一键双操作:文件批量重命名与自动分类存储指南
一、背景介绍
在日常生活中,我们经常会遇到文件数量众多、命名不规范、存储混乱的情况。为了提高文件管理的效率,我们可以通过批量重命名和自动分类存储的方式来优化文件管理。以下是一份详细的指南,帮助您实现这一目标。
二、准备工作
1. 准备一台电脑,安装有文件管理软件(如Windows自带的文件资源管理器、Total Commander等)。
2. 确定文件分类标准,例如按文件类型、创建日期、项目名称等。
3. 准备好重命名和分类的模板。
三、批量重命名
1. 打开文件管理软件,选中需要重命名的文件。
2. 右键点击选中的文件,选择“重命名”或使用快捷键(如F2)。
3. 根据需求,在文件名中添加或修改信息,例如添加序号、日期、项目名称等。
4. 选中所有需要重命名的文件,按下“Ctrl+A”全选,然后再次进行重命名操作。
5. 如果需要批量添加特定后缀,可以在文件名末尾添加,然后按下“Enter”确认。
四、自动分类存储
1. 在文件管理软件中,创建一个新的文件夹,用于存放分类后的文件。
2. 右键点击新创建的文件夹,选择“属性”。
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1.在软件主界面点击左侧"文件批量重命名"功能板块进入操作界面。

2.点击"添加文件"按钮,在弹出的文件选择窗口中选中需要批量重命名的目标文件,确认后点击"打开"按钮完成文件导入。

3.在文件列表区域右键单击任意文件,从上下文菜单中选择"导出当前表格"选项,将当前文件数据导出为本地表格文件。

4.软件自动打开表格,在"新文件名"列中为每个文件输入对应的新名称,确保所有文件都有准确的新命名。

5.返回软件界面,先清空当前文件列表,然后右键点击选择"导入数据改名"功能,将编辑完成的表格数据重新导入软件。

6.在数据导入确认界面仔细核对原文件名、新文件名和文件路径的对应关系,确认无误后点击"确定添加"按钮完成导入。

7.在操作界面预览生成的新文件名列表,确认所有命名符合要求后,点击"开始改名"按钮执行批量重命名操作,软件将快速完成处理并显示成功状态。

8.切换到"文件批量管理任务"功能模块,导入已完成重命名的文件集合,选择"按文件数量归类"功能模式。

9.在归类设置界面,将"每个文件夹文件数量"参数设置为4,并选择是执行复制还是移动操作,软件将自动创建新文件夹。

10.点击"选择"按钮设置新建文件夹的存储路径,并在命名规则选项中配置文件夹的命名方式。

11.确认所有归类参数设置正确后,点击"添加本任务"按钮将当前归类任务加入执行队列。

12.在任务列表界面点击开始执行按钮,软件将自动创建文件夹并按设置完成文件归类,操作完成后可前往目标位置查看验证归类结果。

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