如何高效核查采购价格合理性的实用策略

是否合理的标准主要有两个：

1.根据公司以往类似或者相同产品的benchmark，也就是以往类似或者相同产品的价格水位；

这个适合于那种长期采购相似和相同产品的公司。如果公司没有这种benchmark，你要想办法建立一个产品的价格信息数据库，把之前公司所有类似或相同产品的价格都收录进去，随时可以进行调用，查询，对比，并结合当下的原材料，人工费用的市场行情等来进行有效论证，从而可以推算当前的采购价格是否合理。

2. 市场同等级别供应商的价格水平；建立一个市场价格收集体系或者咨询体系；

定期或不定期的从市场上搜集产品的价格，多找几个供应商报价进行细致的对比分析或者从专业的价格信息网站上查询。与自己当下的采购价格进行对比，可大致得知其合理性。

但要注意，你询价的供应商必须是同等级别，啥叫同等级别？规模相当，人员素质相当，工艺相当和销售额相当的供应商报价，才有比较的意义。人均初中水平的家庭手工作坊和工人训练有素的自动化程度高的现代化工厂的报价，没有可比性。

再或者向专门的咨询公司付费获得当前的市场价格水平或者竞争对手的价格水平，也是一种有效的方法。

两种方法互为补充。

更或者你自己懂原材料市场，懂设备折旧，懂厂房公摊，懂工艺，懂人工工资水平，懂包装运输费用水平，想要跃跃欲试得自己来进行核算。但如果不基于供应商的现有breakdown模型和现实情况，我估计你算出来的这个数字可能会与实际的成本大相径庭。一句话，你能做到对这些东西了然于心是非常好的，但是不要以你了解的理论数据来全盘否定供应商真刀真枪积累下的数据。

另外，对于第一点中提出的“价格信息数据库”，我们必须要掌握三个方面的信息：

第一点，掌握采购产品的成本结构：比如这个产品的原材料成本所占比例，制造费用所占比例，管理费用所占比例以及包装运输仓储乃至检验成本的所占比例，了解了这些有助于你对产品大致的成本构成有一个宏观而直接的认识，也为后期的降本工作做好准备；

第二点，制定特定格式的分解报价表：不仅仅是供应商随便报个价格过来就ok了，而是要他认真填写你提供给他的分解报价表，比如原材料多少钱，制造费用多少钱，运输包装多少钱等等。这样，当你把几家供应商的报价收集过来的时候，你就能清楚的看到他们之间的差异在哪，哪家的报价更趋于合理，谈判的突破口在哪里等等。而且这样做还有一点好处，就是时间久了，你对这个行业不同级别的供应商的各类费用已经了然于胸。

第三点，注重总成本最低：总成本（TCO）包括购买成本，检验成本，仓储成本，质量成本，交易成本，售后成本等等方面。有的供应商看起来采购价格很低，但是后期的检验，仓储和质量成本都远远高过其他供应商，这种隐性的成本必须要考虑进去。举个例子，比如有的供应商报价略高，但是付款账期较长，服务水平较高，信息化程度高，发货几乎从不出错，这就是交易成本的范畴了；比如他的购买批量很灵活，可以少量多批次送货，不占库存不压资金，这就是仓储成本的范畴了；再比如他的品质非常稳定，从来没产生过返工，报废等损失，这就质量成本的范畴了......总之，不能只考虑购买成本，而应该关注总成本最低。