这是一份比较通用的公司考勤管理制度范本,您可以根据自己公司的具体情况进行修改和调整。
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"[公司名称] 考勤管理制度"
"第一章 总则"
"第一条 目的"
为规范公司员工考勤管理,维护正常的工作秩序,保障员工合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
"第二条 适用范围"
本制度适用于[公司名称](以下简称“公司”)所有在职员工(包括正式员工、合同工、实习生等,具体适用人员由各部门报人力资源部备案)。
"第三条 基本原则"
公司考勤管理遵循公平、公正、公开、及时的原则。
"第四条 管理部门"
公司人力资源部是考勤管理的归口部门,负责本制度的制定、解释、监督和执行。各部门负责人对本科室员工的考勤负有直接管理责任。
"第二章 考勤制度"
"第五条 工作时间"
公司实行标准工时制/弹性工作制/综合计算工时制(请根据公司实际情况选择并明确)。
1. "标准工时制:" 员工每日工作时间为 [例如:8小时],每周工作时间为 [例如:40小时]。
上下班时间:[例如:上午 9:00 - 12:00,下午 13:00 - 18:00]。
午休时间为 [例如:
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公司考勤管理制度
考勤制度概述
考勤制度作为企业管理的基础工具,其核心价值体现在规范化管理与人性化关怀的双重目标实现上——既要通过严明工作纪律提升组织运行效率,又需保障员工合法休息权益与身心健康,构建制度化与人性化相平衡的管理体系。考勤管理的目的可从三个维度展开:首先是维护企业正常工作秩序,通过明确出勤规范强化纪律意识;其次是促进组织效率提升,确保人力资源投入与产出的合理匹配;最后是保障员工基本权益,使劳动付出与休息权利得到同等重视。
该制度在企业运营中发挥着多维度作用:在薪酬核算方面,考勤记录是计算员工当月薪金的直接依据,确保薪酬发放的准确性与公平性;在绩效评估体系中,出勤情况构成员工工作表现考核的重要指标,反映员工的职业素养与责任心;在试用期管理环节,考勤结果更是验证员工是否符合录用条件的关键依据。根据规定,员工试用期间若出现累计事假达 3 天(含)、累计病假达 5 天(含)、旷工 1 天或迟到 3 次(含)等情形,将被视为不符合公司录用条件或作为延期转正的判定依据之一。
考勤管理的适用范围覆盖公司总经理(含)以下全体员工及试用期人员,实现对组织内各层级、各阶段员工的全面覆盖,为后续考勤细则的实施奠定统一的适用对象基础。
试用期考勤警示:试用期人员需特别注意考勤规范,累计事假 3 天(含)、病假 5 天(含)、旷工 1 天或迟到 3 次(含),均可能导致不符合录用条件或延期转正的结果。
工作时间管理
公司实行标准工时制度作为工作时间管理的基准原则,员工应严格遵守公司公布的作息时间表,按时到岗与离岗,不得无故迟到、早退或旷工。当公司因实际运营需要调整工作时间时,将提前 3 个工作日通过内部公告告知全体员工,调整情形包括但不限于季节变化、项目进度要求等特殊业务需求。
核心管理要求
员工须以公司正式发布的作息时间为准,建立规范的上下班打卡习惯
公司保留根据业务发展动态调整工时安排的权利,调整通知将通过内部公告系统同步
未经批准的迟到、早退行为将纳入考勤考核体系,与绩效评估直接挂钩
员工应主动关注公司发布的时间调整通知,确保个人工作安排与公司运营节奏保持一致,共同维护高效有序的工作秩序。
考勤记录管理
为确保考勤数据的真实性与工作纪律的严肃性,公司构建"打卡规范-异常处理-在岗管理"三层考勤记录管理体系,通过全流程管控实现对员工出勤状态的精准追踪。
打卡规范
公司实行上下班打卡制度作为考勤记录的基础依据,核心原则在于本人亲自操作。员工上、下班必须亲自完成打卡动作,严禁出现委托他人打卡或受托为他人打卡的行为,此规定旨在从源头保障考勤数据的真实性,避免代打卡导致的出勤记录失真问题。
异常处理机制
针对遗忘打卡的特殊情况,公司建立分级证明制度:员工需在发现漏打卡后,由部门经理、带班领导或考勤员三方中的任意一方出具书面证明,证实其实际出勤情况,以此作为考勤记录修正的依据。该机制既保障了员工正当权益,又通过多级审核确保异常情况处理的严谨性。
在岗状态管理
员工完成打卡后需严格遵守在岗纪律,具体规范如下:
工作地点管控:打卡后若有外出工作安排,可凭任务单据离开公司;无外出任务时必须在公司办公区域在岗,禁止在工作时间擅自离岗处理私人事务(如回家用餐等)。
