“KPT笔记法三步攻略,轻松改变情绪行为,提升效率,重塑精彩人生!”

“KPT笔记法三步攻略,轻松改变情绪行为,提升效率,重塑精彩人生!”"/

KPT笔记法是一种结合了关键点(Key Points)、实践步骤(Practice Steps)和效果评估(Tracking Results)的笔记方法,适用于个人成长、学习、工作等多方面。以下通过三步教你如何运用KPT笔记法改变情绪和行为,提高生产效率,从而改变人生:
### 第一步:关键点(Key Points)
1. "明确目标":确定你想要改变的情绪和行为,例如提高工作效率、改善人际关系等。 2. "寻找关键点":分析目标背后的关键因素,可以是心理学原理、成功案例、方法论等。 3. "记录关键点":将关键点以简明扼要的方式记录下来,便于后续参考。
### 第二步:实践步骤(Practice Steps)
1. "制定计划":根据关键点,制定具体的行动计划,包括时间、方法、预期效果等。 2. "执行计划":按照计划实施,可以是学习新技能、调整生活习惯、参与社交活动等。 3. "记录过程":在执行过程中,记录遇到的困难、取得的进步和经验教训。
### 第三步:效果评估(Tracking Results)
1. "评估效果":根据计划目标,定期评估情绪和行为改变的效果。 2. "调整策略":根据评估结果,调整实践步骤和计划,确保目标的实现。 3. "总结经验":在实现目标后,总结经验教训,为以后类似情况提供参考。
### 应用实例

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嗨,你好,我是82年的嘻嘻,职场二宝妈。中年觉醒,踩过的坑比星星多,却依旧怀揣梦想,勇往直前。

今天为大家拆解一本书,来自黄钟毅的《笔记思考术》。这本书教你如何在笔记中思考人生、在笔记中整理目标、在笔记中选择有效行动,在笔记中积累反省与改变的能量。书中列出42个实用的笔记方法。

为什么读这本书?

这本书打破了我们对笔记的误区,市面上很多教笔记的书籍侧重讲解某一种笔记的方法和技巧。

而本书的作者介绍了不同场景的笔记方法,强调笔记的核心是改善行动。提出以改变为起点的笔记技巧、以行动为目标的笔记整理、以自我为中心的时间笔记、以经验为成长的人生笔记。

所有的笔记方法指向改变情绪和行为,提高生产效率,从而改变人生。

如果你写笔记的时候很兴奋,写完后却失去了感觉?如果你做了很多笔记,但自己没有改变,事情还是没有完成?如果你想提升自己的思考力和行动力,都可以从这本书中得到很多启发。

“KPT日记法”助你下一次更好

KPT日记法是一种能够帮助我们越做越好的笔记方法。KPT日记法的关键不是反省,而是面向未来的成长;不是看到自己的优缺点,而是思考下一次怎么做更好。

所谓KPT是三个英文字母的缩写,k是keep保持,p是problem问题,t是try尝试,这三个关键字的缩写就是KPT日记法。

很多人都会写日记,他们的日记常常是写某件事的优点和缺点,日记中会检讨反省,去表达自己对世界的认识和思考。

这样的日记写完,可能下次出现类似情况时,自己还会重复犯错。不仅工作效率没有提升,自己也觉得不快乐,慢慢丧失了写日记的兴致。而书中介绍的KPT日记法,能够让我们的日记更加有效的促使自己进步,让自己的学习速度很快,持续变化,让工作成果变得越来越好。

三个步骤学会

KPT日记法的三个步骤,帮助我们下次更好。

第一:Keep:巩固成功经验,归纳哪些部分是下一次要继续维持的。用具体行动描述,避免抽象评价。比如保持每日上班前列出当天3个重点事项;保持客户沟通时先倾听30秒再回应。不要说保持积极态度这样的空泛表述。

第二:Problem:精准锁定改进点,找出哪些部分是这一次还有疑问,下一次需要解决的。要聚焦可解决的具体问题,而不是情绪抱怨。比如会议超时15分钟影响后续安排;项目进度跟踪表更新不及时导致信息滞后。避免能力不足、时间不够这样笼统描述。

第三:Try:提出下一次可以改进的测试行动。行动要符合SMART原则,具体化时间、场景等等。如下次客户会议提前设置手机倒计时提醒;每周五16:00设置日历提醒更新进度表。避免提高效率、加强学习等无效方案

这个方法适用于在讨论会议、工作总结报告、个人反省日记、学术研究等场景,不适用创意写作、自由随笔时使用。

嘻嘻的应用案例

我每天下班前用KPT复盘当天的工作,用过去的方式就是做的好的地方是完成了哪几项工作,不好的地方是还有哪些没有做完。

用过去这种优缺点的方法复盘,很容易沉醉做的好的地方,沾沾自喜,重复着一样的方式,工作效率和质量没有很大的提升,自己做的没意思。

用了KPT笔记法复盘每天的工作,Keep可以保持的部分是我列出今日执行的三项任务,Problem问题的部分是会议时间太长,导致某项工作没有完成。Try尝试的部分是,会前准备好流程和资料,会议中用计时器严控时间。用KPT复盘,是把持续改善的思维植入到工作习惯中,长此以往,提升了工作热情。

回想日常工作中,你有没有写工作日志,多久写一次?每天?每周?每月?项目结束时?

有没有在工作中重复出现的,可能是周会上再次被指出沟通方式不当,或是文件中重复出现的数据错误,或是被客户反复投诉。也可能是你与孩子、伴侣之间的一次沟通,或者一起完成的某件事。

你可以试着用 KPT 方法复盘一下,期待看到你的分享哦。

Keep:

Problem:

Try:

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