【RPA应用实例-文件类】SmartOCR + UiPath 打造文件处理流程自动化-58码农网

一、认识RPA之后，最想处理文件类型的自动化

已经研究了解RPA基本概念与逻辑的企业，接下来都会开始思考应该要优先运用在何处

我们发现，各种文件类型的处理流程自动化，是很多企业最想改善的地方，特别是与跟订单、会计单据相关的。

各种文件包含：图片档案、PDF扫描档、还有.txt、.xls、.doc格式，而这些不同形式的文件，需要大量的copy and paste 人工动作甚至是肉眼对照一个个将文件上的资料输入系统内

而这样的工作任务处理起来，往往让处理人员感到心力交瘁
除了没有成就感之外，也常常需要绷紧神经小心翼翼的
因为这些文件，不是採购订单就是生产订单或是直接影响财务数字的资料

以上是不同产业领域的企业都会面临的议题，大多也都会尝试处理让这个烦冗的过程自动化

多数会先尝试建立文件模板，但最后发现表现不稳定，往往在测试时在1-2种文件类型上表现良好，但实际运作却卡在没测试过的文件类型上，表现不稳定无法大量运用。

又或是有些同类型文件内的表格行数不一，无法用一般传统OCR引擎辨识

▶ 延伸阅读：Smart OCR 是什么？什么情况最适合加入使用？

Smart OCR 就是传统的OCR技术搭配运用「机器学习」技术，才有能力应对读取各类型文件，进而精準撷取，解决大量资料耗时输入的问题。

再结合现在最热门的 RPA机器人流程自动化，让一个文件处理程序的前半部辨识可以更精确与弹性，后半段有逻辑有规则性的输入系统处理可以直接自动化

❶ 一般 OCR 跟 Smart OCR 最大差异是什么
❷ 哪一种文件类型最适合用 Smart OCR搭配 UiPath来处理
❸ 实际示範如何设计一个自动化程度最高的文件处理流程

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