Mac 用户必看!4 个超实用的待办事项技巧,新手老鸟都在用

作为 Mac 用户,提高待办事项管理效率对于保持工作和生活的有序至关重要。以下是四个适用于不同经验水平的 Mac 用户,都非常实用的待办事项管理技巧:
1. "使用 Reminders 应用" - "创建提醒事项":打开 Reminders 应用,点击“+”号创建新的提醒事项。可以设置提醒的日期和时间,还可以为事项添加子任务和优先级。 - "同步功能":Reminders 可以与 iCloud 同步,确保你在所有设备上都能查看和更新待办事项。 - "标签和文件夹":通过创建标签和文件夹来组织提醒事项,使管理更加高效。
2. "利用快捷指令(Shortcuts)" - "创建自定义快捷指令":通过快捷指令应用,可以创建自定义的自动化操作,比如快速添加提醒事项到 Reminders。 - "添加到主屏幕":将常用的快捷指令添加到主屏幕,以便快速访问。 - "语音添加提醒":设置一个快捷指令,允许通过 Siri 语音命令快速添加提醒事项。
3. "集成第三方应用" - "选择合适的第三方应用":如 Todoist、TickTick 或 Things,这些应用提供更丰富的功能,如自然语言处理、项目管理和协作功能。 - "使用桥接应用":如 Zapier 或 IFTTT,可以设置自动化流程,使不同应用之间能够无缝集成。
4. "利用键盘快捷键"

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对于每天都在用 Mac 工作的用户来说,管理好待办事项是一件既重要又容易忽略的事。你也许知道 macOS 有原生的「提醒事项」App,但其实除了它,Mac 系统还隐藏着不少可以帮你建立提醒、安排任务的小技巧。

今天就为你整理 Mac 上 4 种实用的待办提醒方式,无论是上班族、学生党还是自由职业者,只要学会这些技巧,就能大幅提升你的工作效率。

✅ 方法一:用「提醒事项」App 精准安排任务

macOS 自带的「提醒事项」App 是最经典、也是最实用的待办工具。

使用步骤如下:

  1. 打开 提醒事项 App

  1. 点击右上角的 「+」号 添加新任务

  1. 点击任务右侧的「i」图标,设置:
  2. 提醒时间
  3. 提醒地点(到达或离开某地时)
  4. 任务会自动同步到你的 iPhone、iPad 上,实现多设备提醒

适合人群:喜欢精准提醒、有跨设备同步需求的用户

方法二:通过「日历 App」插入待办任务

日历不仅仅是安排会议,它也是一个超实用的待办事项管理工具。

操作方式:

  1. 打开 日历 App

  1. 双击某个日期,创建一个新事件
  2. 填写任务名称、地点(可选)
  3. 设置事件提醒时间(如提前10分钟、1小时等)

如果你习惯以“时间轴”的方式查看自己的工作日程,这种方式非常直观好用。

适合人群:习惯日程管理、以时间段规划任务的人

方法三:用「邮件 App」的“提醒我”功能不忘处理信件

macOS 13 起,邮件 App 新增了一个非常贴心的功能 —— 提醒我(Remind Me)

功能说明:

  • 对于暂时不想处理的邮件,可以设定稍后提醒
  • 到达设定时间后,系统会再次弹出邮件通知
  • 再也不会忘了重要的客户邮件或老板交代的事项

适合人群:每天收发大量邮件、怕忘记处理邮件内容的用户

方法四:用「便签」App 将待办事项贴在桌面上

Mac 自带的「便签(Stickies)」功能,也非常适合记录零散的待办事项。

使用技巧:

  • 支持多张便签同时显示在桌面
  • 可自定义颜色分类,例如工作、个人、购物清单
  • 关掉 App 后也会保留在桌面,不易遗忘

这是一个对“视觉系记忆”用户特别友好的提醒方式。

适合人群:喜欢把待办写出来贴在眼前的人

总结:Mac 管理待办事项,推荐这 4 招灵活搭配使用

方法

优势

适合场景

提醒事项 App

支持时间、地点精准提醒,可同步

日常任务、重要事务管理

日历 App

时间轴式规划、视图清晰

项目安排、工作计划

邮件提醒我

提醒处理邮件,防止遗漏

职场沟通、客户回复

桌面便签

可视化提醒、随时可见

临时待办、灵感笔记

如果你还在为任务安排混乱、提醒设定麻烦而苦恼,不妨马上试试这几个方法,轻松提升你的 Mac 使用效率!

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