旧打印机新活力,手把手教程，轻松实现多人共享打印

一、为什么要把普通打印机变成网络打印机？

（一）传统打印方式的痛点

在过去的办公或家庭打印场景中，传统的本地打印机就像一个被束缚在固定位置的 “孤岛”。它依赖单台电脑连接，一旦这台主机关机、出现故障或者正在进行其他占用大量系统资源的任务，其他设备就只能望 “机” 兴叹，无法使用打印机。想象一下，办公室里同事们着急打印一份重要会议资料，却发现连接打印机的电脑死机了，只能干着急等待电脑恢复正常，耽误了不少时间。

而且，当多人需要共享打印机时，传统方式下往往需要频繁切换数据线，将打印机从一台电脑连接到另一台电脑。每一次切换，都伴随着插拔数据线的繁琐操作，不仅效率低下，还可能因为频繁插拔导致接口损坏，影响打印机和电脑的使用寿命。这种原始的共享方式，就像在没有桥梁的河流两岸搬运货物，麻烦又耗时，极大地阻碍了办公效率的提升。

（二）网络打印机的核心优势

与传统打印机相比，网络打印机就像是一位神通广大的 “多面手”，为我们带来了前所未有的便捷体验。它支持多种设备，如手机、电脑、平板等，通过局域网直接连接，无需固定主机，真正实现了即连即打。无论是在家庭中，孩子用平板打印学习资料，还是在小型办公室里，员工们用手机随时随地打印工作文档，网络打印机都能轻松满足需求。就拿家庭来说，父母可以在自己的手机上直接打印孩子的作业，孩子也能在自己的平板上打印喜欢的课外读物，无需再将文件传输到特定的电脑上，方便又快捷。

同时，网络打印机突破了物理接口的限制，有线或无线灵活接入的特性使其可以轻松融入各种网络环境。在小型办公室中，空间有限，使用无线连接的网络打印机可以避免繁琐的布线，让办公环境更加整洁美观；而在一些对网络稳定性要求较高的场景中，有线连接又能提供稳定可靠的打印服务。这种灵活性，使得网络打印机成为家庭和小型办公室打印场景的理想选择，为用户带来了高效、自由的打印体验。

二、前期准备：你的打印机能改造成网络打印机吗？

在正式开启将普通打印机转变为网络打印机的奇妙之旅前，我们需要先做好一系列的前期准备工作。这就好比建造一座高楼，前期的准备工作就如同坚实的地基，只有地基打得牢固，后续的工作才能顺利开展。下面，我们就来详细了解一下都需要做哪些准备。

（一）硬件基础检查

1. 打印机接口要求：首先，我们要仔细检查打印机的接口情况。大多数常见的打印机都配备有 USB 接口，这是实现打印机与其他设备连接的基础。如果你的打印机恰好有 USB 接口，那么恭喜你，它已经满足了改造的基本条件之一。但要是你使用的是那种比较老式的串口打印机，也不用太过担心，虽然它不能直接进行改造，但可以通过购买专用的转换器，让它也能跟上时代的步伐，具备改造的可能性。此外，还有一些高端型号的打印机，它们自带有线网口，这类打印机在改造为网络打印机时会更加便捷，因为它们天生就具备了网络连接的硬件基础。
2. 网络设备准备：除了打印机自身的接口条件，我们还需要准备好相关的网络设备。路由器是必不可少的，它就像是网络世界的交通枢纽，负责分配网络资源和管理设备之间的通信。我们需要确保路由器有空余的 LAN 接口，这样才能将打印机通过网线连接到网络中。当然，如果你的路由器具备 WiFi 功能，那么打印机也可以通过无线的方式连接到网络，这样可以让办公环境更加整洁，避免了网线的缠绕。另外，对于那些没有内置网口的打印机，我们还可以考虑使用网络打印服务器。网络打印服务器就像是一座桥梁，一端连接打印机，另一端连接网络，帮助打印机实现网络连接的功能，让没有网口的打印机也能享受到网络打印的便捷。

