打官司时，如何有效利用微信聊天记录作为证据提交？

随着网络和智能手机的普及，微信已经取代电话和短信，成为大家日常沟通交流中最常用的工具了。在普通民事案件中，微信聊天记录作为证据提交也是越来越普遍了。但这些证据材料也存在数量多、时间不清、同时还掺杂着语音、文件、图片等问题。

本期我就来聊一下，如果要将微信聊天记录作为证据提交，该怎么来弄。

作者：褚晓天

微信聊天记录最常见的提交方式就是截屏，整理后，打印出来交给法院。

第一部分 截屏

截屏大家应该都会，但要作为证据提交，还是有几点需要注意一下的。

第一，截屏前，需要先将微信换回默认背景、手机调回默认文字和白天模式。有些客户喜欢个性化定制自己的微信聊天背景和系统文字。

搞得背景很杂乱，文字很花哨，这些都会影响到聊天文字的清晰度，不利于法官的审查，所以建议调回默认的会比较好。另外，手机的黑夜模式中，画面的绝大部分都是黑色，只有文字是白色的。

在打印机性能不是很好的情况下，也可能会造成文字的模糊。所以也要记得调回来。

第二，一般不用截取两个人从头到尾所有的聊天记录，只需要选取和案件事实有关的部分进行截取即可。截取某一部分的第一页时，记得要把聊天的开始时间一块截进去。

第三，截屏应该按照时间顺序，从前往后一张张的截。除非有特殊需要，不然不要采取截长屏的方式。截长屏会对后续的整理、打印工作产生很大的麻烦。如果是相连的内容，那么后一张的第一句要和前一张的最后一句内容重复，这样可以直观的看出两张图的前后顺序。

第四，如果聊天记录中有图片的，那么需要点击图片放大后，单独进行截图。同样的，如果有文件或者链接，也需要点击打开后，从上至下完整的进行单独截图。如果有发送语音信息的，那么建议长按语音转文字后，再进行截图。

第五，聊天记录截图都完毕后，还需要截取双方的个人信息部分。在双方聊天页面，选择转账，转账页面会显示对方的微信名、微信号、头像、以及部分的姓名。截屏下来可以用来初步证明对方的身份。然后选择自己微信的个人资料页面，进行截屏。里面的微信名、头像、微信号、以及部分手机号，也可以证明自己的身份。

至此，截屏部分就差不多可以了。

第二部分 整理

接着就是这些截屏图片的整理工作了。

首先，把这些图片都弄到电脑里去。在这一步的时候，记得不要打乱前后顺序，不然后续整理起来会比较费劲，特别是数量比较多的情况下。

然后，将这些截屏导入到word或wps中进行整理。

以word为例，新建一个文档后，选择上面的布局标签，选择纸张方向，点击横向。

然后选择页边距，点击窄。

将前面准备好的图片全选，直接拖到word的空白页面上。这些图片会以每页三张的数量，从头至尾自动排列好。

这样做有几个好处：

第一，从主流手机的大小来看，普通A4纸一页放3张是最符合聊天记录原始大小的；

第二，如果再要增加单页上的图片数量，那么需要额外进行图片的缩放，比较麻烦；

第三，横屏排列具有天然的从左往右的阅读顺序。如果是竖屏排列4张截图，那可能就存在到底是先横读还是竖读的问题了。

所以，除非聊天记录非常多，不然直接按照我这么去做就行了。

截屏都导入到了word之后，再检查一下先后顺序，没问题的话，就可以开始进行下一步的备注工作了。

先是时间和段落的备注。

微信聊天记录的显示时间存在一个问题。通常情况下微信聊天记录的时间由年、月、日以及具体的几点几分构成。

但如果聊天记录是当年的，那么时间上就不会显示年份；

如果聊天记录是本周的，那么就不会显示日期，只会显示周几；

如果聊天记录是昨天，那么日期也不会显示，只会显示“昨天”；

如果是当天的，那么只会显示几点几分。

这就导致了某些情况下的截屏记录中，并不能体现出具体的时间来。特别是截屏时间和开庭时间间隔较长的情况下，尤其会发生这个问题。

所以，我们就需要对这些显示不完全的时间来进行补强。可以用word中的文本框功能，直接备注在原有时间旁边。

如果是复杂多段的聊天记录。那么也可以在每段聊天记录开始的上方进行备注。比如“以下是双方在2024年7月1日至7月3日间的聊天记录”。这样会使聊天记录更加清晰明了。

如果案件复杂的，那么也可以在这里加上这段聊天记录的背景，以及证明目的等内容。比如，这段聊天记录是某人到达某公司后询问某人某事的记录。证明对方对此事是知情的。

除此之外，如果聊天记录中有表达不明确的部分，比如一些简写，那么也可以通过文本框，直接标注在原内容的旁边。常见的有关于人名、地点的简称。

我来打个比方，比如说，有一句聊天内容是“阿三让你到楼上去一趟”，这边的阿三和楼上，就都属于简称。如果这两者和证明事实有关的。那么就可以在旁边备注：

“阿三指的是案外人张三，是我和被告的同事”；

“楼上指的是我们公司在XX大楼19楼的办公室”。

这样法官在查阅材料时会更容易理解一些。

另外，如果双方的聊天记录中有语音记录的。那么除了在截屏的时候需要转成文字之外。还需要对转换后的文字进行复核。如果存在错误的，也用文本框在旁边注明一下。如果是方言的，那么也需要通过文本框，在这段语音边上备注清楚其内容是什么。

最后，将截屏最后一步中对方的转账截图以及自己的个人资料页面，插入到word文档的第一页，然后用文字备注一下，这是某人和某人的聊天记录，双方对应的头像分别是哪个。多人的情况下，也是一样。

以上全部完成后，可以给聊天记录插入页码，选择插入标签页，选择页码，随便选一个页码格式都行。当然，如果所有的证据都要统一标注页码的话，那么这边就不用单独进行标注了。

整理成这样也就差不多了。

第三部分 打印

最后一步就是打印了。打印其实没啥好注意的。数量不多的情况下，可以选择单面打印。这样法官审查的时候会更方便一些。数量多的，选择双面打印也可以，记得勾选短边翻转就行了。

打印完成后，可以在聊天记录自己觉得关键的地方，使用荧光笔进行标亮。这样更有助于引起法官的注意。

最后，建议用燕尾夹固定这些材料，尽量不要用订书机来固定。这会对法院后期归档造成不必要的麻烦。

另外提醒一下大家，开庭的时候，保存有这些微信聊天记录的手机是一定要带着的。对方和法官都有可能需要查看这一证据原件。再者就是，微信聊天记录能不删除就尽量不要去删。我有很多年纪大一点的客户非常热衷于定期删除微信聊天记录，但实际上他们的手机空间大到完全用不完。手机卡顿基本上也和聊天记录的多少没有任何关系。真卡了直接换手机就行了，大部分情况下，比起换手机的钱，聊天记录的价值明显要高多了。旧手机如果要处理掉的，那么也要记得进行聊天记录的迁移或者备份。

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我是晓天，专注于提供上海地区的家事法律服务。