临时离岗规则:确因特殊事由需短时间离岗的,30分钟以内需向部门主管领导书面报备并自行安排顶岗人员,经批准后方可离岗;若离岗时间超过30分钟或未履行报备程序,将按早退处理。
场景示例:员工完成上班打卡后,若当日无外出办公任务,应立即进入工作岗位;确需在工作时间处理个人事务且时长不超过30分钟的,须向部门主管书面报备并指定临时顶岗人员,否则按擅离岗位处理。
通过上述三层管理体系,公司实现了从打卡行为规范到在岗状态监控的全链条管理,既维护了考勤制度的严肃性,又通过人性化的异常处理机制保障员工合理权益,形成权责清晰、执行有序的考勤管理生态。
违规行为处理
迟到早退行为处理规则
行为界定标准
员工在工作时间内出现以下情形将被认定为迟到或早退行为:
迟到:未经批准在规定上班时间后到岗;或在工作时间开始前私自外出导致延误打卡的情况。
早退:在规定下班时间前擅自离岗超过 30 分钟的情况。
分级处罚措施
根据迟到早退的时间长度及累计次数,公司将采取以下分级处罚措施:
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违规情形
处罚标准
单次迟到/早退 10 分钟内
扣除当日工资的 5%
月度累计迟到/早退 3 次
额外扣除当月工资的 3%
单次迟到/早退超过 1 小时
扣除当日基础工资的 50%
旷工行为处理规则
行为界定标准
员工出现以下情形之一的,将被认定为旷工:
未经请假或请假未获批准擅自缺勤的;
假期届满后未续假或续假未获批准擅自延长假期的;
以虚假理由骗取假期的;
工作时间擅自离岗超过 4 小时的。
处罚措施
旷工行为处理规定:旷工行为一经认定,公司将按日扣除员工当日基础工资的 200%;若员工在一个自然月内无故旷工累计达 3 个工作日,或在一个自然年度内累计达 15 个工作日,公司有权依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动关系,且不承担经济补偿责任。
处理程序与申诉机制
员工对违规行为认定及处罚结果有异议的,可在收到通知后 3 个工作日内向人力资源部提出书面申诉,人力资源部将在 5 个工作日内进行复核并反馈结果。申诉期间,不停止原处罚决定的执行。
请假管理制度
为规范员工请假行为,保障企业正常运营秩序,特建立以“请假流程-假种规则-审批权限”为核心的闭环管理体系,实现请假管理的标准化与规范化。
请假流程规范
请假流程包括申请提交、逐级审批、备案存档三个关键环节,各环节需严格执行以下要求:
申请提交:员工请假原则上需提前填写《请假申请表》,明确请假类型、起止时间及事由。特殊紧急情况可通过电话或即时通讯工具向直属领导请假,但须在1个工作日内补办书面手续,未按规定补办者,其请假时段将按旷工处理。
逐级审批:请假申请需根据请假时长提交对应层级领导审批,具体审批权限划分详见下文“审批权限分级”。审批人应在2个工作日内完成审核,对不符合规定的申请需注明驳回理由并退回申请人。
备案存档:经批准的《请假申请表》须提交至办公室考勤专员处备案,未完成备案的请假视为无效。考勤专员需在当日将请假信息录入考勤系统,并对纸质申请表进行编号存档,保存期限不少于2年。
假种属性与薪酬规则
根据请假性质及国家相关规定,公司假种分为以下类型并执行相应薪酬政策:
事假:员工因个人事务需占用工作时间的假期,事假期间不计发工资,按实际请假天数扣除当日平均工资(当日平均工资=月基本工资÷21.75天)。
病假:员工因病或非因工负伤需治疗休息的假期,其中法定医疗期内病假按不低于当地最低工资标准的80%计发工资,法定医疗期外的病假视为无薪假,按事假标准扣除当日平均工资。
请假时长限制与考核关联
为平衡员工个人需求与企业运营效率,对请假时长设置以下限制:
事假:员工年度累计事假时长不得超过20天,超出部分按旷工处理,且旷工1天扣除当日工资的200%。
病假:员工年度累计病假时长(含法定医疗期)不得超过30天,超出部分将影响年度绩效考核结果。
年终奖影响:当年累计事假超20天或病假超30天的员工,将根据超出天数按比例扣减年终奖,具体计算公式为:扣减比例=(超出天数÷30天)×50%,最高扣减比例不超过50%。
审批权限分级
根据请假时长及假种类型,实行分级审批制度,具体权限划分如下:
1天(含)以内:由直属部门负责人审批。
1天以上至3天(含):由部门负责人审核后,报分管副总经理审批。
3天以上:由部门负责人、分管副总经理逐级审核后,报总经理审批。
特殊假种:产假、陪产假、婚假等法定假期,无论时长均需报总经理审批,并附相关证明材料(如结婚证、出生证明等)。
