Microsoft 商务协作AI工具来了！Microsoft 365 Copilot 介绍

暨前几日 Google 抢先发布其 Google Workspace 将导入生成式 AI 后，从 ChatGPT 问世后，在 AI 开发上就备受注目的 Microsoft 也在昨日发表了商务协作的 AI 工具 Microsoft 365 Copilot。 Copilot 发布后不止让微软股价成长4%成为7个月以来的新高，Linkedin、Twitter等社群更有许多人以 Game Changer 称之，到底这款工具有什么魅力？又将如何改变我们的工作习惯呢？就让嗨云来为你介绍吧！

Copilot 介绍

「Your copilot for work」，如同微软为这款工具所设定的开场白一样，这款 AI 工具将成为使用者在工作上的副驾，协助你更好的完成你的工作。在 Copilot 中微软利用了large language models (LLMs)并将与使用者于 Microsoft 中的大量工作资料进行整合，近一步减少工作上琐碎的时间，创造更大的工作效益。

Copilot 的应用

Copilot 将嵌入到目前的 Microsoft 365中，意味着使用者可以于每日使用的邮件、Word、PPT、Excel中应用Copilot，除此之外，微软更表示，Copilot还可以于Chat中使用，根据 Microsoft 365 中的数据，你只需要用一些自然的提示即可让这款 AI 工作为您作业。例如「告诉团队成员最新产品进度」，Copilot 可能就会从 Excel 的Timeline、Word中的会议纪录进行截取，再利用 Chat 告知团队成员。

Word

过往撰写文件内容时都先需要花费时间打草稿或进行大纲规划吗？利用 Copilot 你只需要输入简单的指示，就可以得到一份你所需要的文件草稿，除此之外它还可以根据你的需求调整写作语气、风格，甚至可以根据资料库中的其他资料为您进行整理。 你可以这样对 Copilot 説：「请将第三段精简一些，并且口语更轻鬆一点。」或是「请根据XX与XX文件规划一个简单的提案草稿。」M365 Copilot 可以利用简单指示协助为文件打草稿Image by Microsoft

Excel

Excel 一直是许多办公室新手的罩门，对于不熟悉公式及整理方法的人来说，总是需要花费大量时间研究整理。但有了 Copilot 后，你只需要输入指示就可以进行运算，甚至可以为你归纳数据的趋势，帮助你在商务上更容易进行判断。 你可以这样对 Copilot 説：「请根据既有销售量预测，并生成表格。」或是「请模拟成长状况将如何影响公司毛利。」M365 Copilot 可以协助资料整理Image by Microsoft

Powerpoint

PPT也是许多人的弱点之一，虽然了解到应该内容精简，样式美观，却怎么也做不出来。Copilot 的出现，将改变这一切。利用 Copilot 可以将既有的文件内容精简并且摘要到 PPT 中，更重要的事，帮你完成美化工作，让你将时间专注于内容，省去更多整理与排版时间。 你可以这样对 Copilot 説：「请帮我根据XXX文件製作五页的简报。」或是「将这三个项目变为三列，并每一列都插入图片。」M365 Copilot 可以为您从文件中归纳重点并转成简报Image by Microsoft

Outlook

商务信件写作在用字上总是需要小心翼翼，有时打开信件却不知道如何开始写起。未来利用 Copilot 将可以为你的信件打好草稿，并且为你的收件夹进行整理，减少更多你在爆炸的信箱中所花费的时间。 你可以这样对 Copilot 説：「请帮我总结上週的信件，标记重要的项目。」或是「请邀请XX一起午餐讨论明日开会内容。」Microsoft365 Copilot 可以协助为您的商务信件打草稿Image by Microsoft

Teams

会议纪录是开会时最想让人逃避的工作内容，但藉由Copilot不只是可以完成会议纪录而已，更可以为你归纳会议重点，找出会议结论。就算中途有人离开会议也不用担心，Copilot 可以为你标出所错过的会议重点。 你可以这样对 Copilot 説：「请帮我重点摘要刚刚所错过的内容。」或是「请帮我们整理会议结论。」Microsoft Copilot 让线上会议的纪录变得更加简单Image by Microsoft

Business Chat

Copilot 除了提升个人工作效率之外，微软了解如何让组织及团队能以相同步调工作才是企业所关注的重点。全新的Business Chat 结合了 Copilot，近一步整合团队资料与沟通，抛开过多的协作工具，利用 Business Chat 即可完成所有工作项目。 你可以这样对 Copilot 説：「请帮我总结昨天XX客户所提供的信件及文档。」或是「请以文件A 的写作风格，整合文件B 的时间表，寄出一封给 XXX 的信件。」Microsoft Business Chat 让商务作业效率提升Image by Microsoft

Copiot 是否会有资安疑虑？

利用 AI 完成诸多工作项目固然便利，但也有人担心这样是否更容易造成公司机密文件外洩的可能性。但其实 Copilot 沿袭着 Microsoft 的安全及合规性，此外微软也表示 Copilot 并不会使用任何客户的资料作为模型训练。

哪里可以用Copilot? 何时可以开始使用Copilot?

目前微软正在与全球20间的客户进行前测，其中包含许多大型跨国企业，并将渐进式的开放测试。想要在第一时间就能使用到 Microsoft Copilot 吗？快确认目前你的企业是否正在使用Microsoft 365吧！

资料参考：Microsoft官网
原文转自：https://reurl.cc/pL3e1b