因为前阵子发表的研讨会文章被转期刊,所以这几天都在忙着重写文章,遇到一个大家都觉得很烦排版的问题,这边就分享一下自己这几天专研出来的解法。
排版最大的问题在于表格过大,常常一个表格(实验结果/公式表)佔了一页的2/3,然后不管怎么移动表格或者内文都达不到一个完美的版面,最后就是页数过多(大于15页)要被出版社加收钱(1页100镁呵呵)。
首先我想到的点子是将表格转成SVG图档,再将SVG图档放到内文中,SVG的好处就是不管怎么缩放都不会失真。但是,微软内建的Office,不管哪一套都无法完美的将表格转成SVG,如果你是用AxMath或者MathType就知道我在说什么,辛苦打出来的公式转成SVG后居然全不见了根本呵呵。如果是先将表格转成PNG或者JPG,再转成SVG,公式也会失真不用怀疑。
而什么软体可以转SVG呢,就是Inkscape。
前言打了这么多,到底要怎么做呢,这边要分两个段落,一个段落是针对Word=>SVG,另一个则是Excel=>SVG,会分两段原因是两者要注意的细节是不相同的。
首先看一下最简单的EXCEL部分吧。
先将格线清掉。检视=>显示=>格线重新调整宽和高。把内容部分反白=>常用=>储存格=>格式=>自动调整列高、自动调整栏宽贴到Inkscape。把内容部分反白=>Ctrl+C=>画面切到Inkscape=>Ctrl+V稍等片刻,内容越多要等越久当Inkscape出现内容后,恭喜你,现在Excel的内容已经变成SVG了Ctrl+C=>到Word页面=>Ctrl+V再来是最麻烦Word。
将原稿的表格複製开一个空白的Word后将内容贴上重新调整宽和高。把内容部分反白=>常用=>储存格=>格式=>自动调整列高、自动调整栏宽複製调整后的内容并贴到Inkscape。把内容部分反白=>Ctrl+C=>画面切到Inkscape=>Ctrl+V稍等片刻,内容越多要等越久当Inkscape出现内容后,恭喜你,现在Excel的内容已经变成SVG了Ctrl+C=>到Word页面=>Ctrl+V