日常Excel打勾打叉超简单6个这回再也不用满屏幕找符号了

在日常使用Excel时,打勾(✓)和打叉(✗)是非常常见的操作。为了提高效率,避免满屏幕寻找符号,你可以使用以下几种方法:
1. "使用快捷键": - 打勾:按 `Alt + 2`(在数字键盘上)。 - 打叉:按 `Alt + 4`(在数字键盘上)。
2. "自定义符号": - 在Excel中,你可以自定义一些常用的符号,并将其添加到快速访问工具栏,以便快速使用。 - 转到“文件” > “选项” > “快速访问工具栏”,然后选择“自定义快速访问工具栏”。 - 点击“新建”按钮,选择“符号”,然后选择你想要的勾或叉符号,点击“添加”。
3. "使用条件格式": - 你可以设置条件格式,当满足某些条件时自动显示勾或叉。 - 选中你想要应用条件的单元格范围,然后转到“开始” > “条件格式” > “新建规则”。 - 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入你的条件公式,并设置勾或叉的格式。
4. "使用公式": - 你可以使用简单的公式来显示勾或叉。例如: - `=IF(A1="是", "✓", "✗")` - 这个公式会检查A1

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前两天做报表的时候又要填一堆打钩打叉,我对着电脑屏幕发愣半小时,手动一个一个找符号太费劲了。后来翻以前同事的笔记本,发现好多种省时间的办法,今天都试过了确实好用。说到底就是六个方法,有些老电脑也能用,记下来比慢慢找菜单快多了。

最快的是按快捷键,记得把Alt键按住别松手,接着在右边那个小键盘上按41420,松开Alt就出来对勾了。要是想打叉号,就换41409。不过得注意要用那个小键盘上的数字,旁边的方向键数字区不管用。刚开始按错了好几次,后来习惯了挺好使的。

还有个办法是直接输公式,比如在单元格里打等号再打CHAR(41420),回车就生成了。其实和快捷键用的都是同一串代码,不过这样在手机或平板上操作也方便,不用按Alt键。叉号的话把数字改成41409就行。

现在拼音输入法都挺智能,比如搜狗或者QQ输入法,直接打“dui”和“cuo”就会跳出对应符号。但有时候会出其他选项,这时候就得慢慢选,要是没看见还能按空格换一批。这方法虽然简单,但看运气能找到不。

换个字体最神奇,把我常用的那个列设成Windings 2,然后在单元格里输大写的O、P、Q、R,每个字母都会变成不同符号。O是白对勾,P是黑对勾,Q是叉号,R是斜杆叉。不过得确保别人打开文件时字体能正常显示,不然可能乱码。

实在不行就点插入选项卡右下角的符号,进去后找标点符号那一栏。里面有个根号符号就是对勾,乘号就是叉。这个方法虽然慢,但万不得已的时候总能找到。

最后教个偷懒技巧,设置自动替换。点击Excel文件选项里的校对,找到自动更正那页。在里面输入“gou”对应的替换成对勾,下次打“gou”就能直接变符号。多设置几个关键词,以后随手一打就出来了。

这些方法我都试了,快捷键最快但得有小键盘,公式适合手机操作,输入法则随时随地都能用。改字体要提前设置好,符号法是最原始但保险的选择。自动替换适合每天都要用的,设置完直接打拼音就行。

现在做表格的时候终于不用再点来找符号了,特别是开会临时改文件的时候,按个快捷键就搞定了。感觉这些小技巧太实用了,早该记下来的。

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