什么是功能分解？

功能分解对应于各种功能关係，如原始复杂业务功能的开发方式。它主要关注如何开发整体功能及其各个组件之间的交互。

使用功能分解将大型或複杂功能分解为多个部分时，更容易理解。

何时以及如何？

功能分解主要用于项目分析阶段，以生成功能分解图作为功能需求文档的一部分。

功能分解是在与业务分析师和主题专业知识会面后完成的。

将第一层组件及其功能分解，并继续分解到较低层，直到达到足够的详细程度

对业务操作进行端到端的演练，并检查每个功能以确认其正确无误。

树形图:功能分解和其他分解结构的根源

因为功能分解与树状结构有密切相关。当需要可视化父子关系时，分解结构又称为树状图，在项目管理中也广泛使用。分解结构作为项目管理工具的典型使用包括工作分解结构(WBS)、资源分解结构、风险分解结构和组织分解结构(OBS)，或者有时称为组织图。在本文中，我们将介绍一些分解结构的例子。

例子：

工作分解结构

制定工作分解结构 (WBS) 是为了建立对项目範围的共同理解。它是对完成项目可交付成果必须完成的工作的分层描述。WBS 中的每个降级都代表了对项目可交付成果的越来越详细的描述。

这是一个工作分解结构示例：

工作分解结构的开发涉及将主要项目活动或子活动细分为更小的、更易于管理的活动，直到活动被足够详细地定义以支持项目工作的管理和开发。分支最低级别的项目称为工作包。

以下是开发可以有效表达作品的工作分解结构的一些技巧：

始终以动词形式以最低粒度级别表达工作分解结构活动。查看工作分解结构。确保工作分解结构中定义的工作完全涵盖了所有可交付成果。确保已将测试和培训考虑在内。确保还包括非 IT 工作包，例如在结构中包括文档和审查活动。确保计划其他支持活动，例如产品/服务启动和实施活动。确保考虑交付批准週期。还包括项目的项目管理可交付成果（例如项目计划的製作）。包括必须由客户或任何外部方满足或交付的任何可交付成果。对照项目章程中指定的项目方法，检查工作分解结构是否需要包含在工作分解结构中的任何活动。

一般来说，使用工作分解结构（WBS）来构建工作有三种典型的方式。它们包括基于阶段的结构、基于可交付成果的结构和基于责任的结构。

相基结构

根据项目阶段定义和构建项目活动。

基于可交付成果的结构

根据同意交付的可交付成果来定义和构建项目活动。

责任架构

根据将在项目中工作的组织单位定义和构建项目活动。

分解结构的其他用例

资源分解结构

资源分解结构 (RBS) 是一种项目管理工具，可提供资源的分层分解，可以按资源类别、类型或按具有资源需求的 IT/业务功能进行结构化。

这是一个资源分解结构示例：

以下是资源类型的一些示例。

客户支持 - 项目所需的客户类型和支持类型设施：项目所需的设施（如会议室、数据中心）设备：描述项目所需的硬件（例如打印机、扫描仪）。软件工具：描述项目的软件要求（例如 Visual Paradigm）。

风险分解结构

在任何 IT 项目中，风险都是一切。风险的存在会对项目进度、成本和质量产生负面影响。在项目管理中，项目经理负责管理风险并确保项目按时交付、在项目内交付并达到用户预期的标準。流行的风险管理工具之一是风险分解结构。

风险分解结构是风险的层次分解，从代表项目的根节点元素开始，向下到各种风险类别，然后是更细化级别的风险。

除了在风险分解结构中呈现项目风险之外，还可以结合使用颜色图例来表示风险的影响。看看下面的风险分解结构示例，已经设置了一个包含五个项目的影响图例，用五个不同的颜色代码代表风险可能对项目产生的五个影响级别。

这是一个风险分解结构示例：

您可以使用许多风险管理工具来构建风险。除了风险分解结构，您还可以考虑使用因果图（也称为鱼骨图）。

组织分解结构

组织分解结构，有时也称为组织结构图，是一种广泛使用的项目管理工具，用于表示项目组织。它通常从项目发起人开始，并包括所有关键利益相关者。在介绍组织结构时，请考虑请求项目的组织或团体以及他们的讚助和权限级别。

这是一个组织分解结构示例：

分解结构的各种观点

树结构视图

树结构视图是分解结构的可视化。在各种视图中，它是最受欢迎和易于理解的。

大纲视图

大纲视图提供了一个易于查看和理解的分解结构布局。

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