他的信息将会以邮件的方式送达。 除了单聊,邮洽也支持多个邮箱账户的群聊,这很适合企业内部的小型会议。

方祎炜希望通过这种方式解决邮件的即时性问题,“微信的定位毕竟不是办公,而且还有类似 PC 端与移动端 记录无法切换、保存 这样的问题。但在微信之外,很难找到另一个大家都在用的更适合办公的 IM 工具。”方祎炜说。

除了聊天,邮洽还针对企业的工作场景设计了一些额外的功能——用户可以针对一些联系人、邮件或是邮箱账户设置独立的手势密码在一定程度上提高邮箱的安全性;另外,一些重要的联系人可以在收件箱中被置顶,这样就不会因为邮件太多而错过上级主管或是其他人发来的重要邮件。 如果支付一定费用,用户还可以把 三五互联的 OA 系统 搬到邮洽中,直接在 App 里完成审批、报销、考勤 等工作。

之后我们可能会接入更多 第三方的 OA 应用,让用户自己来选择,甚至推出专门的企业定制版。”方祎炜说。

总的来看,实时的聊天 功能对企业员工来说的确相当实用,但它也有一些局限性——在用户数量达到一定程度之前,用户可能体会不到它的方便。在这之前,一些对外的沟通恐怕还得依赖于微信或是邮件。

另一方面,依然有相当数量的用户习惯于在 PC 上处理邮件,毕竟 PC 的交互模式会让 编辑页面、添加附件 这些工作更方便,想要让用户接触从邮件出发的“移动办公”,邮洽可能还需要有一些触及用户核心需求的功能。事实上,在人们对邮箱的使用习惯早已固化的时候,邮箱管理工具已经很难再有革命性的创新,这使得用户的转化难度并不低。

不过三五互联对这个产品相当看好,在不久前,邮洽获得三五互联科技的 300 万元融资把它从内部孵化项目变成了一个独立的公司。另外,市场上真正好用的邮箱产品并不算多,尤其是从企业角度出发的邮箱管理。如果有更多意想不到的实用功能出现,或许会让邮洽成为企业办公中一个更好的选择。

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