管理思考分享│046

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【主题】团队协作中的“化学效应”
【内容】 在团队管理中,我们常常会遇到这样的情况:团队成员之间的协作并非总是如预期的那样顺畅。有时候,即使每个成员都具备出色的个人能力,团队的整体表现却不如单打独斗时的个人表现。这种现象在心理学中被称为“化学效应”。
化学效应指的是团队成员之间的相互作用,这种相互作用可能会增强或削弱团队的整体效能。以下是一些关于如何在团队中促进积极的化学效应的思考:
1. "建立信任":信任是团队协作的基石。管理者应通过透明的沟通、公平的决策和一致的行为来建立团队成员之间的信任。
2. "强化团队文化":团队文化是影响化学效应的重要因素。一个积极向上的团队文化能够激发成员之间的相互支持和合作。
3. "明确角色和责任":每个团队成员都应该清楚自己的角色和责任,这有助于减少误解和冲突,从而提高团队效率。
4. "鼓励沟通":开放和及时的沟通有助于团队成员理解彼此的需求和期望,减少摩擦,增强团队凝聚力。
5. "培养团队精神":通过团队建设活动和日常互动,培养团队成员之间的默契和团队精神。
6. "激励和认可":对团队成员的贡献给予认可和奖励,可以增强他们的积极性和归属感,从而促进团队化学效应的正面发展。
7. "解决冲突":及时有效地解决团队内部的冲突,避免小问题积累成大问题

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(本文为作者对“管理”的学习总结和思考感悟,全部内容合计100期,计划除节假日外按照每周2次的节奏分享,预计在2025年底全部结束。若大家有个性化问题欢迎探讨,对讲述的不妥之处,请多多包涵,也非常欢迎大家的指正和讨论。)


问题思考:怎样建立有效的反馈机制?


一、反馈机制缺失的危害


1、降低组织的自我觉知

作为个人,如果缺少反馈,就会活在自己的世界里,甚至让自己处于“自己不知道自己不知道”的状态。组织跟个人一样,如果一个组织反馈机制缺失,也会降低组织的自我觉知能力,好像只有输出信息,而没有输入信息,不知道自己决策的好坏优劣,甚至对自己的运行状态无感。而自我觉知是改进和成长的前提,有反馈,才知道哪里好、哪里差,才能对好的固化、推广,对差的改进、优化。


2、影响组织的活力

反馈机制缺失,员工就没有渠道反馈感受和想法,就会影响员工与组织的互动。员工有话说不出来,也会影响员工的积极性。


3、信息滞后,影响决策

反馈机制缺失,一线的信息无法及时、有效的反馈和共享,会影响决策效率,甚至导致决策失误。


4、问题积累,增加风险

反馈机制缺失,一线出现的问题不能及时、有效的向上反馈,问题不断积累,会增加组织的运行风险。


5、协作受阻,效率降低

信息不能及时、有效的反馈,会影响团队的协作能力,降低组织的工作效率。


二、怎样建立有效的反馈机制


1、明确反馈的目的

让组织成员明白为什么要反馈,反馈的意义和目的是什么。


2、建立多样的反馈渠道

反馈渠道可以多样化,例如通过公司的管理系统、会议、微信、邮箱、私下沟通等形式反馈均可,也可以通过问卷调研、访谈等形式主动征询反馈意见。一是要建立多样化的反馈渠道,二是要让员工知道有这些反馈渠道,能让员工根据反馈内容选择适合的反馈渠道和方式。


3、明确反馈信息的处理责任

对反馈信息的处理要明确责任人,能及时处理接收到的反馈信息,对反馈信息分类、分流,并对反馈信息的处理跟踪、落实,对反馈的信息形成闭环。


4、定期评估反馈机制

对现行的反馈机制定期评估,征询意见,以务实、协同、高效为原则,不断迭代和完善。


5、建立积极的反馈文化

组织应倡导和鼓励积极反馈,树立积极反馈的优秀案例,并视情况对其表彰和奖励。


简单说,建立有效的反馈机制主要在于:

1、有反馈渠道。

2、重视反馈内容,对反馈内容有跟踪、有落实、有反馈。

3、打造健康的组织氛围,建立反馈文化,积极的看待反馈。


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下期分享主题:047-管理思考-怎样解决新员工的融入问题?

(以下为本系列近期发布的内容,可于今日@小甲闲话-文章-“管理思考”合集中查找)

000-前言-关于分享前的三点说明

001-管理分享第一课-人力资源管理的原点

002-怎么做计划-做计划的前提、目的、原则和步骤

003-怎么做计划-计划的要素、履行、管理和本质

004-组织与执行-对团队执行的组织逻辑

005-组织与执行-组织结构的类型及建设的逻辑、原则和注意事项

006-组织与执行-管理体系建设的逻辑、原则、步骤,及体系优化

007-组织与执行-人员配置的原则、步骤、方法及合理性评估

008-组织与执行-激励的终点、起点、逻辑、理论、原则和方法

009-领导与管理-怎样做个好领导,以及非领导岗位的领导力

010-领导与管理-常用的六种管理方式及应用

011-领导与管理-授权的原因、方法、原则和技巧

012-领导与管理-情境管理,不同情境下的管理方式

013-有效的沟通-沟通的目的、逻辑,及沟通三要素

014-有效的沟通-三种沟通形式及沟通的目标感和建设性

015-有效的沟通-破冰、赞美、说服、辅导、批评、建议

016-有效的沟通-绩效面谈、道歉、家庭沟通、调解矛盾、请求帮助、拒绝

017-有效的沟通-即兴发言、闲谈、边界感、差异性、提案、答辩

018-领导与管理-检查与控制

019-领导与管理-七大管理工具

020-领导与管理-案例分析(1)

021-领导与管理-案例分析(2)

022-管理思考-对个人发展有益的性格特质

023-管理思考-怎样提高效率

024-管理思考-企业竞争力来源于哪里

025-管理思考-浅谈商业模式和经营逻辑

026-管理思考-优秀的管理者有哪些表现

027-管理思考-简述怎样做好项目管理

028-管理思考-怎样更好的给团队赋能

029-管理思考-怎样调动员工的积极性

030-管理思考-走出逆境的态度和方法

031-管理思考-应对逆境,走出逆境的办法

032-管理思考-怎样提高领导力

033-管理思考-怎样解决员工积极性不足的问题?

034-管理思考-怎样解决人才流失的问题?

035-管理思考-怎样解决团队凝聚力不足的问题?

036-管理思考-怎样解决战略规划与实际执行脱轨的问题?

037-管理思考-怎样解决团队目标分散的问题?

038-管理思考-怎样解决组织僵化的问题?

039-管理思考-怎样解决员工抵触变革的问题?

040-管理思考-怎样解决新技术、新流程落地难的问题?

041-管理思考-怎样解决“部门墙”的问题?

042-管理思考-怎样解决部门推诿的问题?

043-管理思考-怎样解决决策链条过长的问题?

044-管理思考-怎样避免主观评价的问题?

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