（二）软件环境准备

在硬件准备就绪后，软件环境的设置也至关重要。我们要确保局域网内所有需要使用打印机的设备，如电脑、手机等，都与打印机处于同一网段。这就好比让所有人都住在同一个街区，这样大家才能方便地相互往来。在 Windows 系统中，还需要开启 “Microsoft 网络的文件和打印机共享” 功能。这个功能就像是打开了一扇门，让其他设备能够访问和使用打印机。具体的开启方法也很简单，我们可以通过控制面板进入 “网络和共享中心”，在 “更改高级共享设置” 中找到 “文件和打印机共享” 选项，将其设置为启用状态。通过这样的设置，我们就为打印机的网络共享搭建好了软件环境，为后续的改造工作做好了充分的准备。

三、分步操作：3 种主流方法实现打印机网络化

（一）通过路由器直连（适合带 USB 接口的打印机）

1. 路由器端设置

路由器就像是网络世界的 “交通枢纽”，要让打印机顺利接入网络，首先得对路由器进行一番精心设置。我们以常见的 TP - Link 路由器为例，打开电脑上的浏览器，在地址栏中输入 “192.168.1.1”（不同品牌路由器地址可能不同，具体可查看路由器说明书），然后按下回车键。这时，会弹出一个登录界面，输入路由器的用户名和密码（初始用户名和密码一般都是 admin，若已修改则输入修改后的），成功登录后就进入了路由器的后台管理界面。

在后台管理界面中，找到 “DHCP 服务器” 选项，点击进入。在这里，我们要设置一个固定的 IP 地址范围，比如设置为 “192.168.1.100 - 192.168.1.200”。这就好比在一个小区里，专门划出一片门牌号区域给特定的住户，这样做的目的是为了避免打印机的 IP 地址频繁变动。想象一下，如果打印机的 IP 地址总是变来变去，就像一个人总是搬家却不告诉别人新地址，那其他设备就很难找到它并进行打印任务了。设置好固定 IP 地址范围后，点击 “保存” 按钮，让设置生效。

2. 打印机连接与 IP 配置

完成路由器端的设置后，接下来就是将打印机与路由器连接起来，并为打印机配置合适的 IP 地址。连接方式有两种，有线连接和无线连接，我们分别来看一下。

1. 有线连接：有线连接就像是用一根 “坚固的桥梁” 把打印机和路由器紧密地连接在一起，稳定又可靠。我们只需用一根 USB 线，一端插入打印机的 USB 接口，另一端插入路由器的 USB 接口。有些路由器非常智能，在插入打印机后能够自动识别，并为其分配 IP 地址，就像热情的主人主动迎接新客人并安排好房间一样。但也有些路由器可能需要我们手动进行一些设置，别担心，按照路由器的提示操作即可。
2. 无线连接（需打印服务器）：如果不想被网线束缚，追求更加自由的摆放位置，无线连接就是一个不错的选择。不过，要实现无线连接，我们还需要一个 “小助手”—— 打印服务器。打印服务器就像是一个 “无线使者”，帮助打印机实现无线通信。我们先将打印服务器插入打印机的 USB 口，就像给打印机装上了一个无线 “翅膀”。然后，按照打印服务器的说明书，通过手机或电脑连接到打印服务器的初始 WiFi，进入设置界面，在设置界面中找到 WiFi 设置选项，选择我们要连接的路由器 WiFi，并输入正确的密码，这样打印服务器就成功连接到了路由器的 WiFi 网络。最后，为了确保打印机在网络中的稳定性，我们需要给打印服务器分配一个静态 IP 地址，比如 “192.168.1.150”。这个静态 IP 地址就像是打印机在网络世界中的专属 “门牌号”，其他设备可以通过这个 “门牌号” 准确地找到它。在打印服务器的设置界面中，找到 IP 地址设置选项，将其设置为静态 IP，并输入我们指定的 IP 地址 “192.168.1.150”，同时填写好子网掩码、网关和 DNS 服务器等信息（这些信息可以在路由器的设置界面中找到），点击 “保存” 按钮，完成无线连接和 IP 配置。

