在线客服系统转人工功能与AI客服协同提升服务体验,是一种先进的客户服务模式。以下是如何实现这一功能以及它如何提升服务体验的详细说明:
### 实现方式:
1. "智能识别":
- "自然语言处理(NLP)":AI客服通过NLP技术分析客户的问题,判断问题复杂度。
- "情感分析":分析客户的语言和情感,判断客户情绪。
2. "转接规则":
- 当AI客服无法准确回答问题时,系统会根据预设的规则决定是否将问题转接给人工客服。
3. "人工客服介入":
- 人工客服在接收到转接请求后,会立即查看客户历史信息,以便快速了解客户需求。
- 人工客服通过语音或文字与客户沟通,提供个性化服务。
4. "无缝对接":
- AI客服与人工客服之间的信息传递要确保无缝对接,避免客户感到服务的中断。
5. "数据整合":
- 将AI客服和人工客服的数据进行整合,用于优化服务流程和提升服务质量。
### 提升服务体验:
1. "提高响应速度":
- AI客服可以快速处理简单问题,减少客户等待时间。
2. "降低成本":
- AI客服可以处理大量重复性问题,减轻人工客服的工作负担,降低企业运营成本。
3. "个性化服务":
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在客户服务场景中,如何平衡人工客服的高效接待与客服资源的合理利用,是众多企业关注的重点。芝麻客服的转人工功能,为解决这一难题提供了有力支持。
一、转人工客服功能大揭秘
转人工客服功能旨在减轻人工客服的工作负担。它通过关键词匹配机制运作,只有当用户发送的消息符合预先设置的关键词条件时,会话才会转接至人工客服,进入接待列表。若希望所有会话都由人工客服处理,可不开启此功能。
开启该功能后,未触发转人工关键词的会话会进入机器人列表。在此列表中的客户接待,管理员和客服都能手动查看并回复。不过,若用户消息超过48小时未处理,会进入已过期列表,并带有机器人标识。关闭转人工客服按钮后,机器人列表里的消息将进入接待中或排队中列表。另外,当用户消息触发指定客服或客服组关键词、扫描渠道二维码转人工、点击菜单转人工,以及在AI客服机器人接待时触发转人工规则,都会进入客服接待列表。

二、转人工客服设置全流程
1. 开启功能开关:在芝麻客服后台,找到转人工客服按钮并开启。开启后,客户消息先进入机器人列表,触发关键词才会转接人工。

2. 关键词精准设定:支持全匹配和半匹配两种模式。全匹配要求客户消息与设置关键词完全一致才触发;半匹配只要消息包含关键词即可。还能设置关键词的开始状态、编辑匹配类型,为每个关键词设定单独提示语。


3. 灵活设置转人工时间:可新增转人工时间段,不同应用渠道能设置不同时间。同时,也能设置非转人工时间段提示语,最多3条,在用户非转人工时间触发时自动回复。


4. 启用超时转人工:开启“超时自动转人工”按钮,可进一步优化接待流程,避免用户等待过久。

三、使用小贴士
转人工客服功能虽便利,但开启后可能因规则限制导致漏接会话。建议定期查看机器人列表,将高频重要关键词添加到规则中。此功能还能与关键词转人工、扫描渠道二维码转人工、AI机器人客服配合使用,提升客户服务体验。每个账户有免费版机器人使用额度,可查看AI客服机器人配置文档了解详情。