揭秘新变革,iPad/iPhone版Office究竟新在哪里？移动办公筹谋之道

微软在CEO换任后，似乎愈对Windows平台本身没有了以往的重视，反倒在竞争对手的平台推出了不少重量级的软件产品，比如近期对跨平台移动开发工具HockeyApp的收购，以及对Android、iOS电邮客户端Acompli的收购，都表现出微软期望在除Windows的平台之外也能伸展拳脚。

实际上从去年开始，微软自家的Office办公套装就已经登录了iPhone平台，不过那个时候在App Store中，这套工具还是以Office Online的名称自居，在功能上也并不显得十分完善。而今年3月份发布的Office for iPad在功能上确实特别针对触屏做出了很多优化，但若不订阅Office 365，就只能看文档，不能新建和编辑。直到上个月月初，微软针对iPhone推出新版的Office全套应用，并对iPad版做出更新，全套生产力工具在iOS平台上才终于发挥出了全部的效用。

总算能免费新建、编辑文档了

传说中，这次为iPhone所推的Word、Excel和PowerPoint终于“免费”了，这里所说的免费实际是指不仅能够免费查看文档，而且可以免费新建和编辑文档。这对那些没有在用Office 365服务的同学而言可算是最为巨型的功能改进，当然一同“免费”的也包括了iPad版。

和Office Online不同，这次的iPhone版Office套件是以三款应用的形式，即Word、Excel和PowerPoint单独出现在App Store应用商店中的，每款应用打开时，都会出现“免费创建和编辑”按钮，其后就和桌面版Office一样，可直接从模板中选择要创建的文档样式了，比如Word中的空白文档，PowerPoint中相应的演示模板等。

常规的编辑方式在iOS版中已经相当全面，比如说在Word文档里更换标题字体、调节字体大小、选择字体颜色、页面内查找替换某些文字；亦可插入图标、表格等；还有全面的图文混排功能，图片加入到文档中以后，能够选择嵌入型、四周型环绕这样相对复杂的功能。

PowerPoint与Excel也类似，PowerPoint幻灯片插入文字、图片自是不必多说；Excel中也相对完善地准备了函数功能，Sum、Autosum、Average这些常见的都可以直接调用，即便是高端用户也很受用——在Excel中制作完成的数据图表亦可粘贴到Word和PowerPoint中，如果在编辑过程中感觉iPhone屏幕受局限，那么在保存后还可继续在iPad上编辑。这些编辑功能都显得非常全面。

移动与云特性是核心所在

不仅iOS版，Android版很快也要得到更新——微软之所以如此积极地在主要移动操作系统平台上推Office套件，与满足移动办公需求有很大的关系。在过去，下班以后即便老板有新任务布置，也可以不在电脑旁为充分理由表明只能等上班再做。可是现在iPad和iPhone上都能用Office主要的生产力工具，即便在地铁上，老板发来邮件中的doc文档附件都可以直接开启编辑，真是苦了一众员工。

不得不承认的是，这是时下办公的趋势，亦是提高生产力效率的重要手段。最新iOS版Office中的许多功能即有这方面的潜质，比如说在Word中使用审阅模式，对文字内容进行调整、插入批注等，不管是领导批阅下属的文档，还是职员们要做出文档改动的样子，这些内容在通勤途中就可以进行。

还有如PowerPoint幻灯片演示——对PowerPoint做修改，并通过iPhone将修改过后的文档做幻灯片演示，不必带上笔记本设备，而且在iPhone之上就能实现幻灯片的翻页、批示操作。PowerPoint页面在iPhone上亦可随重力感应自动调整方向，这是为了方便演示者观看，投影到屏幕上的画面不会有改变。这对移动办公，如在咖啡厅谈客户等之类的办公方式是有意义的。

另作为移动办公的重要环节，这些Office套件在使用上全面融入了OneDrive、OneDrive for Business和Dropbox，这对多个平台间实现相对无缝的文档访问和编辑是有意义的，起码在PC上做完文档以后，不需要刻意将之传至手机平台；而在iPhone上对云端的文档做编辑也可以做到实时保存至云端。

不过值得一提的是，虽然iOS全套Office提供了新建各类文档的功能，但真正要在这些应用中，凭借手机这样的小屏幕完成通篇的文章和排版，或是整个PPT文档、Excel表格，很多时候是不大现实的，即便其上完全免费的文字编辑功能就已经相当完善。这些工具更多还是体现在对已经在PC设备上编辑完成文档的修改和批注等方面，毕竟移动办公很多时候还是无法替代功能强大的桌面办公。

这不是完全免费的午餐

从App Store中下载这3款应用是完全免费的，新建和编辑文档的绝大部分功能也都能够实现，但其中实际也隐藏了不少“高级功能”，若要使用这些高级功能，那还是需要订阅Office 365服务的。

这些收费功能并没有和普通功能区隔开，而是隐藏在整套应用中，只有在用户按下之后，应用中才会跳出窗口显示可“通过Office 365获取此功能及更多其他功能”。比如说Word布局中的分栏功能，如若没有订阅Office 365是不能使用的；还有像是批注功能虽免费，但若要在原文档中“接受”这些批注就得花钱了；PowerPoint中为插入的图片加上阴影、更改形状、动画特效等也属于高级功能。

但总的来说，免费部分的文档编辑和创建对很多人而言也已经显得很够用，基本功能的免费化已经为在iPhone和iPad上办公提供了很大的帮助。

全面深入移动办公市场

有关新版Office for iPhone/iPad改进还有很多，比如iPhone版Word并非完全照搬iPad版，而是特别针对小屏幕做了优化，按键的设计也做得更大，视图中还有“重排”选项，能够按照iPhone屏幕尺寸让文档的阅读更方便。这些都表明微软在移动市场上针对自家产品是花了心思的。

从这些应用在上架后短时间内即盘踞App Store下载量最大应用前三可见，人们对于移动办公的需求还是相当之甚。从这种形式部分“免费”策略的开展，以及将Office全力推往非Windows平台，都能够窥见微软期望令Office占领生产力和办公领域的决心，只不过这次是移动办公，毕竟就生产力工具来看，微软的Office仍旧有着不可取代的地位，Office也以此成为“移动为先、云为先”策略的核心内容之一。