作为员工,最怕为公司垫支,因为报销的过程实在麻烦,耗时长,提交发票和相关单据时又担心忘东忘西。其实作为公司管理人员,以及经手报销事宜的文职人员,同样不喜欢报销这回事。试想想,人人报销都要填表和递交证明,文职人员得处理多少文件?然后人人报销都需要主管批核,管理人员需做多少批核功夫?所以呢,ERP系统真的不可或缺啊。
来从员工视觉看看万达宝M18 ERP系统的报销功能。
先点开左侧选单上的ESSP,找到e-我的报销:
然后按指示填上所需资料,并上载证明文件:
事后,你可以点开e-我的报销查询,查看报销状况:
如此一来,文职人员不必再接收一大堆纸本证明,或者弄一埋影印什么的,环保又方便,不怕因弄丢重要证明文件而惹祸;管理人员则只需打开系统,谁报销、报了什么,清清楚楚,而且按个按钮就能批核。
从繁琐的行政工作中省下来的时间对于一般员工而言,可以準时收工;对于主管和老闆而言,能使大家把时间花在刀口,用来做些真正对公司有利的事情上,益处更多。