作为 Mac 用户,提高待办事项管理效率对于保持工作和生活的有序至关重要。以下是四个适用于不同经验水平的 Mac 用户,都非常实用的待办事项管理技巧:
1. "使用 Reminders 应用"
- "创建提醒事项":打开 Reminders 应用,点击“+”号创建新的提醒事项。可以设置提醒的日期和时间,还可以为事项添加子任务和优先级。
- "同步功能":Reminders 可以与 iCloud 同步,确保你在所有设备上都能查看和更新待办事项。
- "标签和文件夹":通过创建标签和文件夹来组织提醒事项,使管理更加高效。
2. "利用快捷指令(Shortcuts)"
- "创建自定义快捷指令":通过快捷指令应用,可以创建自定义的自动化操作,比如快速添加提醒事项到 Reminders。
- "添加到主屏幕":将常用的快捷指令添加到主屏幕,以便快速访问。
- "语音添加提醒":设置一个快捷指令,允许通过 Siri 语音命令快速添加提醒事项。
3. "集成第三方应用"
- "选择合适的第三方应用":如 Todoist、TickTick 或 Things,这些应用提供更丰富的功能,如自然语言处理、项目管理和协作功能。
- "使用桥接应用":如 Zapier 或 IFTTT,可以设置自动化流程,使不同应用之间能够无缝集成。
4. "利用键盘快捷键"
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对于每天都在用 Mac 工作的用户来说,管理好待办事项是一件既重要又容易忽略的事。你也许知道 macOS 有原生的「提醒事项」App,但其实除了它,Mac 系统还隐藏着不少可以帮你建立提醒、安排任务的小技巧。

今天就为你整理 Mac 上 4 种实用的待办提醒方式,无论是上班族、学生党还是自由职业者,只要学会这些技巧,就能大幅提升你的工作效率。
✅ 方法一:用「提醒事项」App 精准安排任务
macOS 自带的「提醒事项」App 是最经典、也是最实用的待办工具。
使用步骤如下:

- 打开 提醒事项 App

- 点击右上角的 「+」号 添加新任务

- 点击任务右侧的「i」图标,设置:
- 提醒时间
- 提醒地点(到达或离开某地时)
- 任务会自动同步到你的 iPhone、iPad 上,实现多设备提醒
适合人群:喜欢精准提醒、有跨设备同步需求的用户
方法二:通过「日历 App」插入待办任务
日历不仅仅是安排会议,它也是一个超实用的待办事项管理工具。
操作方式:

- 打开 日历 App

- 双击某个日期,创建一个新事件
- 填写任务名称、地点(可选)
- 设置事件提醒时间(如提前10分钟、1小时等)

如果你习惯以“时间轴”的方式查看自己的工作日程,这种方式非常直观好用。
适合人群:习惯日程管理、以时间段规划任务的人
方法三:用「邮件 App」的“提醒我”功能不忘处理信件
macOS 13 起,邮件 App 新增了一个非常贴心的功能 —— 提醒我(Remind Me)。

功能说明:
- 对于暂时不想处理的邮件,可以设定稍后提醒
- 到达设定时间后,系统会再次弹出邮件通知
- 再也不会忘了重要的客户邮件或老板交代的事项
适合人群:每天收发大量邮件、怕忘记处理邮件内容的用户
方法四:用「便签」App 将待办事项贴在桌面上
Mac 自带的「便签(Stickies)」功能,也非常适合记录零散的待办事项。

使用技巧:
- 支持多张便签同时显示在桌面
- 可自定义颜色分类,例如工作、个人、购物清单
- 关掉 App 后也会保留在桌面,不易遗忘
这是一个对“视觉系记忆”用户特别友好的提醒方式。
适合人群:喜欢把待办写出来贴在眼前的人
总结:Mac 管理待办事项,推荐这 4 招灵活搭配使用
方法 | 优势 | 适合场景 |
提醒事项 App | 支持时间、地点精准提醒,可同步 | 日常任务、重要事务管理 |
日历 App | 时间轴式规划、视图清晰 | 项目安排、工作计划 |
邮件提醒我 | 提醒处理邮件,防止遗漏 | 职场沟通、客户回复 |
桌面便签 | 可视化提醒、随时可见 | 临时待办、灵感笔记 |
如果你还在为任务安排混乱、提醒设定麻烦而苦恼,不妨马上试试这几个方法,轻松提升你的 Mac 使用效率!
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