办公必备！Word限制编辑设置攻略,揭秘防止文档篡改与复制的实用技巧

在日常办公中，我们经常需要与他人共享Word文档，但有时又希望限制他人对文档的某些编辑操作，比如防止内容被随意修改、限制格式调整或保护特定段落不被更改等。

Word提供了强大的限制编辑功能，通过合理设置，可以有效保护文档内容的安全性和完整性。本文将详细介绍如何在Word文档中设置限制编辑，帮助您轻松掌握这一实用技能。

一、限制编辑功能概述

Word的限制编辑功能主要包括以下几个方面：

格式设置限制：禁止他人更改文档的格式，如字体、字号、段落格式等。

编辑限制：限制他人对文档内容的编辑操作，如禁止插入、删除、复制等。

保护特定区域：允许他人编辑文档的部分内容，而保护其他特定区域不被修改。

设置密码保护：为限制编辑设置密码，确保只有知道密码的用户才能取消限制，进行自由编辑。

二、设置限制编辑方法

方法1、设置整体只读

适合合同、最终版报告等无需修改的文档。

操作步骤为：

1、打开文档后点击顶部菜单栏的【审阅】，找到并点击【限制编辑】，此时右侧会弹出设置面板；

2、在面板中勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，点击下拉框选择【不允许任何更改（只读）】；

3、最后点击面板中的【是，启动强制保护】，输入密码并确认，就能完成整体只读设置。

方法2、设置仅特定区域可编辑

适用于发放表单、问卷等，只需他人填写指定内容的场景。

1、先按住鼠标选中允许编辑的区域，若多个区域分散，可按住 Ctrl 键依次选中；

2、接着点击【审阅】-【限制编辑】，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】并选择【不允许任何更改（只读）】；

3、在面板的 “例外项” 中勾选【每个人】，也可点击【更多用户】指定可编辑的用户；

4、最后启动强制保护并设置密码，完成后仅选中区域可编辑，且会自动标黄提示。

方法3、限制文档格式修改

适合允许修改文字内容，但要避免标题字体、段落间距等格式被打乱的场景。

1、点击【审阅】-【限制编辑】，在右侧面板中勾选【限制对选定的样式设置格式】；

2、随后点击【是，启动强制保护】，输入密码确认即可。设置后文档文字可修改，但无法调整字体、行距等格式相关选项。

方法4、禁止复制的限制设置

若想防止文档内容被复制，可按如下操作：

1、点击【审阅】-【限制编辑】，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】；

2、在下拉菜单中选择【填写窗体】；

3、再点击【是，启动强制保护】并设置密码。

4、完成后用户无法选中并复制文档正文，仅能在表单控件中输入内容。

以上就是4个Word文档设置限制编辑的方法，不过设置好编辑限制后要注意，一定要将密码记住，防止忘记密码导致无法编辑word文档，如果忘记了密码，我们也可以用工具直接取消，比如PassFab for Word工具中的解除限制功能，可以帮助我们无密码取消限制编辑。