注意事项:请假申请未经审批擅自离岗者,按旷工处理;旷工连续3天或年度累计5天者,公司有权解除劳动合同。所有请假均以办公室考勤专员备案记录为准,审批人与申请人需对请假事由的真实性负责。
通过上述制度设计,公司实现了请假管理的全流程规范化,既保障了员工合法权益,又维护了企业正常的工作秩序,为考勤管理的公平性与高效性提供了制度保障。
加班管理规范
公司加班管理以提升日常工作效率为核心原则,倡导各部门通过统筹规划与流程优化减少加班需求,保障员工休息权与工作生活平衡。根据管理规范,加班管理实施差异化制度:一线员工加班需满足协商安排或审批备案条件,管理人员当日加班原则上不计入加班费核算范畴。
加班适用范围与审批机制
一线员工加班分为协商安排与统一调度两种情形:常规加班需由部门与员工协商一致后执行,或填写《加班审批表》经总经理批准并报办公室备案;因突发事件等特殊情况需紧急处理的,由公司统一部署加班安排。此机制既保障员工参与权,又确保应急工作的响应效率。
加班认定条件
加班认定严格区分客观需求与个人原因:仅因工作任务紧急或特殊情况导致的延长工作时间视为有效加班;若因员工个人能力不足、任务规划不当等主观因素,导致正常工作时间内未能完成指定任务而延长工作的,不纳入加班范畴。该规定旨在引导员工提升单位时间工作效率,避免无效加班。
加班费核算标准
一线员工加班费按小时工资标准计算,具体公式为:加班费=日均工资÷8(小时)。加班费实行独立核算机制,不计入月工资总额,另行造册发放,确保薪酬明细清晰可追溯。
管理要点
管理人员当日加班不计加班费,鼓励通过效率提升替代延时工作
加班前需完成《加班审批表》审批备案(特殊情况除外)
个人原因导致的超时工作不认定为加班
加班费单独造册发放,与月工资分账管理
公司通过明确加班审批流程、严格认定标准与差异化薪酬核算,构建兼顾企业运营需求与员工权益的加班管理体系,既防范过度加班对员工健康的影响,又保障关键工作任务的顺利推进。
休假权益管理
法定权益类休假
法定节假日
全体员工依法享有国家规定的法定节假日,具体假期安排严格按照国务院年度节假日通知执行。其中,国际妇女节(3月8日) 作为女性员工专属法定假日,女性员工可享受半天带薪休假,男性员工不享受该假期。法定节假日期间员工工资全额发放,不影响当月考勤考核。
带薪年休假
员工每月享有 2 天带薪休假,实行轮休制管理,具体休假日期需提前向部门负责人申请并经审批确认。当月满勤标准根据月份天数确定:大月(31 天)为 29 天出勤,小月(30 天)为 28 天出勤。满勤员工可获得全额工资,包括基础工资与 70% 绩效工资的总和。
企业福利类休假
加班工资计算规则
员工月出勤天数超出当月满勤标准的部分,按加班处理并计发加班工资。加班费计算公式为:
(基本工资 + 绩效工资 × 70%)÷ 当月应出勤天数 × 加班天数
加班工资与当月工资一并发放,不纳入绩效工资考核基数。
注意事项:
加班需提前提交《加班申请单》,经部门主管及人力资源部双重审批后方可计入考勤
当月加班天数累计不超过 36 小时,特殊情况需总经理特批
加班费计算基数以员工劳动合同约定的基本工资和绩效工资为准
特殊情形类休假
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假期类型
适用范围
假期天数
工资待遇
考核影响
婚假
符合法定结婚条件的员工
3 天(晚婚可按地方规定延长)
全额发放
不影响满勤
丧假
直系亲属(父母、子女、配偶)去世
3 天
全额发放
不影响满勤
产假
符合计划生育政策的女员工
按国家《女职工劳动保护特别规定》执行
全额发放
不影响满勤
工伤假
因工负伤经劳动部门认定
根据医疗鉴定结果确定
由董事会商定补偿标准
不纳入考勤考核
特殊假期均需提供相关证明材料(如结婚证、死亡证明、医院诊断书等),经人力资源部审核通过后执行。其中,产假可根据地方政策享受延长假期,具体天数以当地人社部门最新规定为准。
附则
本制度由公司董事会负责解释,与劳动合同、员工手册具有同等法律效力。当考勤管理规定与公司其他制度存在冲突时,以本制度为准;涉及跨部门的考勤争议,由公司办公室负责协调处理,协调未果的提交总经理裁定。
申诉机制:员工对考勤结果有异议的,可在结果公示后 3 个工作日内向办公室提出书面申诉,办公室应在 5 个工作日内出具复核意见。
制度修订需履行"提议 - 审议 - 审批 - 公告"法定程序,具体流程为:由相关部门提出修订议案,经职工代表大会讨论通过后,提交董事会审批;修订后的制度通过公司内部公告发布,原版本自动失效。未经上述法定程序修订的条款无效。本制度自发布之日起生效。

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