项目管理中的PMBOK是什么？

项目管理一直以非正式方式实施，但在20世纪中期开始成为一种独特的职业。 PMI出版了一本题为"PMBOK ®指南" ，以确定项目管理过程中的重複元素。完整的项目管理知识体系包括广泛应用的成熟传统实践，以及专业的创新新兴实践，并就其价值和实用性达成广泛共识。

PMBOK的历史

PMI的第一个凭证是项目管理专业人员（PMP），第一个认证是在1984年颁发的。1969年 - PMI诞生 - 第一次会议在乔治亚州亚特兰大举行。1984年 - 首次进行PMP考试1987年 - 3月 - “项目管理知识体系”发布 - 不是硬拷贝 - A至H部分，每节5-6页。1994年 - 8月 - 发布了“PMBOK指南”的新徵求意见稿 - 64页。有八个知识领域。（整合管理直到1996年第一版才包括在内。）测试是对320个问题的六小时考试！（八个知识领域各有40个问题。每个问题有五个多项选择答案。）1996年 - PMBOK指南，第一版发布 - 176页。九个知识领域和37个过程。2000 -PMBOK指南，2000版发布。（第二版） - 211页，九个知识领域和39个过程。2004年12月， - PMBOK指南，第三版发布。390页; 44个过程; 592 ITTO。2005年8月 - 测试更改将基于第三版，测试变得更加困难！（PMI将通过分数降低到61％，以适应考试难度的增加。）2007年 - PMBOK指南获得ANSI / ISO / IEC2008年12月， - PMBOK指南，第四版发布。467页; 42个过程; 517 ITTO。2009年8月 - 测试更改将基于第四版。2011年8月31日 - 30％的问题被更改为符合2011年最新的RDS（角色描述研究）2012年12月， - PMBOK指南，第五版发布。589页; 47个过程; 619 ITTO！2013年8月 - 测试更改将基于第五版。2016年1月11日 - 测试更改以符合最新的2015 RDS（角色描述研究）

什么是项目？

在项目管理中，项目是一项临时努力，旨在创造独特的产品，服务或结果。

项目是临时的，因为它具有定义的开始和结束时间，因此定义了範围和资源。项目的独特之处在于它不是一项例行操作，而是一系列旨在实现单一目标的特定操作。因此，项目团队通常包括通常不一起工作的人员 - 有时来自不同的组织和多个地区。

开髮用于改进业务流程的软件，建筑物或桥樑的建设，自然灾害后的救援工作，将销售扩展到新的地域市场 - 所有这些都是项目。所有人都必须熟练地管理，以提供组织所需的按时，按预算的结果，学习和集成。

什么是项目管理？

项目管理是启动，计划，执行，控制和关闭团队工作以实现特定目标和满足特定成功标準的学科。它是将知识，技能，工具和技术应用于项目活动以满足项目要求。

项目是为实现计划目标而进行的一项独特而短暂的努力，可以根据产出，成果或效益加以界定。如果项目在商定的时间表和预算範围内根据其验收标準实现目标，则通常认为该项目是成功的。

管理与项目管理

将项目管理与“管理”区分开来的一个关键因素是，它具有最终的可交付成果和有限的时间跨度，而不像管理这是一个持续的过程。因此，项目专业人员需要广泛的技能; 通常是技术技能，当然还有人员管理技能和良好的商业意识。

为何选择PMBOK？

PMBOK已被用作获得PMP认证的标準。PMP认证基于对许多公司最佳实践的调查。使用PMP认证项目经理和团队成员的优势在于资源已经过培训。PMBOK对公司和员工都很有价值。PMBOK有很多原因。这是三个：

PMBOK有价值的第一个原因是它允许公司跨部门标準化实践。这意味着开发人员以与分发方式相同的方式管理项目。其次，PMBOK可以帮助项目经理在各公司之间使用标準化系统。为x公司工作的人然后转移到公司y可以使用相同的做法。第三，PMBOK讨论什么有效。项目管理社区中记录的方法可以帮助那些不确定如何进行风险管理的人。PMBOK还讨论了什么不起作用。这可以防止项目失败。

最后，熟悉PMBOK标準的项目经理可以定制他们的项目管理流程，以最好地满足他们公司的需求。有一句古老的谚语，“要打破规则，首先你要了解规则。” 当项目经理花时间学习规则时，他们也会花时间学习如何以及在何处打破规则。

PMBOK结构

项目管理作为一种实践正在迅速发展并在全球範围内传播，现在在全球範围内被视为公认的战略能力，职业道路以及培训和教育的主题。PMBOK框架由五个过程组，十个知识领域和47个项目管理（PM）过程组成。知识领域按项目管理内容对PM流程进行分组。

5个PMBOK流程组

启动

启动过程组涉及有效定义项目开始所需的过程，活动和技能。设置所有许可，授权和初始工作订单以确保初始项目活动的有效和逻辑进展，为后续所有项目阶段的成功奠定了基础。为工作完成工作设置明确的阶段，初始化团队，并在工作开始之前製定预算对于跨行业的任何项目的强大开端至关重要。

通常在发起组中执行的活动：

根据PMI，启动过程有助于确定要实现的目标。这是项目由赞助商正式授权，初始範围定义和利益相关者确定的地方。利益相关者识别在这里至关重要，因为利益相关者的正确识别（以及随后的管理和控制）可以从字面上决定项目的成败。

