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Mac 用户在日常工作和生活中使用待办事项管理工具可以极大地提高效率。以下是一些超实用的待办事项技巧，无论是新手还是老鸟都会发现它们非常有用：
1. "使用自然语言创建待办事项"：
- Mac 的提醒事项（Reminders）应用支持自然语言输入，这意味着你可以直接用自然语言来创建待办事项，例如：“明天上午9点开会”或“下午5点前完成报告”。这样不仅方便，还能减少输入错误。
2. "智能列表和重复任务"：
- 在提醒事项中，你可以创建智能列表，它会根据你的条件自动显示相关待办事项。例如，你可以创建一个名为“每周工作”的智能列表，它会显示所有每周重复的任务。
- 对于定期重复的任务，你可以设置重复选项，比如每天、每周或每月，这样你就不需要每次都手动添加。
3. "优先级标签和排序"：
- 在待办事项中添加标签可以帮助你快速识别哪些任务是最重要的。Mac 的提醒事项允许你为每个待办事项添加多个标签。
- 你还可以通过点击列表顶部的“按标签排序”或“按优先级排序”来快速调整待办事项的顺序，让最紧急的任务排在最前面。
4. "共享和协作"：
- 如果你需要与他人共享待办事项列表，Mac 的提醒事项支持共享功能。你可以邀请他人加入你的列表
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对于每天都在用 Mac 工作的用户来说，管理好待办事项是一件既重要又容易忽略的事。你也许知道 macOS 有原生的「提醒事项」App，但其实除了它，Mac 系统还隐藏着不少可以帮你建立提醒、安排任务的小技巧。
今天就为你整理 Mac 上 4 种实用的待办提醒方式，无论是上班族、学生党还是自由职业者，只要学会这些技巧，就能大幅提升你的工作效率。
✅ 方法一：用「提醒事项」App 精准安排任务
macOS 自带的「提醒事项」App 是最经典、也是最实用的待办工具。
使用步骤如下：
- 打开 提醒事项 App
- 点击右上角的 「＋」号 添加新任务
- 点击任务右侧的「i」图标，设置：
- 提醒时间
- 提醒地点（到达或离开某地时）
- 任务会自动同步到你的 iPhone、iPad 上，实现多设备提醒
适合人群：喜欢精准提醒、有跨设备同步需求的用户
方法二：通过「日历 App」插入待办任务
日历不仅仅是安排会议，它也是一个超实用的待办事项管理工具。
操作方式：
- 打开 日历 App
- 双击某个日期，创建一个新事件
- 填写任务名称、地点（可选）
- 设置事件提醒时间（如提前10分钟、1小时等）
如果你习惯以“时间轴”的方式查看自己的工作日程，这种方式非常直观好用。
适合人群：习惯日程管理、以时间段规划任务的人
方法三：用「邮件 App」的“提醒我”功能不忘处理信件
macOS 13 起，邮件 App 新增了一个非常贴心的功能 —— 提醒我（Remind Me）。
功能说明：
- 对于暂时不想处理的邮件，可以设定稍后提醒
- 到达设定时间后，系统会再次弹出邮件通知
- 再也不会忘了重要的客户邮件或老板交代的事项
适合人群：每天收发大量邮件、怕忘记处理邮件内容的用户
方法四：用「便签」App 将待办事项贴在桌面上
Mac 自带的「便签（Stickies）」功能，也非常适合记录零散的待办事项。
使用技巧：
- 支持多张便签同时显示在桌面
- 可自定义颜色分类，例如工作、个人、购物清单
- 关掉 App 后也会保留在桌面，不易遗忘
这是一个对“视觉系记忆”用户特别友好的提醒方式。
适合人群：喜欢把待办写出来贴在眼前的人
总结：Mac 管理待办事项，推荐这 4 招灵活搭配使用
方法 | 优势 | 适合场景 |
提醒事项 App | 支持时间、地点精准提醒，可同步 | 日常任务、重要事务管理 |
日历 App | 时间轴式规划、视图清晰 | 项目安排、工作计划 |
邮件提醒我 | 提醒处理邮件，防止遗漏 | 职场沟通、客户回复 |
桌面便签 | 可视化提醒、随时可见 | 临时待办、灵感笔记 |
如果你还在为任务安排混乱、提醒设定麻烦而苦恼，不妨马上试试这几个方法，轻松提升你的 Mac 使用效率！
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