「Word技巧」高效利用Word自动保存功能,保障文档安全无忧

「Word技巧」高效利用Word自动保存功能,保障文档安全无忧"/

在Microsoft Word中,自动保存功能可以帮助您在编辑文档时避免数据丢失。以下是一些设置Word自动保存的步骤:
### Windows系统:
1. "打开Word"。 2. "点击“文件”菜单",然后选择“选项”。 3. 在弹出的“Word选项”窗口中,选择“保存”选项卡。 4. 在“保存自动恢复信息的时间间隔”中,输入您希望设置的时间间隔(例如,5分钟)。 5. "勾选“如果未保存文档则自动创建备份”",以在每次自动保存时创建备份文件。 6. 点击“确定”保存设置。
### macOS系统:
1. "打开Word"。 2. "点击“Word”菜单",然后选择“偏好设置”。 3. 在弹出的“Word偏好设置”窗口中,选择“保存”选项卡。 4. 在“自动保存间隔”中,输入您希望设置的时间间隔(例如,5分钟)。 5. "勾选“如果Word意外关闭,则恢复打开时未保存的文档”",以在Word意外关闭后尝试恢复未保存的文档。 6. 点击“确定”保存设置。
通过以上步骤,您可以设置Word在指定的时间间隔自动保存文档,从而保护您的数据不被意外丢失。希望这些信息对您有所帮助!

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背景

我们用word编辑文稿,有时忘了保存或电脑死机导致文稿全部丢失,那么有没有自动保存功能呢?

这个答案是肯定的,word支持自动保存

工具

  • 戴尔G3
  • Windows10
  • Microsoft Office Word365

操作步骤

1.切换至【文件】,选中“选项”,弹出

2.打开word选项弹框,切换至“保存”栏,勾选自动保存与恢复2个选项,并设置每3或5分钟保存一次

3.点击【确定】即可。这样以后编辑文案时,若忘了保存或电脑卡死、停电等,再次再开文档时,就可以找回最后编辑前3分钟的数据了,不至于全部丢失重来



注意事项:

1.如果电脑配置低,Word自动保存时间不能设置过短,否则word卡顿,影响使用体验。

2.编辑时,最好养成随手保存的习惯,即编辑了重要内容或大段内容后,或者要转手做其他事之前,最好能随手按下Ctrl+S键,保存文档

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