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提前发货通知（Advanced Shipment Notice，简称ASN）是一种电子数据交换（EDI）文档，用于在货物从供应商运往买方之前，向买方提供有关即将到货的信息。ASN 通常包括以下关键信息：
1. "发货人信息"：包括发货人的名称、地址、联系方式等。
2. "收货人信息"：包括收货人的名称、地址、联系方式等。
3. "运输信息"：包括运输方式（如公路、铁路、航空等）、运输工具的识别信息（如车牌号、船名、航班号等）、预计到达时间等。
4. "货物信息"：包括货物的描述、数量、重量、体积、包装细节等。
5. "订单信息"：包括订单号、日期、货物的购买价格等。
ASN 的主要作用包括：
- "提高效率"：通过提前通知，买方可以提前做好接收货物的准备，减少货物到达时的处理时间。
- "减少错误"：ASN 提供了详细的货物信息，有助于减少货物在运输和接收过程中的错误。
- "供应链管理"：ASN 是供应链管理的重要组成部分，有助于确保供应链的顺畅运作。
在电子商务和供应链管理中，ASN 已成为标准做法，许多公司都要求供应商提供 ASN，以确保物流的透明度和效率。
相关内容：
提前发货通知常被称为ASN,在不同的EDI 标准中，可能会有不同的名称，例如，在ANSI X12标准中，这个电子文件被称为ASN、“提前发货通知”或EDI 856 。在EDIFACT中，具有同样业务含义的文件是 DESADV(Dispatch Advice)。无论这个文件被称为：Dispatch Advice、856 Ship Notice、Advanced Ship Notice、Advance Shipping Notice、856 transaction set、856 Ship Notice/Manifest、ASN、ASN message、EDI 856还是ANSI x12 856，它都有相同的使命，具有相同的业务含义。
856 Ship Notice报文旨在简化和加快接收货物、货物详细信息、运输信息传输和跟踪交付的过程。此信息用于接收和库存控制。
856 Ship Notice/Manifest不随货件附送，但用于提前通知收件人有关货件的内容。
谁使用提前发货通知 (ASN)？
ASN的用户可以是零售连锁店和制造商。EDI 856是频繁交换的文件，即使在亚马逊Drop-ship 和电子商务中也是如此。
基本上，提前发货通知的发送方是负责指定和传达货物内容的仓库、原材料供应商和承运人。
856 Ship Notice/Manifest可能是实施起来最复杂的文件，因为不同的贸易伙伴可以定制他们对 EDI 856 的要求。此外，ASN 具有多层次的信息和大量的数据。
856 发货通知/舱单的信息层次结构
发货通知/舱单的一个关键特征是数据的层次级别。由于多级数据，供应商可以描述货物的详细信息。其中每个级别都描述了有关实际货件的相关详细信息。通常，在零售行业中，EDI 856 (ASN)中有六个定义的级别：
装运——有关装运从供应商（原产地）到收货地（客户）的信息，例如提单号、发运地、发运地等。每个交易集中只有一个装运级别。 单位负载——有关标有序列运输集装箱代码的物理运输项目的信息，包括标记为多个最终目的地的运输包裹。 订单——与客户原始采购订单(EDI 850)相关的信息，例如采购订单编号、采购地点、部门编号等。 皮重——有关托盘的信息。如果没有可识别的托盘，则可以跳过此级别。 包装——有关运输包装（纸箱、架子、袋子等）的信息，例如纸箱序列号。如果没有可识别的包，则可以跳过此级别。 明细——有关已发货货物的信息，例如 SKU 标识、发货数量等。
发货通知/舱单的业务流程
下面我们为您提供一个导致船舶通知/舱单的业务流程的简单示例。
订单流程从客户发来EDI 850 采购订单开始。为了确认采购订单的接收情况，供应商生成采购订单确认或X12 855 报文作为回应，并且必须启动订单处理程序。
当订单准备好交付时，供应商会收集与货物相关的所有相关数据。使用此信息，供应商创建发货通知/舱单。供应商必须在卡车装箱后立即生成发货通知并将其传送给客户。客户需要在商品实际到达之前接收ASN 856的数据并将其集成到他的业务系统中。
提前发货通知 (ASN) 示例
下面这两个提前发货通知 (ASN) 856 示例显示了同一个文件的 XML 形式和转换为标准的EDI形式。
856 ASN (xml) 示例：
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EDI 856 示例文件：EDIFACT标准
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在配送网络中使用发货通知/舱单有什么好处？
- 减少收货码头的卸货时间。由于提前收到了装运组成和结构（如包装）的信息，因此加快了货物验收。
- 由于简化了人工处理流程，减少了货物到达时的人为错误。
- 自动初步生成验收证书和差异。
- EDI 856 (ASN) 与运输的托盘、箱子或纸箱上的条形码标签相对应，因此在接收货物时可以使用 RFID 扫描仪和运输包装序列号 (SSCC)。
- 使用856 文档的另一个优势是客户可以提前收到有关发货的信息，以便他们可以更好地管理他们的库存。
实现先进装运的优势
ASN 文件的实施大大降低了收货成本并提供了仓库自动化的可能性。
- 消除了对基于纸张的通信的需要
- 优化货物验收流程。
- 避免数据输入错误。
- 通过提高预测订单的准确性来降低管理成本。
如何开始使用 Ship Notice/Manifest Transaction Set (856)？
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更多EDI信息，请参阅:EDI是什么？ | EDI通信专家
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