3. 设备添加与测试

当打印机成功连接到路由器并配置好 IP 地址后，我们就可以在电脑或手机等设备上添加这台网络打印机了。以 Windows 系统的电脑为例，打开电脑，点击左下角的 “开始” 菜单，在弹出的菜单中找到 “设备和打印机” 选项，点击进入。在 “设备和打印机” 窗口中，我们可以看到已经连接到电脑的各种设备。点击窗口上方的 “添加打印机” 按钮，这时会弹出一个 “添加打印机向导” 窗口。在窗口中，选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机” 选项，然后点击 “下一步”。电脑会自动搜索局域网内的打印机，稍等片刻，我们就能在搜索结果中看到刚才设置好的网络打印机了。如果没有找到，可以点击 “我需要的打印机不在列表中” 选项，手动输入打印机的 IP 地址，比如 “192.168.1.150”，然后点击 “下一步”。接下来，按照提示安装打印机的驱动程序（如果电脑已经安装了该打印机的驱动程序，则会跳过这一步）。安装完成后，在 “设备和打印机” 窗口中，我们就能看到新添加的网络打印机了。为了确保打印机能够正常工作，我们可以右键点击打印机图标，选择 “打印测试页” 选项。如果打印机能够顺利打印出测试页，那就说明我们的设置成功啦，以后就可以愉快地使用网络打印机进行打印了！

（二）通过主机共享（适合无网络接口的老式打印机）

1. 主机端共享设置

如果你的打印机比较老式，没有网络接口，别着急，我们可以通过主机共享的方式让它实现网络打印。就好比让一台电脑充当 “中间人”，帮助其他设备与打印机进行通信。首先，用 USB 线将打印机连接到一台主机电脑上，就像把货物运送到中转站一样。连接好后，在主机电脑上安装打印机的驱动程序，这是让电脑能够识别和控制打印机的关键步骤，就像给 “中间人” 配备了与打印机沟通的 “语言工具”。安装驱动程序的方法很简单，将打印机附带的驱动光盘放入电脑光驱，按照安装向导的提示一步一步进行操作即可。如果没有驱动光盘，也可以到打印机制造商的官方网站上，根据打印机的型号下载对应的驱动程序进行安装。

安装好驱动程序后，接下来就是设置打印机共享了。点击电脑左下角的 “开始” 菜单，在弹出的菜单中找到 “控制面板” 选项，点击进入。在控制面板中，找到 “设备和打印机” 或 “打印机和传真”（不同系统版本名称可能略有不同）选项，点击进入。在 “设备和打印机” 窗口中，找到我们刚才连接的打印机图标，右键点击它，在弹出的菜单中选择 “属性” 选项。在打印机属性窗口中，切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机” 前面的复选框，然后在 “共享名” 文本框中设置一个共享名，比如 “Office - Printer”，这个共享名就像是打印机在网络中的 “昵称”，方便其他设备识别和查找它。设置好共享名后，点击 “确定” 按钮，完成主机端的共享设置。

