金山文档「一键打卡」功能上线啦!下面是使用手册,帮助您快速上手:
一、功能介绍
「一键打卡」功能可以帮助您记录日常学习、工作、生活等各方面的进度,方便您随时查看和回顾。打卡内容可以包括文字、图片、表格等多种形式。
二、使用步骤
1. 打开金山文档,点击右上角的“+”按钮,选择“新建文档”。
2. 在新建文档的界面,点击“打卡”选项卡。
3. 选择打卡类型(如:学习、工作、生活等),填写打卡标题。
4. 在内容区域,您可以输入文字、插入图片、表格等,丰富您的打卡内容。
5. 设置打卡周期(如:每日、每周、每月等),点击“保存”按钮。
6. 打卡成功后,您可以在“我的打卡”页面查看和管理您的打卡记录。
三、功能特色
1. 支持多种打卡类型,满足您的个性化需求。
2. 支持文字、图片、表格等多种内容形式,丰富您的打卡内容。
3. 支持设置打卡周期,方便您记录日常进度。
4. 支持查看和管理打卡记录,让您随时回顾自己的成长。
四、注意事项
1. 打卡内容请确保真实、客观,避免虚假打卡。
2. 请合理设置打卡周期,避免频繁打卡或漏打卡。
3. 如有疑问,请查阅金山文档帮助中心或联系
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大家好,我是文档君。
随着疫情逐渐得到有效控制,企业也开始陆续复工,为了方便日常考勤和健康打卡,金山文档特地上线了「一键打卡」功能,助力复工企业和学校远程教学的日常统计工作。
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金山文档打卡功能有哪些优点?
1准确定位,真正“打卡”
在使用金山文档打卡功能时,可设置校验身份,上传地理位置,是否允许每日多次打卡等选项。

考勤时只要hr/行政直接把打卡需求发到群里,就可以坐等考勤信息汇总,不管是远程办公还是已经复工的企业都可以方便的进行考勤统计,因为有身份验证和准确定位,还可以防代打(代签)。
2替代打卡机防接触,保证安全
虽然疫情已经到尾声,但是健康卫生问题依旧不可小视。传统打卡方式一般为打卡机,签字签到等方式,对于复工的企业来说还是有一定的传播风险。
用金山文档打卡功能,在自己手机就可以随时完成签到,整个过程无接触打卡,大大降低病毒传播风险。

3打卡记录自动汇总成表格方便统计
打卡后的统计情况会在金山文档里自动汇总成在线表格,姓名,打卡地点,打卡时间一应俱全,无论后续做数据筛选还是有二次编辑的需求都十分方便。

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如何使用一键打卡?
1在金山文档小程序应用里打开表单或直接使用WPS表单小程序,选择+,新建打卡(也可直接使用已经做好的2个打卡模板)

2填写打卡的标题和描述说明,并勾选需要的选项(是否可每日多次打卡,上传位置),完成创建。

3将打卡链接分享到相应的微信或者QQ群,支持二维码分享。
4收集结果在表单页可见,并且可选择去表格查看。

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打卡功能小技巧
1手机金山文档小程序或者app里的文件,可同样在电脑金山文档里同步查看并且进行深度编辑。

2如果需要把文件下载到本地,可在电脑上右击文件下载。
