微信OA,你需要知道的10个问题

关于微信OA(通常指基于微信平台的办公自动化系统或解决方案),这里有10个你需要知道的关键问题:
1. "什么是微信OA?" "答案:" 微信OA不是指单一的某个产品,而是指利用微信作为核心交互平台,整合各种办公流程和信息的办公自动化解决方案。它将审批、通知、日程、沟通、知识管理等功能嵌入到微信应用中,用户无需下载额外App,即可通过微信完成大部分工作。
2. "微信OA的主要优势是什么?" "答案:" 优势在于: "高普及率:" 微信用户基数大,无需额外安装,打开即用。 "便捷性:" 随时随地通过手机处理工作,减少切换应用成本。 "沟通整合:" 将审批、消息、沟通统一在平台,信息传递更高效。 "降低成本:" 相比开发独立OA系统,可能初期投入和运维成本较低。 "易于推广:" 用户对微信有天然粘性,推行阻力小。
3. "微信OA能实现哪些核心功能?" "答案:" 通常包括:流程审批(请假、报销、采购等)、通知公告、消息提醒、日程管理、任务分配、知识库、文档共享、通讯录、投票调研等。具体功能根据不同服务商的产品

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“企业微信”是泛微eteams多端协同中的重要一端。帮助有企业微信使用习惯的企业,在没有附加OA应用的情况下,快速获取OA的协同能力。


那么今天我们就来看看企业微信中的泛微eteams云OA可以完成什么样的使命?


01 手机考勤,无接触更人性化

员工:手机定位考勤更人性化,上下班打卡、外出考勤、异常申诉更快速

人事:在线维护个性考勤,线上处理考勤异常,自动统计考勤数据,工作更轻松

老板:形成规范化考勤管理机制,内部考勤效率更高,管理更放心



02 标记工作重点,执行更高效

员工:快速查看自己的to do中心,按紧急程度做好每天工作计划,随时反馈工作内容,有效跟踪工作进展,扁平化跨部门工作协同更高效

上级:随时随地为下属安排工作,全局查看部门工作内容,快速跟进下属工作状况,自动统计部门工作数据,更好调整部门执行力

老板:一键共享,横向深入员工工作日常,更好的了解员工工作状态,工作执行更高效,为决策做更好的事实支撑



03 与微信互通,沟通更顺畅

与微信之间的互联,在企业微信即可实现与外部微信的互联,内外部人员统一管理,不用再以个人微信聊工作。



04 工作日程自动化管理,再忙也不乱

重要工作,日程标记,系统自动提前提醒,比如,疫情期间,几点有线上会议、几点需要和上级确认工作,系统自动提醒日程参与的双方,彼此事先做好准备,在家工作,也不会手忙脚乱。



05 有效支撑多项目并行,提高项目管理能力

员工:项目管理分阶段,细化项目执行过程;执行过程有反馈、有计划;高效有条理支撑多项目并行

上级:透过项目看板,完整掌握项目详情;成功项目模板化,快速复制优质项目;项目数据工作渗透,报销、审批一键关联,更快复盘

老板:项目数据自定义统计,多维度了解公司项目管理情况,提高项目管理质量,提升项目执行能力



06 高效移动审批,代替当面签字

移动审批、电子流程代替了工作中的当面签字,抛开空间、时间的限制,员工随时随提审批,领导随时随过审批。



07 销售在线跟进,客户灵活管理

销售:企业微信中的OA,帮助销售明确每日跟单计划——在线管理多个客户信息——在线快速提单——电子合同审批——售后执行

销售经理:在线安排有效销售线索——快速掌握团队销售状况——及时完成销售审批

老板:透视全员销售跟进详情,多维度销售漏斗,帮助老板快速掌握公司业绩详情,有效调整销售辅助



08 企业移动图书馆,精准检索

很多时候,完成工作需要企业内部资料的有效支撑,比如小编码字,要看看平时的产品资料,没有本地文件一筹莫展。而打开泛微eteams云OA,就是一座移动的企业图书馆,知识管理精准搜索使用,自主学习不是难题。



09 移动日报,每日总结

忙完一天的工作,及时填写工作汇报以及明日工作计划,领导清楚了解下属工作情况,更加便于管理者了解团队工作状况。

10 写在最后

总结下来,泛微eteams云OA移动办公平台在企业微信一样可以完整高效支撑所有人员高效办公的需求。


并且以“注册即用、无部署、应用一键启用、灵活自定义”的4大特性,成为越来越多的企业选择,我们相信,这也将是未来常态的工作方式。

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