2. 客户端连接

主机端设置完成后，其他电脑就可以连接这台共享打印机了。在需要连接共享打印机的电脑上，点击 “开始” 菜单，在弹出的菜单中找到 “网络” 或 “网上邻居”（不同系统版本名称可能不同）选项，点击进入。在 “网络” 窗口中，我们可以看到局域网内的其他电脑和设备。找到共享打印机所在的主机电脑，双击打开它，这时会看到主机电脑上共享的打印机图标，双击该图标，会弹出一个提示框，提示我们是否安装打印机驱动程序。如果这台电脑之前没有安装过该打印机的驱动程序，就需要按照提示进行安装。安装过程中，可能需要我们插入打印机的驱动光盘或者指定驱动程序的安装路径（如果之前已经下载并保存了驱动程序）。安装完成后，在 “设备和打印机” 窗口中，我们就能看到新添加的共享打印机了。以后，我们就可以像使用本地打印机一样，在这台电脑上使用共享打印机进行打印任务了。另外，我们还可以通过在 “运行” 对话框中输入 “ 主机 IP 共享名”（例如 “192.168.1.100Office - Printer”）的方式直接访问共享打印机，这种方法更加快捷方便，不用在 “网络” 窗口中慢慢查找。

（三）内置网口打印机直接配置（以 HP 9010 为例）

1. 打印机面板操作

对于一些内置网口的打印机，比如 HP 9010，将其配置为网络打印机就相对简单一些，就像是给打印机插上了直接通往网络世界的 “高速通道”。首先，确保打印机已经接通电源并处于开启状态。在打印机的控制面板上，找到并按下 “菜单” 按钮，进入打印机的菜单界面。在菜单界面中，通过按上下方向键找到 “网络设置” 选项，然后按下 “确定” 键进入网络设置菜单。在网络设置菜单中，我们可以看到 “有线连接” 和 “无线连接” 两个选项，如果打印机离路由器比较近，并且方便布线，我们可以选择 “有线连接” 选项，用网线将打印机的网口与路由器的 LAN 口连接起来，然后打印机就会自动获取路由器分配的 IP 地址；如果我们希望打印机能够更加灵活地摆放，不受网线的限制，那就选择 “无线连接” 选项。选择 “无线连接” 后，打印机会自动搜索周围的 WiFi 网络，稍等片刻，我们就能在搜索结果中看到自己的路由器 WiFi 名称。使用方向键选择自己的 WiFi 名称，然后按下 “确定” 键，这时会提示我们输入 WiFi 密码，用打印机的控制面板上的数字键和字母键输入正确的密码，再按下 “确定” 键，打印机就开始连接 WiFi 网络了。连接成功后，打印机会显示已连接的 WiFi 名称和获取到的 IP 地址。如果我们希望为打印机设置一个固定的静态 IP 地址，以确保它在网络中的稳定性，可以在网络设置菜单中找到 “IP 设置” 选项，进入后选择 “静态 IP”，然后手动输入我们指定的 IP 地址、子网掩码、网关和 DNS 服务器等信息，设置完成后点击 “确定” 保存设置。

2. 电脑端驱动安装

打印机在面板上完成网络配置后，接下来就是在电脑端安装对应的网络驱动程序了。打开电脑上的浏览器，访问 HP 官方网站，在网站的搜索框中输入 “HP 9010 网络驱动”，然后点击搜索按钮。在搜索结果中，找到适合自己电脑操作系统版本的网络驱动程序，点击下载按钮，将驱动程序下载到电脑上。下载完成后，找到下载的驱动程序文件，双击打开它，按照安装向导的提示一步一步进行安装。在安装过程中，会有一个步骤让我们选择打印机的连接方式，这时我们要选择 “网络连接” 选项，然后点击 “下一步”。接下来，安装程序会提示我们输入打印机的 IP 地址，我们输入之前在打印机面板上看到的 IP 地址，然后点击 “下一步”。安装程序会自动检测并连接打印机，检测成功后，继续按照提示完成驱动程序的安装。安装完成后，在电脑的 “设备和打印机” 或 “打印机和传真”（不同系统版本名称可能略有不同）窗口中，我们就能看到新安装的 HP 9010 网络打印机了。现在，我们就可以在电脑上轻松地使用这台网络打印机进行各种打印任务啦，无论是打印文档、图片还是其他文件，都能快速又便捷地完成。

