苹果手机录音转文字功能主要依赖于苹果自带的“语音备忘录”应用,以及一些第三方应用。以下是一些详细的步骤和技巧,帮助职场人利用苹果手机进行会议记录:
### 使用“语音备忘录”应用进行录音转文字
1. "打开“语音备忘录”应用":
- 在你的iPhone上找到并打开“语音备忘录”应用。
2. "开始录音":
- 点击“红色圆形按钮”开始录音。在录音过程中,你可以选择是否开启“自动转录”功能。
3. "自动转录功能":
- 在录音前,点击屏幕底部的“格式”按钮,选择“自动转录”。这将自动将录音转换为文字。
4. "停止录音":
- 录音完成后,再次点击“红色圆形按钮”停止录音。
5. "查看和编辑转录文本":
- 录音停止后,应用会自动显示转录的文本。你可以进行必要的编辑和校对。
6. "保存和分享":
- 点击“共享”按钮,可以选择将转录文本保存到备忘录、邮件、日历等应用中。
### 第三方应用
除了“语音备忘录”应用,还有一些第三方应用可以提供更强大的录音转文字功能,例如:
- "Google 翻译":支持实时语音转文字,适合多语言会议。
- "Otter.ai":提供实时转录和会议记录
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"其实我之前也跟你一样,开会的时候总纠结——苹果手机录音是能转文字,但自带的功能要么识别率不够,要么转完跟一团乱麻似的,得自己再花俩小时捋重点。直到我同事给我推荐了听脑AI,说实话,刚开始我没当回事,觉得不就是个语音转文字的工具吗?结果用了俩月,我现在开会都得把手机往桌子中间一放,全靠它帮我兜底。

先跟你唠唠这工具到底是干啥的啊——它其实是专门针对职场场景做的语音转文字+智能整理工具,核心就是把你录的会议、访谈、培训这些语音,快速转成准确的文字,还能自动帮你分段落、提关键词、生成摘要。我理解就是“把语音变成能直接用的文档”,不用自己再从头捋一遍。
说到功能亮点,我得好好跟你掰扯掰扯。首先是识别率,我第一次用的时候是开部门周会,我们领导是南方人,带点口音,我怕AI听不懂,结果转出来的文字居然没怎么错,连他说的“这个项目要赶在Q3上线”都准确识别了。后来我特意试了试咖啡馆的录音,背景有咖啡机的嗡嗡声,没想到AI居然能把杂音过滤掉,把客户说的“产品功能需要优化”听得清清楚楚。再说自动整理,以前我转完文字得自己分点,比如“项目进度”“待办事项”,现在AI直接帮我标好了,甚至还能生成一段摘要,把会议的核心内容概括出来,我上次把摘要发给领导,他说“这次的纪要比以前清楚多了”。还有实时转写功能,我开线上会的时候必用,一边听老师讲,一边就能看到文字在屏幕上跳,遇到重点我就标个星,会后直接导出,连回头听录音的时间都省了。

再说说我用它的场景,真的是覆盖了职场里好多事儿。比如会议记录,我们团队每周三开周会,以前都是我拿个笔记本狂写,有时候领导讲得快,我笔都跟不上,漏了好几个重点,结果被领导说“怎么没把客户的需求记下来”。现在我直接把手机放在桌子中间,打开听脑AI录音,会后五分钟就能拿到整理好的纪要,不仅分了“项目进展”“问题反馈”“下一步行动”几个板块,还把每个行动项都标了负责人和 deadlines,比我自己记的还全。还有客户访谈,我上次跟一个大客户聊,他说了好多关于产品功能的需求,我用AI转了文字,居然自动识别出了“希望增加批量操作功能”“需要更灵活的权限设置”这些关键词,我把这些整理成客户需求文档,发给产品部的时候,他们说“这个比你以前写的清楚多了”。还有培训学习,上周参加公司的新员工培训,老师讲得特别快,我用AI实时转写,把老师讲的企业文化、产品知识都记下来了,课后我导出文字版复习,发现好多没注意到的细节都在里面,比我记的笔记全多了。
说到价值,我自己的感受特别深。我以前每月得花15个小时整理录音,有时候下班还得加班,现在用了AI,每月大概能节省10个小时,我能准时下班,陪我家孩子玩会儿,或者自己看看书。我们公司推广用这个工具后,团队的效率提升了不少,以前整理一个跨部门会议的纪要,要两个人花半天,现在一个人用AI半小时就能完成,还减少了错误率——以前有时候会把客户的需求记错,比如把“需要支持移动端”写成“需要支持PC端”,现在AI转的文字很准确,避免了后续的麻烦。还有,我那个做销售的朋友,用了AI之后,跟进客户的速度快了好多,他说以前整理客户访谈要花俩小时,现在用AI转文字,10分钟就能提炼出核心需求,跟进的时候更有针对性,签单率都提高了。
不过说实话,刚开始用的时候,我也遇到过一些小问题。比如上传大文件的时候,偶尔会有点卡顿,得等一会儿,不过很快就好了,不影响使用。还有一次,我转一个专业术语很多的录音,比如“机器学习算法”“深度学习模型”,AI居然识别错了一个,把“机器学习”写成了“机器学期”,不过我手动修改了一下,也就花了几秒钟,比重新整理强多了。还有,刚开始用的时候,我不太会用自动整理功能,后来我研究了一下,发现可以设置整理的模板,比如会议纪要模板、客户访谈模板,设置好之后,AI会按照模板来整理,更符合我的需求。
给你点使用建议啊。刚开始用的时候,建议你先试一下不同的录音环境,比如会议室、咖啡馆,看看AI的识别效果,调整一下录音的位置,比如放在桌子中间,不要离得太远,这样识别率更高。上传录音的时候,尽量选清晰的音频文件,比如MP3格式,不要选那种杂音很大的,这样转出来的文字更准确。实时转写的时候,可以打开标星功能,遇到重点内容标一下,会后整理的时候更方便找到重点。还有,你可以设置一下常用的整理模板,比如会议纪要模板,这样AI会按照你习惯的格式来整理,更符合你的使用习惯。
对了,我还有个隐藏功能要告诉你——它能把转好的文字导出成Word或PDF格式,还能直接分享到微信或钉钉,特别方便。比如我上次把会议纪要导出成Word,直接发给领导,他说“这个格式比你以前的手写纪要清楚多了”。还有历史记录功能,能保存所有转写过的内容,我有时候想找以前的会议记录,直接在历史记录里搜关键词就能找到,不用翻手机里的录音文件,很省心。

不得不说,听脑AI真的帮我解决了一个大麻烦。我现在开会都离不开它了,要是没带手机,我都觉得没安全感,生怕漏了什么重点。如果你也跟我一样,觉得整理录音是个头疼的事儿,真的可以试试这个工具——不是说它完美,但它确实能帮你节省时间,提高效率,让你把更多精力放在更重要的事儿上。"

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