我们还需要注意以下几点：

执行此流程组，以便项目和计划不仅由赞助实体批准，而且还使项目与组织的战略目标保持一致。如果没有这样做，项目可能会随意启动和执行，没有明确的目标或目标。还应注意，管理层在此阶段的早期选择并授权项目经理。儘早授权和建立项目经理至关重要，因为项目经理往往负有责任但很少有权力。

规划

规划流程小组规定了定义项目範围，制定战略计划以最大化工作流程以及开始组建优先级列表和规划团队需求所需的流程。该流程小组还针对所有项目目标和期望进行了更为狭隘的澄清，并根据时间表和预算限制实现了实现这些目标所必需的项目基础设施。

通常在计划组中执行的活动：

规划的一个关键要素是确定项目的总範围。虽然看起来似乎是在发起组中完成的，但范围（以及风险，里程碑，摘要和预算）在那里被高度定义。在规划组中，一个称为渐进式细化的迭代和更详细的规划过程，项目文档在更详细的层面上开发。在PMBOK指南中，PMI定义了计划中涉及的二十四个离散过程。

执行

执行流程小组涉及有效管理团队，同时协调时间表期望并达到基準目标。利用这组技能的项目经理将展示高度的组织和沟通技巧，同时解决团队关注或与在预算内按时完成工作相关的其他复杂情况。

以下是此组中要执行的典型活动：

项目经理需要获得併管理开发团队，并通过执行团队建设练习来培养牠。项目管理不仅管理沟通，还管理利益相关方参与，确保项目和产品质量如果涉及採购 - 支持与供应商签订合同的努力。

注意：

在执行阶段，将花费大部分预算并生成项目的可交付成果。在这里我们可能会开始看到利益相关方变更请求。虽然项目团队可以实施批准的更改，但只有更改控制委员会可以批准或拒绝这些更改。

监测和控制

处理变更单，解决正在进行的预算考虑，以及减轻可能影响团队满足初始项目预期能力的不可预见的情况，这些都是监控流程小组所涉及的核心技能和能力的一部分。经验丰富的管理人员不断前进，通过积极监控进度，利用远见和快速响应来应对项目挑战，防止项目停滞不前。当其他过程组按顺序发生时，监视和控制将悬停在整个项目上，因此，在整个项目中发生并且不是线性的。它包含什么？根据PMBOK GUIDE，这些是“跟踪，审查和规範项目进展和绩效所需的流程。

通常在监视和控制组中执行的活动：

确定需要对计划进行更改的任何区域启动相应的更改（事实是，您不能假设您将始终保持计划。实际上，您可能不会这样做）。在这个小组中，您经常需要回到正轨，将计划与实际进行比较，衡量方差并採取纠正措施。

闭幕

该流程小组面临的最大挑战是使项目成功结束，这意味着按时完成并在预算範围内完成。最重要的是，儘管这些流程组不一定易于实施，但这样做并不意味着团队可能永远无法实现其高度战略性项目的全部好处。

通常在监视和结束组中执行的活动：

您不仅正式关闭项目，而且还得到客户的签收和接受。项目经理应通过归档记录，举办课程学习，最后付款，结束合同以及庆祝和释放团队来正式关闭项目。应将经验教训和其他历史信息集中存档，作为未来项目的输入，以防止重新发明轮子。

项目管理的10个知识领域

集成 - 这在PMBOK指南中首先介绍，但它是将您所知道的所有内容汇集在一起，以便您从整体上管理项目，而不是在单个流程块中。

範围 - 这是定义项目将提供的内容的方式。範围管理就是确保每个人都清楚项目的内容及其包含的内容。它涵盖了收集要求和準备工作分解结构。

时间 - 它与您如何管理人们在项目任务上花费的时间以及项目整体花费的时间有关。这个知识领域可以帮助您了解项目中的活动，这些活动的顺序以及它们将要花多长时间。

成本 - 完全是为了处理项目的财务状况。这个知识领域的大型活动是準备您的预算，包括计算每项任务的成本，然后确定项目的总体预算预测。

质量 - 您可以在这个区域了解并设置项目的质量控制和质量管理活动，以便您可以确信结果将满足客户的期望。

採购 - 它支持您的所有採购和供应商工作，从规划您需要购买的东西，到完成招标和採购流程，到管理供应商的工作，以及在项目完成时完成合同。

人力资源 - 首先，您必须了解完成项目所需的资源，然后将团队整合在一起。在那之后，关键在于管理团队中的人员，包括为他们提供额外的技能，如果他们需要的话

通信 - 鉴于项目经理的工作通常被称为大约80％的通信，在那里，PM为项目编写通信计划并监控所有传入和传出通信。

风险管理 - 包括识别风险和了解如何评估项目风险，包括如何进行定量和定性风险评估。风险管理不是一次性活动，它涵盖了在项目生命週期中控制项目风险。

利益相关者管理 - 它是最重要的团队之一，它将带您完成识别利益相关者，了解他们在项目中的角色和需求以及确保您可以实现这些目标的过程。我想我们会在下一版标準中看到这个领域的进一步发展。

如果您能掌握所有这些知识领域，那么您将拥有作为项目经理所需要知道的一切！

47个PMBOK流程

流程标準化仍然是所有有效商业模式和计划的核心。在项目管理中，PMBOK提供了一种方法或将孤立的流程转变为完整，标準化和协作的工作。47过程分为5个不同的过程组，与下表中相应的知识区域相关联：

References

What is PMBOK?PMBOK 6: The 10 Knowledge Areas & 49 ProcessesWhat is Process Groups and Knowledge Areas in PMBOK?8 Must Read PMBOK Guides for PMBOK CertificationThe Best PMBOK Tool