高效做事指南,如何把事情做好及团队搭建关键建议

高效做事指南,如何把事情做好及团队搭建关键建议"/

如何做事,如何把事情做好:
1. "明确目标":首先,你需要明确你想要达成的目标是什么。这有助于你集中精力和资源。
2. "计划先行":制定一个详细的计划,包括时间表、任务分配和资源需求。一个好的计划可以帮助你避免走弯路。
3. "分解任务":将大目标分解成小步骤,这样可以更容易地管理和跟踪进度。
4. "优先排序":确定哪些任务是最重要的,优先处理这些任务。
5. "有效沟通":与团队成员或利益相关者保持良好的沟通,确保信息的透明和及时更新。
6. "持续学习":不断学习新技能和知识,以适应不断变化的环境。
7. "时间管理":合理安排时间,避免拖延,使用时间管理工具如日历、待办事项列表等。
8. "质量控制":在完成每个任务后,都要进行自我检查或让他人检查,确保质量符合要求。
9. "灵活应变":面对意外情况,能够迅速调整计划,找到替代方案。
10. "反思总结":完成任务后,进行反思和总结,从中学习经验教训,为未来做准备。
团队搭建的几点建议:
1. "明确团队目标":确保所有团队成员都清楚团队的目标和愿景。
2. "多样性与包容性":招募具有不同背景和技能的人才,这有助于团队从不同角度解决问题。
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很多事情往往是:想着复杂,说着容易,做着简单,做好很难。那该怎么办呢?如果这件事情是重要的,就沉下心来去做呗!刚开始确实会遇到一些困难,但做着做着,困难也不再困难了,只要够用心,就还是能做好的。


最糟糕的情况是,因为在心里想象的复杂和困难而压根没有行动。


但这种情况不在少数。


也正因为太多人只是想想就放弃,少数行动的人就会取得不错的成果。


无论是创业者自己选择的创业方向和项目,还是工作人员被老板/上司安排的项目,优秀的人往往都会做出成果,完成闭环,不成功的人呢,往往只有一句措辞:我做了。结果呢?事情卡在困难处,没结果。


我经常提醒我自己的员工:不要告诉我你做了,我要的结果是你做到了、做好了、做出结果了,没有结果的做,浪费了时间、资源、精力,影响了心情,破坏了氛围,还不如不做。


这样说有用吗?


多数情况下作用不大。


因为大部分固定型思维的成年人,很难在自己固有的行为模式中有所突破。


我们经常说,听人劝,吃饱饭,但能够意识到这一点的人,本身已经活得洒脱了,当下没能闪闪发亮的人,大概率不是之前没有遇到过给予指导的老师,而是,压根不懂听人劝。


读《了凡四训》,读到一个观点,什么是开悟?什么是修行?什么是凡夫?什么是菩萨?书中有一段解释让我格外受启发。


开悟就是发现自己的种种弊病;修行就是改过,把自己的毛病改正过来;凡夫是意识不到自己有错,也不改过的普通人;而菩萨也是有情众生,不过他能够意识到自己的错误并持续改正;所以常说凡夫没有毛病,菩萨毛病很多,菩萨不是神,菩萨是一个知道自己毛病并常常改过自新的人。


说到底,能够认识到自己的无知、不足、缺陷,并愿意去学习、提升、改正,真的很重要。

有同学询问关于团队搭建和团队管理的问题,大概几方面:

  • 1、自己已经经营起来的账号,该怎样分配给员工以及怎样分钱,才能形成高效的团队?
  • 2、团队是在内地还是在深圳更好一些?
  • 3、员工的提成该怎样给才会相对好一些呢?
  • 4、怎样才能激发老员工带新员工的积极性和主动性?


对于搭建团队的契机,我一直的观点都是,创业者要作为全垒打选手,把店铺做到每个月稳定盈利3-5万时,就应该开始搭建团队了。


原因有二:第一,一个人走得快,但一群人才能走得远,一个人创业,确实可以做到月盈利10万甚至更多,但如果想做大,仅凭一个人,个体户创业,是不够的;第二,如果创业者自己不懂,也没有盈利,一开始就想凭着搭建团队来实现盈利,要么是外行指导内行不服众,要么是被一些半瓶水运营一番操作猛如虎,一看亏损一大把。


当创业者自己把店铺经营到稳定实现月利润3-5万,自己成了熟悉运营全流程且拿到成果的人了,一方面利润可以覆盖团队的成本支出,另一方面也不致于被人忽悠。


搭建了团队,自己已经打造起来的店铺该如何分配给员工呢?


我们自己团队的方法是,新员工接手老店铺的前6个月,会以该店铺最近3个月的平均业绩为参考基数,如果员工接手后,超出基础业绩以上部分,算作该员工的业绩,6-12个月,前边基础业绩额的一半以及增长部分算作该员工的业绩,该员工负责该店铺一年后,所有业绩都算作该员工的业绩。


这样的操作,既避免了原业绩被新员工摘了果子,老板不情愿、其他员工觉得不公平,又给该员工留出了激励的空间,员工可以看见,只要自己用心维护该帐号的运营,就可以有努力有付出就有回报。


团队是在内地还是在深圳更好一些?


答案当然是深圳。


一个人也好,一个团队也好,要想取得一个好的成果,自身的努力是一方面,氛围同样是很重要的一方面。一个好的氛围,有时候可以提供信息,有时候哪怕是多闻一口创业的气息都可以让你发展得更好一点。


对于跨境电商创业,深圳毫无疑问的是全国最好的。


也许办公成本和人工成本会比内地高一点,但只要你用心,这些都可以挣回来。


员工的提成该怎样给才会相对好一些呢?


虽然每个公司的提成比例各不相同,但我想提醒的是,对于亚马逊卖家来说,在销售中我们会面对三个金额:销售额、回款额和利润额,但有销售额不等于必然有利润,有回款额也不一定有利润,只有这个帐号每个月回款额减去成本有利润,才算是真的赚钱。


有些公司按销售额和回款额来提成,最后持续亏损却依然得支付提成,在我看来是不合适的,因为提成应该是盈利之后的再分配,没有盈利,何来提成?我们公司执行的是按照该店铺的毛利润来提成。


至于提成比例,每个公司成本结构不同,提成比例也不同,自己可以根据实际情况,和员工沟通协商设置,但原则是,一方面要让员工拿到相对比较满意的提成,另一方面也要确保公司是赚钱的。


怎样才能激发老员工带新员工的积极性和主动性?


一方面靠制度、奖励、激励,另一方面靠氛围。


制度、奖励和激励方面,老员工带新员工,可以基于其带的成果,给予老员工一定的奖励;氛围方面,要形成大家能够主动分享、相互帮助的氛围,鼓励和肯定传帮带工作对教的人和学的人都有帮助的理念,毕竟,最好的学的方式是教授他人。

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