要怎么减低硬体/软体/人力成本,但又能同时降低数据备份、迁移难度?

社群伙伴提出了一个这样的问题:

请问要怎么减低硬体/软体/人力成本,但又能同时降低数据备份、迁移难度?

在对谈中，我提出了几个概念和反思，分享如下

系统盘点与整合

首先，进行系统性的盘点，确定哪些系统及机制是重複的。尤其对于经过多次购併的大企业，内部可能存在许多类似的系统，例如各种不同的 issue tracking 工具，如 Jira、Trello、Redmine 等。整合这些系统可以节省资源。

精简阶层结构

避免过多的阶层，这包括中阶、中中阶、高中阶等，以减少组织内部的层级结构，使决策更有效率。

软体选择与统一

对于软体的使用习惯可能因人而异，但在整合过程中，必须确定谁有最终决策权。同时，要能够理性回应对方对决策的异议，以避免不必要的冲突。

政治与权力处理

在面对政治与权力的斗争时，需要在提出问题的同时，提出具有换位思考的解决方案，以实现双赢局面。此外，需遵循老闆的组织方针，否则可能需要重新评估现有位置。

会前会与沟通

使用会前会的概念来避免资讯不完整和误会，透过沟通与理解，确保每次会议的资讯正确无误，以避免导致错误的决策和方向。

沟通成本的管理

避免猜测他人的想法，透过清晰沟通来降低沟通成本。定期的电话或视讯会议可以快速解决资讯不对称所带来的误解。

藉由以上方法，希望能帮你可以有效地减低硬体、软体及人力成本，同时简化数据备份与迁移的过程。