四、避坑指南：改造过程中常见问题及解决

（一）兼容性问题

在改造打印机的过程中，兼容性问题就像是隐藏在暗处的 “小怪兽”，时不时就会跳出来捣乱。对于那些老式打印机来说，在选择打印服务器时，一定要仔细确认打印服务器支持的接口类型。比如，常见的接口类型有 USB 2.0 和 USB 3.0，不同的接口类型在传输速度和兼容性上可能会有所差异。如果打印机比较老旧，可能只支持 USB 2.0 接口，而我们却选择了只支持 USB 3.0 接口的打印服务器，那就会出现无法连接或者连接不稳定的情况。所以，在选购打印服务器时，最好参考打印机型号适配表，这样就能大大提高兼容性，避免出现不必要的麻烦。

另外，对于使用苹果设备（如 iPhone、iPad）连接网络打印机的用户来说，还需要注意一个特殊的兼容性问题。苹果设备的系统与 Windows 系统在网络连接和设备识别上存在一些差异，它需要路由器支持 Bonjour 协议，才能顺利发现并连接网络打印机。Bonjour 协议就像是苹果设备在网络世界中的 “翻译官”，帮助苹果设备与其他设备进行通信。如果路由器不支持 Bonjour 协议，苹果设备就可能找不到网络打印机。遇到这种情况，我们可以尝试手动添加打印机的 IP 地址来解决。在苹果设备的 “设置” 中，找到 “打印机” 选项，点击 “添加打印机”，然后选择 “IP” 选项，输入打印机的 IP 地址，按照提示完成添加操作，这样苹果设备就能成功连接网络打印机了。

（二）网络连接失败

网络连接失败也是改造过程中经常会遇到的问题，就像道路被堵塞，车辆无法顺利通行一样。首先，我们要检查打印机与路由器是否处于同一网段。网段就像是网络世界中的不同区域，只有在同一区域内，设备之间才能方便地通信。比如，打印机的 IP 地址是 192.168.2.100，那么路由器的 IP 地址就应该是 192.168.2.1，这样它们才处于同一网段。如果发现它们不在同一网段，可以在打印机的设置界面中，手动修改打印机的 IP 地址，使其与路由器处于同一网段。不同品牌和型号的打印机设置 IP 地址的方法可能会有所不同，一般可以在打印机的网络设置选项中找到相关设置。

其次，电脑防火墙也可能是导致网络连接失败的 “罪魁祸首”。防火墙就像是网络世界中的 “警察”，负责保护电脑的网络安全，但有时候它可能会过于 “尽职”，把打印机的网络连接也给拦截了。所以，我们需要关闭电脑防火墙，或者在防火墙规则中允许打印机端口通过。打印机常用的端口有 TCP 515 和 631 端口，不同的打印机可能使用不同的端口，具体可以查看打印机的说明书或者在网上搜索相关信息。在 Windows 系统中，我们可以通过控制面板进入 “Windows 防火墙” 设置界面，在 “高级设置” 中找到 “入站规则”，然后点击 “新建规则”，按照提示创建允许打印机端口通过的规则，这样就能解决防火墙导致的网络连接失败问题了。

（三）驱动安装异常

驱动安装异常也是一个让人头疼的问题，它就像是给打印机安装了一个不合适的 “大脑”，导致打印机无法正常工作。在安装打印机驱动时，我们一定要优先使用打印机厂商官网提供的最新网络驱动。这是因为官网提供的驱动是专门为该型号打印机开发的，能够确保打印机的各项功能都能正常使用。而有些第三方软件自动安装的通用驱动，虽然可能也能实现基本的打印功能，但往往会导致一些功能缺失，比如扫描功能无法使用、打印机的一些高级设置无法调整等。所以，为了让打印机发挥出最佳性能，我们一定要选择正确的驱动进行安装。在安装驱动之前，最好先卸载掉电脑上之前安装的打印机驱动，避免出现驱动冲突的问题。卸载驱动的方法也很简单，在 “设备和打印机” 或 “打印机和传真” 窗口中，找到打印机图标，右键点击选择 “删除设备”，然后按照提示完成卸载操作。卸载完成后，再重新安装官网提供的最新驱动，这样就能大大提高打印机的稳定性和兼容性了。

