Excel LEN 函数：1 秒数出字符数，查手机号、验密码长度超好用！

Excel 的 `LEN` 函数是一个非常实用的工具，用于快速统计文本字符串中的字符数。无论是查手机号格式、验证密码长度，还是进行其他文本分析，`LEN` 函数都能派上大用场。
### `LEN` 函数的基本用法
`LEN` 函数的语法非常简单：
```excel LEN(text) ```
- `text`：这是你想要计算字符数的文本字符串。它可以是单元格中的文本，也可以是直接输入的文本字符串。
### 示例应用
#### 1. 查手机号
假设你有一个包含手机号的列，你想验证这些手机号是否都是 11 位数字。你可以使用 `LEN` 函数来检查每个手机号的长度。
例如，手机号在 A1 单元格：
```excel =LEN(A1) ```
如果结果为 11，则表示手机号格式正确。
#### 2. 验证密码长度
假设你有一个包含密码的列，你想确保每个密码的长度至少为 8 位。你可以使用 `LEN` 函数来检查每个密码的长度。
例如，密码在 B1 单元格：
```excel =LEN(B1) >= 8 ```
如果结果为 `TRUE`，则表示密码长度符合要求。
### 进阶应用
#### 使用 `LEN` 函数结合其他函数
`LEN` 函数可以与其他函数结合使用，以实现更复杂

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你是不是还在手动数字符？核对手机号时一个个数 “13812345678” 够不够 11 位，数到眼花；检查密码是否符合 “8 位以上” 要求，来回数几遍还怕错；统计表格里的文字长度，算到手指酸？

今天要安利的 LEN 函数，堪称 “字符计数器”—— 不管是数字、文字还是符号，它都能一秒算出长度，帮你快速验格式、查错误，比手动数数快 10 倍！

先看效果：从 “手动数” 到 “公式秒算”

没用地 LEN 函数时，数字符就像在 “数米粒”，慢还容易错：

内容	手动数长度（易错）
13812345678	11（数错成 10）
abc123!@#	8（漏看符号成 6）
测试文字长度	5（多算成 6）

用 LEN 函数后，不管内容多复杂，长度自动算出，准确率 100%：

内容（A 列）	公式	字符数（B 列）
13812345678	=LEN(A2)	11
abc123!@#	=LEN(A3)	9
测试文字长度	=LEN(A4)	5

哪怕内容里混了空格、标点，LEN 函数也能精准计数（一个空格、一个标点都算 1 个字符），比人工靠谱 10 倍！

LEN 函数基础：5 秒就能学会的语法

简单到离谱，就一个参数

excel

=LEN(要数的内容)

• 参数可以是单元格引用（比如 A2，里面可以是文字、数字、符号），也可以是直接输入的内容（比如 "13812345678"）

比如想数 “13812345678” 有几位，公式就是：

excel

=LEN("13812345678")

结果直接返回 “11”，连刚接触 Excel 的新手都能一次学会！

为什么说 LEN 是 “字符计数天花板”？

和手动数数比，它的优势碾压级明显：

计数方式	处理 100 行耗时	准确率	应对复杂内容
手动数数	20 分钟	50%	差（混符号就错）
LEN 函数	10 秒	100%	强（任意内容都能数）

更妙的是，LEN 函数能直接参与判断（比如 “是否等于 11 位”），而手动数的结果想做筛选还得再输入，多走一步弯路。

3 个实战场景，覆盖工作 90% 需求

场景 1：验证手机号是否为 11 位，筛出错误号码

客户表的手机号常有错（比如多输一位、少输一位），用 LEN+IF 组合自动标记：

手机号	公式	验证结果
1381234567	=IF (LEN (A2)=11,"正确","错误")	错误
13812345678	=IF (LEN (A2)=11,"正确","错误")	正确
138123456789	=IF (LEN (A2)=11,"正确","错误")	错误

下拉填充，所有错误手机号自动标红，再也不用一个个核对，节省 2 小时加班时间！

场景 2：检查密码是否符合长度要求（比如 8 位以上）

员工密码要求 “至少 8 位”，用 LEN 函数批量检查：

excel

=IF(LEN(A2)>=8,"符合要求","太短，至少8位")

密码	公式	检查结果
abc123	=IF (LEN (A2)>=8,"符合","太短")	太短
abc123!@#	=IF (LEN (A2)>=8,"符合","太短")	符合

瞬间找出不合格密码，比人工审核快 10 倍，还能避免 “凭感觉判断” 的失误。

场景 3：统计标题字数，控制文案长度

新媒体文案要求标题 “不超过 20 字”，用 LEN 函数监控长度：

excel

=IF(LEN(A2)<=20,"合格","超长"&LEN(A2)-20&"字")

标题	公式	结果
Excel 函数实用技巧	=IF (LEN (A2)<=20,"合格","超长...")	合格
超实用的 Excel LEN 函数用法大全	=IF (LEN (A2)<=20,"合格","超长...")	超长 3 字

写文案时实时监控，再也不用写完再删，效率翻倍！

避坑指南：这 3 个错误新手必犯

1. 忽略空格的计数：LEN 函数会把空格算成 1 个字符！比如 “138 1234 5678”（中间有空格），LEN 返回 13，而实际有效手机号是 11 位。解决办法：先用 TRIM 去空格，再计数：=LEN(TRIM(A2))。
2. 混淆 “字符” 和 “字节”：LEN 按 “字符” 计数（一个汉字、一个字母都算 1），而电脑存储中汉字占 2 字节、字母占 1 字节。如果需要算字节数，用LENB函数（比如 “测试” 用 LEN 返回 2，LENB 返回 4）。
3. 对错误值用 LEN：如果 A 列是 #VALUE! 这类错误值，LEN 会返回 #VALUE!。解决办法：加 IFERROR 处理：=IFERROR(LEN(A2),"内容错误")。

进阶技巧：搭配这两个函数，玩出花

搭配 LEFT/RIGHT：按长度截取内容

比如只保留手机号前 3 位（运营商代码），用=LEFT(A2,3)；保留后 4 位（尾号），用=RIGHT(A2,4)，配合 LEN 可以动态截取（比如截取一半长度）。

搭配 SUBSTITUTE：统计某字符出现次数

想算 “密码里有几个感叹号”，用=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"!",""))，原理是 “总长度减去去掉感叹号后的长度”，轻松找出特殊符号数量。

最后送你 3 个万能公式模板

直接套用，效率拉满：

1. 数字符长度：=LEN(A2)
2. 验证 11 位手机号：=IF(LEN(TRIM(A2))=11,"正确","错误")
3. 检查密码长度（≥8 位）：=IF(LEN(A2)>=8,"符合要求","太短")

现在打开你的 Excel，找一段文字试试 LEN 函数，是不是瞬间觉得 “数字符原来这么简单”？这个函数虽然基础，却是数据校验、文案控长的 “必备工具”，学会它，处理文本数据再也不用愁！

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