手机怎么发邮件给别人？几步操作，新手也能学会

想用手机给别人发邮件，却不知道从哪里下手？其实手机发邮件和电脑操作差不多，不管用自带的邮件 APP 还是微信、QQ 里的邮箱功能，都很简单。下面就用大白话讲讲手机发邮件的具体步骤，几分钟就能学会。

方法一：用手机自带的邮件 APP，适合经常发邮件的人

几乎所有手机都自带 “邮件” 应用（通常叫 “邮件” 或品牌名 + 邮件，比如 “华为邮件”），第一次用需要先添加自己的邮箱账号，之后发邮件就很方便。

第一步：添加邮箱账号打开手机自带的 “邮件” APP，第一次使用会提示 “添加账户”，选择你常用的邮箱类型（比如 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱）。以 QQ 邮箱为例，输入你的邮箱地址（比如 123456@qq.com）和密码（注意：如果是 QQ 邮箱，可能需要用 “授权码” 登录，在 QQ 邮箱网页版的 “设置→账户” 里开启 “POP3/SMTP 服务”，获取授权码代替密码）。输入完成后点击 “登录”，系统会自动验证并添加账号，以后打开 APP 就能直接用。

第二步：写邮件并发送 账号添加好后，点击 APP 里的 “+” 号或 “写邮件” 按钮，进入编辑页面：

收件人：输入对方的邮箱地址（比如 abc@163.com），注意别写错字母或符号，不然会发送失败；可以点击 “+” 号从手机通讯录里选（如果通讯录存了对方邮箱）。

主题：简单写一句邮件内容（比如 “关于 XX 工作的资料”“给您发几张照片”），让人一眼知道邮件是啥事儿。

正文：在主题下面的空白处写具体内容，和聊天一样想说啥就写啥，还能换行、加表情。

添加附件：如果要发照片、文件，点击 “附件” 图标（通常是回形针形状），从手机相册或文件管理里选择要发的内容，选好后会显示在邮件里。

发送：检查一遍收件人、内容没错后，点击 “发送” 按钮（通常是纸飞机图标），发送成功后会提示 “已发送”。

方法二：用微信 / QQ 里的邮箱功能，适合临时发邮件

如果只是偶尔发一次邮件，不想专门下载 APP，可以用微信或 QQ 里的邮箱功能，不用额外登录，很方便。

微信里发邮件： 打开微信，在 “通讯录” 里找到 “公众号”，搜索并关注 “QQ 邮箱提醒”（如果没关注过）。进入公众号后，点击底部 “写邮件”，会跳转到邮件编辑页面，和自带 APP 操作类似：

输入收件人邮箱、主题、正文；

点击 “+” 号可以添加手机里的照片或文件（注意：微信里发附件有大小限制，太大的文件可能发不了）；

写好后点击 “发送”，需要时会提示用微信账号登录 QQ 邮箱，授权后就能发送。

QQ 里发邮件：打开 QQ，在 “动态” 页面找到 “邮箱” 入口（如果没显示，可以点 “更多” 找找），进入后点击右上角 “写邮件”，直接编辑内容即可。因为 QQ 和 QQ 邮箱是互通的，登录 QQ 后不用再输邮箱密码，发邮件更快捷，附件大小限制也比微信宽松一些。

方法三：用专门的邮箱 APP，功能更全

如果经常发邮件，尤其是需要处理大附件、设置定时发送等，建议下载专门的邮箱 APP（比如 “QQ 邮箱”“网易邮箱大师”），功能更强大。

以 “QQ 邮箱” APP 为例： 下载安装后登录账号，点击 “+” 号写邮件，除了基本的收件人、内容，还能：

发超大附件：支持发送 1GB 以内的文件（比微信、自带 APP 限制小）；

定时发送：设置好时间（比如明天早上 9 点），邮件会自动发送，适合需要准时送达的情况；

添加签名：在 “设置” 里设置个性化签名（比如 “XX 公司 张三”），每次发邮件会自动显示在末尾，显得更正式。

发邮件常见问题：没发出去或对方没收到怎么办？

提示发送失败：先检查收件人邮箱地址是否正确（比如有没有多写一个点、少写一个字母），再看看网络是否通畅，重新发送试试；如果是附件太大，可以压缩文件后再发，或用网盘分享链接，在邮件里告诉对方提取方式。

对方说没收到：自己先去 “已发送” 文件夹里看看邮件是否存在，如果有，可能是对方邮箱把邮件归到了 “垃圾邮件” 里，让对方去垃圾邮件里找找；如果 “已发送” 里没有，说明发送失败，重新发一次。

忘记写附件：发送后发现漏了附件，不用慌，可以再发一封邮件，主题写 “补充附件：刚才的邮件”，对方看到就知道是补充内容。

发邮件小技巧：让邮件更规范

主题要清晰：别写 “有事”“你好” 这种模糊的主题，具体点更容易被重视（比如 “申请 XX 职位的简历 - 张三”）。

附件名要明确：发文件时给附件重命名（比如 “2024 年 8 月工资表.xlsx”），别用 “文档 1”“照片” 这种笼统的名字，方便对方查找。

重要邮件加确认：发完后可以在正文里写一句 “收到请回复”，确保对方看到了邮件。

总之，手机发邮件的核心是 “选对工具→填对信息→检查发送”，不管用哪种方法，只要收件人地址没错、内容写清楚，就能顺利发送。第一次发可能有点手生，多试两次就熟练了，以后发工作资料、分享照片都能用得上，比发微信文件更正式、更适合存档。作者声明：作品含AI生成内容