五、升级后体验：这些场景让打印更高效

（一）多设备无缝协作

在过去，打印一份文件，往往需要在手机、电脑之间来回传输文件，过程繁琐又耗时。但当打印机成功升级为网络打印机后，一切都变得简单快捷起来。如今，手机通过微信 / QQ 就能直接打印文件，无需再将文件传输到电脑上进行打印。比如，在家庭中，家长在微信上收到老师发送的孩子的作业文档，只需轻松点击几下，就能直接将作业发送到网络打印机上进行打印，孩子可以立刻开始写作业，大大节省了时间。在办公室里，这种便捷性同样体现得淋漓尽致。员工们在手机上查看工作资料时，如果需要打印，无需等待回到电脑前，直接通过手机就能将文件发送到打印机进行打印，方便又高效。

不仅如此，当多台电脑同时发送打印任务时，网络打印机就像一位专业的调度员，能够自动队列处理这些任务。想象一下，在一个忙碌的办公室里，多名员工几乎同时需要打印文件，若是传统打印机，可能会出现文件混乱、打印顺序错误等问题。但网络打印机却能有条不紊地按照任务发送的先后顺序，依次进行打印，确保每一份文件都能准确无误地输出，极大地提高了打印效率，让办公流程更加顺畅。

（二）灵活部署场景

网络打印机的出现，彻底打破了传统打印机在摆放位置上的限制。它可以放置在共享空间，无需再围绕某台主机摆放。在办公室中，我们可以将网络打印机放置在公共区域，如茶水间附近，这样各个工位的员工都能方便地使用打印机，而不必担心打印机与自己的电脑距离过远或者连接不便。这种灵活的部署方式，不仅提高了打印机的使用效率，还能让办公空间的布局更加合理，提升了整体的办公环境。

对于远程办公的人员来说，网络打印机同样带来了极大的便利。虽然需要额外配置网络穿透，但通过 VPN 连接局域网，就可以轻松调用公司的打印机。比如，一位销售人员在外出差时，突然需要打印一份重要的合同资料，他只需通过 VPN 连接到公司的局域网，就能像在公司办公室一样，使用公司的打印机打印文件，无需再四处寻找打印店，既节省了时间，又保证了文件的安全性和保密性。这种远程打印的功能，让远程办公变得更加高效和便捷，即使身处异地，也能像在办公室一样顺利完成工作任务。

（三）成本效益分析

将普通打印机改造成网络打印机，在成本效益方面有着显著的优势。相比购买全新的网络打印机，改造方案的成本要低得多，通常可以降低 50% - 70%。对于一些老旧但性能仍良好的打印机来说，改造无疑是一种经济实惠的选择，就像是给老旧的打印机注入了新的活力，让它们能够继续发挥作用，实现 “老树发新芽”。

以一家小型企业为例，原本购置一台全新的网络打印机需要花费数千元，而通过改造现有的普通打印机，只需花费几百元购买网络打印服务器等设备，就能实现网络打印功能。这不仅大大降低了企业的采购成本，还提高了设备的利用率，避免了资源的浪费。对于家庭用户来说，同样如此。如果家中已经有一台普通打印机，只是因为没有网络功能而打算更换新的网络打印机，那么改造方案无疑是一个更加经济实惠的选择，既能满足家庭对网络打印的需求，又不会增加过多的经济负担。

结语：小改造带来大便利，让打印摆脱 “单机时代”

通过简单的网络配置或硬件扩展，普通打印机也能实现多人共享、多设备直连的高效打印体验。无论是家庭共享文档、小型办公室协同办公，还是临时搭建打印环境，这招都能帮你省下预算，提升效率。动手试试，让你的打印机 “上网” 吧！

（注：文档部分内容可能由 AI 生成）