办公小技巧揭秘,一键实现选择性符号快速输入

在Excel中录入数据时，有时要用到带小方框的对勾或叉号，以表示“是”或“否”的选择。一般情况下，采用表单的复选框控件可以实现这种效果，但比较麻烦。也有人利用“Wingdings 2”字体，通过手工输入相应字符来实现，但寻找字体和插入字符的过程也比较繁琐，反复复制粘贴也比较麻烦。其实，如果使用数据有效性并配合特殊字体，可以让上述字符的输入通过一键选择来完成。

首先，选中需要输入选择性符号的单元格区域，如实例中的B2:B11；选择“数据”选项卡，点击“数据验证→数据验证”，在弹出窗口的“设置”选项卡中，“验证条件”下的“允许”处选择“序列”，“来源”编辑框内输入“R,S”（图1）。

接下来，保持B2:B11单元格选中状态，切换到“开始”选项卡，设置字体为“Wingdings 2”。这样，以后只要点击B列点击单元格右侧的小三角，选择R就能输入带框的√号，选择S就是带框的×号（图2）。

小提示：使用“Wingdings 2”字体，还能够输入很多有趣的图形效果。例如，输入字母U，显示效果就是带圈的“×”；输入大写字母X，显示效果就是带圈的“”；输入英镑符号￡，显示效果就是白方框。如果需要做一些标志符，例如电话、邮箱等图形标志，可以利用Wingdings字体来制作。比如要输入电话图形标志，只需切换到“开始”选项卡，点击“插入→符号→其他符号”，在弹出窗口的“符号”选项卡“字体”下拉框中选择Wingdings，在中间的符号区就可发现“电话”标志，选定该符号，单击“插入”，最后按“关闭”按钮即可（图3）。

扩展阅读：如果觉得通过Webdings字体列表选择某个符号比较麻烦，又不愿意使用有效性设置，还可以通过为符号指定快捷键来快速输入。例如，要输入阴阳八卦符号，先将该符号选中后，为其指定快键键“Ctrl+B,G”（这里B和G为“八卦”的首字母，便于记忆），以后在Word中按下“Ctrl+B,G”就能输入阴阳八卦符号了（图4）。