还在打印PDF签名?iPhone这个隐藏功能直接填表 签名,一分钟搞定
随着移动办公的普及,越来越多的工作需要我们在手机上处理文档。iPhone作为一款功能强大的智能手机,其实内置了很多实用的隐藏功能,可以帮助我们更高效地完成工作。其中,直接在PDF文档上填表和签名的功能就是一个非常实用的功能,可以让我们省去打印、扫描等繁琐的步骤,直接在手机上完成所有操作。本文将为大家详细介绍如何使用iPhone的这个隐藏功能,让我们的工作效率提升一倍。
### 一、准备工作
在开始之前,我们需要做好以下准备工作:
1. "确保iPhone系统版本更新":为了使用这个功能,我们需要确保我们的iPhone系统版本已经更新到最新的iOS版本。因为苹果公司经常会更新系统,增加新的功能或优化现有功能。所以,在开始之前,请检查一下系统版本是否已经更新。
2. "安装合适的PDF阅读器应用":虽然iPhone自带的“文件”应用已经支持直接在PDF文档上填表和签名,但为了更好的体验,我们可以选择安装一些第三方PDF阅读器应用,如Adobe Acrobat Reader、GoodNotes、Notability等。这些应用通常提供更多的功能和更好的用户体验。
### 二、使用iPhone直接填表 签名
#### 1. 打开PDF文档
首先,我们需要在iPhone上找到并打开需要填写的PDF文档。可以通过以下几种方式打开:
- "使用“
相关内容:
每次收到PDF文件要填资料、签名,是不是还在:打印 ➝ 手写 ➝ 拍照/扫描 ➝ 回传?
其实你早就可以全程在iPhone上搞定,不需要打印、不用传真、不费周折。
今天就教你如何用 iPhone自带功能,完成PDF的填写与签名,效率拉满!
✅ 场景实用举例
- 公司发来入职资料,要填表签名
- 银行发来保单、同意书等PDF
- 家长会、保险公司、政府机关发来申请表
这些表格你完全可以直接在手机上完成处理,然后通过邮件、微信或LINE直接回传,省心又高效。

一、在iPhone上填写PDF表格的方法
方法一:使用“自动填充”功能(适用于可编辑表单)
- 打开 PDF 文件
- 点击底部的「自动填充」按钮
- 系统会自动识别可填写的字段(蓝色框框)
- 点击字段,输入内容,还可以更改字体、颜色、大小
特别说明:
像是“打勾”的方框,只要输入一个「v」就能搞定。
方法二:使用“文本方块”功能(适用于普通PDF)
如果文件不是可编辑表单,上面的自动填充功能会无法使用。这时候换个方法:

- 点选右上角「标记」工具
- 点击右下角的「+」号
- 选择「添加文本」
- 拖动文字方块到合适位置,输入内容即可
二、两种方式的区别
功能 | 自动填充 | 文字方块 |
适用范围 | 可编辑表单 | 普通PDF |
操作难度 | 自动定位,快捷填写 | 手动拖放,位置可调 |
灵活性 | 略受限 | 更自由,适合个性调整 |
总结一句话:
有自动填充用自动填充,没得用,就靠文字方块,能解决问题就对了!
三、在PDF文件中添加电子签名(两种方式)
✍️ 方式一:通过“自动填充”签名
- 若表单支持自动填充,点选签名栏位
- 若已有签名,会直接显示让你选择
- 如果是首次使用,可以点击「新增签名」
- 用手指(或Apple Pencil)写下你的名字
- 签好后,放置在合适位置,调整大小即可
⚠️ 重点提示:
别担心字写得不好看,手写签名无论丑美,法律效力都成立。
✍️ 方式二:通过“标记”工具加入签名
如果你的PDF不支持自动签名怎么办?一样能搞定:
- 打开文件,点「标记」工具
- 点「+」号,选择「签名」
- 写下你的签名并插入
- 拖动签名到签名栏,调整大小即可
四、保存 & 回传:一气呵成
签完、填好后,点击完成并保存文件,可以:
- 直接通过「邮件」发送
- 用「微信、LINE」回传给对方
- 储存在「文件App」中备查
从头到尾不需要打印、不需要扫描、不需要跑便利店复印机,一台iPhone就能轻松搞定。
✅ 总结:这才是电子办公的正确姿势!
在2025年,还为一个签名跑打印店真的太Out了!
学会用iPhone内建的PDF签名和填写功能,让表格处理变得轻松简单,也是一种数字时代的生活效率提升。
下次再遇到申请表、协议书、保单文件,请你果断拿出iPhone,优雅处理。
互动区:
你以前知道iPhone能直接签名和填表吗?
有没有哪一招你今天才发现?欢迎留言聊聊
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